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Microsoft Outlookでは、開封確認メッセージを送信して、誰かがあなたの電子メールを受信して開いたかどうかを確認できます。他の人から開封確認を受け取ることもできます。これは、メッセージの読み取り状態を示すためにさまざまなスタイルのチェックマークを使用するWhatsAppのようなメッセージングアプリに似ています。
Outlookで送信する開封確認だけでなく、受信する開封確認も無効にすることができます。それは2つの別々のオプションです。 Outlookですべての開封確認をオフにする方法を紹介します。
Outlookで開封確認の要求をオフにする方法
電子メールを送信するときに開封確認を要求または受信したくない場合は、次の手順を実行します。
に移動 ファイル>オプション>メール 下にスクロールして 追跡 セクション。
下 送信されるすべてのメッセージについて、リクエスト 、2つのステートメントがあります。
- メッセージが受信者の電子メールサーバーに配信されたことを確認する配信確認
- 受信者がメッセージを表示したことを確認する領収書を読む
最初のオプションは、受信者の電子メールサービス（GmailやYahooなど）がいつ電子メールを受信したかを示しますが、必ずしも受信者が受信トレイでそれを確認したとは限りません。
2番目のオプションは、受信者がいつメッセージを開いたかを示します。受信者はメールが受信トレイに届くのを見ることができたかもしれませんが、メールを開くまで開封確認リクエストはトリガーされません---それでも、応答が送信されるかどうかは設定によって異なります。
チェックを外します これらの両方とそれはあなたが送信するメッセージの配信と開封確認を無効にします。
領収書を有効にする場合、すべての電子メールサーバーとアプリケーションが領収書をサポートしているわけではないことに注意してください。そのため、要求に関係なく応答されない場合があります。
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完了したら、をクリックします わかった 。
Outlookで開封確認メッセージの受信をオフにする方法
あなたがメールを開いたことを他の人に知られないようにするために、開封確認メッセージを自動的に閉じることができます。
に移動 ファイル>オプション>メール 下にスクロールして 追跡 セクション。
下 開封確認リクエストを含む受信メッセージの場合 、 選択する 開封確認メッセージは絶対に送信しないでください 。
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または、個別のメールベースで決定する場合は、 読み取りリクエストを送信するかどうかを毎回尋ねます 。
変更を保存するには、をクリックします わかった 。
Outlookをさらに活用する
開封確認は、知らなかった可能性のある多くのOutlook機能の1つにすぎません。 Outlookは強力なプログラムであり、受信トレイを簡単に操作できます。
あなたを助けるために、私たちはあなたのワークフローを改善するために多くの隠されたOutlook機能を切り上げました。
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ジョーはキーボードを手に持って生まれ、すぐにテクノロジーについて書き始めました。彼はビジネスの学士号（優等学位）を取得しており、現在はフルタイムのフリーランスライターであり、誰にとってもテクノロジーをシンプルにすることを楽しんでいます。
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