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Microsoft Wordには、スペルチェッカーと文法チェッカーが組み込まれています。また、辞書の堅牢なサポートも提供します。
現在、デジタル形式で大量のコンテンツを作成していることを考えると、ツールは便利です。ペンではなくキーボードを使用すると、スペルミスが発生する可能性がはるかに高くなります。
ツールはほとんどの場合自動的に機能しますが、ツールをカスタマイズする方法はたくさんあります。たとえば、オートコレクトを使用して入力を高速化できます。また、辞書メニューには、巧妙な機能と非表示のオプションが満載です。
この記事では、スペルチェッカーと文法チェッカーの使用方法を説明してから、辞書機能について詳しく見ていきます。
スペルチェックと文法チェックの方法
Microsoft Wordには、ドキュメントのスペルと文法をチェックするいくつかの方法があります。よく見てみましょう
インラインスペルチェック
デフォルトでは、Wordはインラインスペルチェックを使用します。スペルを間違えた単語は、その下に赤い線で表示されます。エラーを修正するには、単語を右クリックして、ポップアップメニューから入力する単語を選択します。
もちろん、Wordは存在するすべての単語、特に物の名前を知っているわけではありません。
正しい「スペルミス」をWordに無視させるには、をクリックします。 全無視 。単語をたくさん使うつもりなら、クリックしてください 辞書に追加 そしてWordは将来その単語を覚えています。
インライン文法チェック
文法チェックは同じように機能しますが、文法エラーは青い線でマークされます。スペルチェックと文法チェックの設定を管理するには、次のURLにアクセスしてください。 ファイル>オプション>校正 。
手動のスペルと文法のチェック
ドキュメント全体を確認するには、 レビュー タブをクリックしてから、 スペルと文法 ボタン。または、キーボードショートカットを押すだけです。 F7 。
Wordはあなたの間違いを個別に調べ、あなたがそれらを修正することを可能にします。このアプローチを使用すると、画面上の各エラーを手動で見つけるよりもはるかに高速であるため、より長いドキュメントで作業する場合に展開する必要があります。
現在のドキュメントで無視した単語を「無視」して、Wordにスペルミスのフラグを再度付けるには、次の場所に移動します。 ファイル>オプション>校正 をクリックします ドキュメントを再確認してください 。
言語を変える
別の言語でスペルチェックと文法チェックを実行することをお勧めします。これを行うには、をクリックします レビュー タブで、 言語 ボタンをクリックし、をクリックします 校正言語を設定する 。
インストールした言語には、名前の左側に小さなアイコンが表示され、すぐに切り替えることができることを示します。
ここから、将来のドキュメントのデフォルト言語として言語を設定することもできます。
スペルチェッカーを無効にする
アプリが理解できない単語を多く含むドキュメントで作業する場合は、スペルチェッカーを完全に無効にすることをお勧めします。
スペルチェックを無効にするには、をクリックします ファイル>オプション>校正 。下にスクロールして Wordのスペルと文法を修正するとき セクションを開き、横のチェックボックスをオフにします チェック 入力時のスペル 。
これにより、作業中に迷惑な赤と青の線がドキュメント全体に表示されるのを防ぐことができます。代わりに、Wordは、クリックしたときにのみスペルをチェックします。 スペルと文法 ボタン。
または、作業中のドキュメントのスペルチェッカーや文法チェッカーを完全に無効にすることもできます。帰ります ファイル>オプション>校正 、ウィンドウの一番下までスクロールし、横にあるチェックボックスをマークします このドキュメントでのみスペルミスを非表示にする と このドキュメントでのみ文法エラーを非表示にする 要求に応じ。
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最後に、段落ごとにスペルチェックを制御できます。テキストを選択して、 校正言語を設定する 下のボタン レビュー>言語 。ダイアログボックスのオプションを使用して、選択したテキストのスペルチェックを無効にします。
オートコレクト
オートコレクト機能を使用すると、入力した単語を正しいスペルの単語に自動的に置き換えることができます。デフォルトで有効になっており、「realyl」などの一般的なスペルミスを「really」に置き換えています。オートコレクトを無効にするか、自動的に修正された単語のリストを管理して、独自の単語を追加することができます。
これにより、入力を高速化することもできます。たとえば、「こんにちは、私の名前はボブスミス」のような文を頻繁に入力する場合は、「hmbs」を「こんにちは、私の名前はボブスミス」に展開するオートコレクトルールを作成できます。 '入力すると。これはテキスト拡張として知られています。
オートコレクトを管理するには、 ファイル>オプション>校正>オートコレクトオプション 。
