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メモを取りながら重要な情報を見逃すことにうんざりしていませんか？講義や会議に参加している可能性があり、どんなに一生懸命頑張っても、すべての文章を把握しているようには見えません。
平均的な講師は、1分あたり約120〜180語の速度で話します。この速度は、平均して1分あたりわずか33語で入力できるほとんどのメモを取る人にとっては速すぎます。
あなたが追いつくのが難しいと思うかもしれないので、すべての単語を書き留めようとすることはほとんど不可能です。ここでは、より高速なメモを取る方法を見つけることができます。
1.要約する
重要なのは、あなたに与えられた情報の最も重要な考えを書き留めることです。受け取った情報を要約すると、段落内のすべてを書き留めるよりも、より単純で組織化されたアプローチになります。
要約でメモを書くと、メモがはるかに短くなり、情報を一語一語コピーしようとするのではなく、情報を分解しながら処理するため、情報をさらによく理解できます。覚えておくべきいくつかの要約のヒントを次に示します。
- メモを重要なアイデアの論理的なリストに分解します。
- 箇条書きと番号付きリストを使用して、それらを拡張します。
- 全文の代わりにキーワードやフレーズを使用してください。
2.マインドマッピング
アイデアや思考プロセスの地図を描くには、言葉だけでは不十分な場合があります。さまざまなアイデアがどのように組み合わされ、それらが互いにどのように相互作用するかを視覚的に確認する方法が必要です。
リストや文章を書くことがうまくいかない場合は、マインドマッピングを通じてメモを取るための創造的なアプローチを試すことができます。マインドマッピングを使用すると、特定の主題の全体的な構造を確認できます。
マインドマッピングは、その主題内のアイデアを結び付けるのにも役立ちます。重要なアイデアをすばやく強調する必要がある場合は、マインドマップを使用できます。どこから始めればよいかわからない場合は、 無料のマインドマップツールを使用して 。
3.記号と略語を使用する
記号と略語がどのように機能するかはすでにご存知でしょう。それらをワークフローに追加するだけで、処理を高速化できます。次のような記号を使用します。 @ で、 * 重要なのは、 $ お金のために、 ！= 等しくないため、 ＃ 数字については、 wt 重量については、 情報 情報など。特定の単語の一般的な略語に気付かない場合があります。
メモを書いたり入力したりする時間を節約するもう1つのトリックは、単語から母音を削除することです。あなたの目はまだ言葉をうまく読みます。もちろん、テキストの読みやすさを確保しながら、ドロップする母音を選択する必要があります。
ラップトップで専用のビデオRAMを増やす方法
例えば：
- 芝刈り機=読み取り可能
- 自動車= atmbl（読み取り不可）、autombl（読み取り可能）
4.弾丸ジャーナル
計画専用のメモを整理する方法を探している場合。たぶん、メモを取り、アウトラインを作成するためのガイドラインが付属するシステムを採用するときです。
BulletJournalingは開始するのに適した場所です。あなたは頭から物事を取り出し、体系的な方法でそれらを追跡することができます。このようにして、やることリストや覚えておく必要のあるその他の重要なメモを順調に進めることができます。手間のかからない弾丸ジャーナルのために、 あなたは弾丸ジャーナルアプリを使用することができます 。
弾丸ジャーナルは、タスク、イベント、メモなどを区別するために一連の記号を使用して、手帳、やることリスト、および日記の組み合わせとして機能します。弾丸ジャーナルの事前知識または使用がなければ、次のように見える可能性があります。メモを整理するための複雑なアプローチ。
ただし、コツをつかむと、このシステムは、整理された状態を維持するためのさまざまなツール、カレンダー、プランナーを大量に用意するよりもはるかに優れていることがわかります。弾丸ジャーナルは実際にははるかに単純かもしれません。
5.ノートブックを手元に置いてください
ペンと紙を使用することは、メモを取るための最速の方法のようには思えないかもしれません。スマートデバイスやアプリは素晴らしいですが、ラップトップや電話のバッテリーがなくなるとどうなりますか？メモ帳をいつでも使用できるようにしておくと、空白の表面に書き込むために手探りする必要がなくなります。
ノートブックを使用すると、デジタルの世界の邪魔からあなたを救うこともできます。スマートデバイスは常に鳴り響き、通知で賑わっています。ノートブックを使用すると、より生産的なメモを取る方法になる可能性があります。
6.音声認識アプリを使用する
音声認識アプリを使用するのが、メモを取るための最速の方法かもしれません。それは、あなたが大変な仕事をしていないからです。 1時間のビデオ会議セッションに参加していると想像してみてください。あなたは、覚えていないことがわかっている膨大な量の情報を取得しています。
そのセッションの文字起こしがあると有益な場合があります。会議のテキストバージョンは、特に1時間のセッションの特定の部分を探している場合に、あなたの生活を楽にすることができます。
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Googleドキュメントの音声入力機能を使用する
Googleドキュメントには、音声をテキストに変換する音声入力機能があります。これは、すでにGoogleドキュメントを定期的に使用している場合に役立ちます。音声入力機能を使用すると、取得している情報に注意を払うことができます。その間、Googleドキュメントはあなたに代わってメモを取ります。
これは素晴らしい機能ですが、音声入力機能を使用している間はアプリを完全に無視することはできません。正しい情報がテキストに変換されていることを確認することが重要です。
音声入力を文字起こしツールとして使用する方法は次のとおりです。
- 新しいGoogleドキュメントを開きます。
- 選択する ツール 。
- ツールバーで、を選択します 音声タイピング 。
- マイクアイコンの上にあるリンクをクリックして、 言語を選んでください 。
- マイクアイコンをクリックして録音を開始します。マイクが赤に変わり、文字起こしを開始します。
あなたのメモを取る戦略は何ですか？
従来のメモを取る方法に感謝する場合でも、デジタルメモ帳を使用する場合でも、すばらしいメモを取るワークフローがあります。
また、1つのメモを取る戦略に固執する必要はないことに注意することも重要です。これは、2つを組み合わせて、両方を有利に使用できるためです。
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画像クレジット：szefei / シャッターストック
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Akshataは、テクノロジーとライティングに集中する前に、手動テスト、アニメーション、UXデザインのトレーニングを受けました。これにより、彼女のお気に入りの2つのアクティビティがまとめられました。システムの意味を理解することと専門用語を単純化することです。 MakeUseOfで、AkshataはAppleデバイスを最大限に活用することについて書いています。
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