PowerPoint、Excel、およびその他のOfficeアプリケーション
PowerPointもインラインスペルチェックを使用しており、すべてがほぼ同じように機能します。ただし、他の種類のデータに頻繁に使用されるMicrosoft Excelは、エラーについて自動的に通知しません。
Excelでは、に移動して手動スペルを実行する必要があります レビュー>スペル リボンに。
辞書のパワーユーザーになる
これまで、カスタム辞書に単語を追加する方法についてのみ説明してきました（不明な場合は、「インラインスペルチェック」セクションを参照してください）。しかし、辞書は単に珍しいスペルのカタログであるよりもはるかに便利です。
辞書のパワーユーザーになると、スペルチェックツールをまったく新しいレベルに引き上げることができます。また、Cortanaを使用する必要もありません。
辞書の最もエキサイティングな機能のいくつかを見てみましょう。
カスタム辞書から単語を削除する
時々カスタム辞書をクリーンアップするのに時間を費やすのは賢明です。誤っていくつかの単語を追加したか、特定のプロジェクトに関連して不要になったカスタム単語がたくさんある可能性があります。
カスタム辞書から単語を削除するには、次のURLにアクセスしてください。 ファイル>オプション>校正 をクリックします カスタム辞書 の中に MicrosoftOfficeプログラムのスペルを修正する場合 セクション。
単語を削除する辞書を強調表示して、をクリックします 編集 。次に、 Wordを編集する 、消去する単語を強調表示して、をクリックします 消去 。辞書を完全に消去するには、をクリックします すべて削除 。
2つのカスタム辞書
に移動すると ファイル>オプション>校正>カスタム辞書 、2つのカスタム辞書が表示されます。 CUSTOM.dic と RoamingCustom.dic 。
後者は単語をクラウドに保存します。つまり、ログインしている他のコンピューターで辞書を利用できます。 CUSTOM.dicの単語は、ローカルマシンでのみ使用できます。
pi 3 b vs b +
新しい辞書の追加
大まかに言って、新しいカスタム辞書を追加する理由は2つあります。おそらく、別の言語で書きたいか、専門用語（医学用語など）の長いリストを追加する必要があります。
他の言語の辞書を追加したいだけの場合は、 ファイル>オプション>言語 。の中に 編集言語を追加する ドロップダウンメニューで、希望の方言を選択します。上のボックスに言語が表示されたら、をクリックします インストールされていない 関連ファイルをダウンロードします。
サードパーティの辞書を追加するには、次のURLにアクセスしてください。 ファイル>オプション>校正>カスタム辞書 をクリックします 追加 。新しいウィンドウで、追加するDICファイルにWordをポイントします。
辞書を削除するには、その名前を強調表示して、 削除する 。
カスタム辞書を無視する
多くのカスタム辞書がインストールされている場合、スペルチェッカーにそれらを無視させたい場合があります。
Wordにカスタム辞書を無視させ、修正にはメイン辞書のみを使用させるのは簡単です。に移動 ファイル>オプション>校正 横のチェックボックスをオンにします メイン辞書からのみ提案する 。
辞書から単語を除外する
スペルチェッカーの最大の欠点の1つは、新しい単語がまだ辞書に残っている場合にタイプミスを見つけることが頻繁にできないことです。
たとえば、誤って「後で」ではなく「後で」と入力したり、「使用」ではなく「訴訟」と入力したりすることは何回ありますか。 'latter'と 'suing'はどちらも実際の単語であるため、Wordはエラーに注意を向けません。
規則正しく同じエラーを犯していることに気付いた場合は、辞書から間違った単語を除外することができます。これにより、Wordは常にそれらを正しくないものとしてマークします。
単語を除外するには、に移動します C： Users [username] AppData Roaming Microsoft UProof 。このフォルダには、インストールしたすべての辞書の除外リストが含まれています。
単語を除外する辞書に対応するファイルを見つけます。ファイルを右クリックして、 >メモ帳で開く 。
メモ帳ファイルに、除外する単語を入力します。すべての単語を改行し、アポストロフィマークやその他の句読点が含まれていることを確認してください。準備ができたら、に移動します ファイル>保存 。
スペルチェッカーと辞書のヒントを共有する
この記事では、Microsoft Wordのスペルチェッカーの最も重要な機能について説明した後、アプリの辞書機能を使用するための最良の方法をいくつか紹介しました。
スペルチェッカーと辞書を別々に表示するべきではないことを忘れないでください。これらは両方ともWordの校正機能の重要な部分です。一方は他方なしでは効率的に機能しません。
これで終わりです。スペルチェッカーと辞書に関するお気に入りのヒントを共有してください。 隠された機能について知っていますか？
もともとはクリスホフマンによって書かれました。
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