プロフェッショナルなメール用にGmailでカスタムメールアドレスを使用する方法

電子メールは依然として専門的なコミュニケーションのための最良の方法です。私たちはビジネスや職業のために毎日メールを使用しており、それは専門家の連絡先にとって最も好ましいコミュニケーションの形態です。

あなたのEメールアドレスが専門的な感覚を持っていれば、あなたのEメールがより大きな影響を与える可能性があると感じたことはありますか？

専門のメールアドレスには、@ gmail.comではなく@ yourwebsite.comを付ける必要があります。したがって、yourname @ gmail.comの代わりに、あなたのメールはyourname@yourwebsite.comから送信されたように見えます。たとえば、techexpert @ gmail.comの代わりに、メールはtechexpert@makeuseof.comから送信されたように見えます。

Gmailを使用してプロのメールアドレスを作成するには、カスタムドメイン名が必要です。それができたら、カスタムドメイン名を使用するようにGmailを設定する方法を学ぶために読み続けてください！

プロフェッショナルなメールアドレスのメリット

ビジネスを運営している場合やサービスを提供している場合は、可能であれば無料のメールアドレスではなく、専門のメールアドレスを使用することをお勧めします。

使用しているマザーボードを確認するにはどうすればよいですか

以下は、プロの電子メールアドレスの主な利点です（これを含みますが、これに限定されません）。

それはあなたを合法的に見せ、あなたにプロ意識の空気を与えます。
それはあなたのブランドを宣伝し、あなたのドメインの広告として機能します。
無料の電子メールアドレスと比較して、ハッキングの影響を受けにくいです。

あなたがプロのメールアドレスを作るために必要なもの

プロフェッショナルなメールアドレスを作成するには、2つのものが必要です。

最初のものはドメイン名であり、2番目のものはウェブホスティングです。多くの利点があるため、次のWebホスティングサービスプロバイダーをお勧めします。

プロフェッショナルなメールアドレスを作成する手順

新しいメールアドレスを作成する準備はできていますか？方法は次のとおりです。

Webホスティングアカウントにログインします。ログインしたら、プロのメールアドレスを作成するドメインプロパティを選択します。
cPanelで、メール設定ページに移動します。
[メールアカウント]をクリックして、新しいメールアカウントを作成できるセクションを見つけます。
あなたのホスティングプロバイダーはすでにあなたに@ yourdomain.comを提供しています。 @ yourdomain.comの前にある名前を入力するだけです。
先に進む前に、パスワードを選択して確認してください。
[アカウントの作成]ボタンをクリックする前に、[無制限のメールボックスクォータ]を選択してください。

ノート： 特定の個々の手順は、使用しているWebホスティングプロバイダーによって異なる場合がありますが、考え方と手順は基本的に同じです。

出来上がり！プロフェッショナルなメールアドレスを作成しました。次に、Gmailとペアリングして、Gmailで使用できるようにする必要があります。これにより、Gmailを使用して、@ gmail.comではなく@ yourdomain.comを使用してメールを送信できるようになります。

カスタムメールアドレスでGmailを設定する

次の手順に従って、新しいプロフェッショナルEメールIDをGmailにリンクします。

Gmailアカウントにログインし、右上の[設定]に移動します。
[すべての設定を表示]をクリックします。
上部の[アカウントとインポート]タブをクリックします。
下にスクロールして[他のアカウントからのメールを確認する]を見つけ、[メールアカウントを追加する]をクリックします。
黄色のウィンドウポップアップが表示されます。ここで、ウェブホスティングで作成したプロのメールアドレスを入力し、[次へ]をクリックする必要があります。
「POP3」オプションを選択した状態で「次へ」をクリックします。
次のウィンドウで、ウェブホスティングに入力したのと同じユーザー名とパスワードを入力します。
POPサーバーに「mail.yourwebsite.com」と表示されていることを確認し、「受信メッセージにラベルを付ける」というチェックボックスをオンにします。
「アカウントの追加」をクリックし、「はい」にチェックを入れてメールを送信します。

Gmailでエイリアスを作成する方法

エイリアスは、メールを受信したときに表示される名前です。名、姓名、ブランド名、またはその他の任意の名前を選択できます。

たとえば、カスタマーサービスの電子メールアドレスを作成し、エイリアスに「カスタマーサポート」という名前を付けることができます。あなたのEメールはsupport@yourwebsite.comかもしれません、そしてあなたの顧客が彼らの受信箱であなたのEメールを見るとき、彼らは彼らの受信箱で送信者として「カスタマーサポート」を見ることができます。

プロフェッショナルなメールアドレスを作成してGmailにリンクすると、エイリアスを追加するように求められます。

ウィンドウがポップアップしたときに[エイリアスとして扱う]チェックボックスをオフにしないでください。
メールを送信するときに顧客に表示するエイリアス名を入力します。 [次のステップ]をクリックします。
以前にウェブホスティングとGmailとのペアリングに使用したものと同じユーザー名とパスワードを追加します。
TLS方式を使用して、[アカウントの追加]をクリックします。

新しいメールアカウントを確認する

プロフェッショナルなメールアカウントを作成してGmailとペアリングしたら、それを確認してメールの送受信を開始する必要があります。これを行うには、次のことを行う必要があります。

[設定]の[アカウントとインポート]タブに移動します。
もう一度[他のアカウントからのメールを確認する]まで下にスクロールし、[今すぐメールを確認する]をクリックします。
これで、新しいメールがあることがわかります。表示される新しいメールは、Gmailが確認のために送信するメールです。これは新しいアカウントであり、アクティビティ履歴がないため、最初にメールを確認する必要があります。このメールアカウントでメールの送受信を開始すると、手動でこれを行う必要はありません。
受信トレイに移動すると、Gmailチームからのメールが表示されます。このメールには、確認に使用する必要のあるリンクとワンタイムパスワードが含まれています。
リンクをクリックすると、新しいウィンドウが開きます。「確認」をクリックしてウィンドウを閉じます。
この電子メールの最後にコードがあります。確認コードを要求される黄色のウィンドウに貼り付ける前に、コードをコピーする必要があります。

Gmailで新しいプロフェッショナルメールをテストする

新しいプロのメールアドレスの作成とペアリングが完了したので、それを機能させる前にテストします。

あなたが持っているかもしれない他の電子メールアカウントを使用して、あなた自身にあなたの新しい専門の電子メールアドレスにテスト電子メールを送ってください。新しいメールアカウントからもメール返信を送信して、メールの受信と送信の両方ができることを確認してください。

新しいプロのメールアカウントをテストしたので、すべてがチェックアウトされることを願っています。これで、プロの電子メールアドレスを使用して、ビジネスのプロの電子メールを送受信できます。

メールが@ gmail.comから送信されたという理由だけで返信がない場合、企業にメールを送信する必要がなくなり、落胆する必要がなくなります。

プロフェッショナルなメールアドレスのメリットを享受する

これらの手順は、一部の人にとっては気が遠くなるように思えるかもしれませんが、私を信じてください。所要時間は約15〜20分です。 Gmailでプロのメールアドレスを作成するためにこれらの数分を投資することで得られるメリットと報酬は貴重です。

私は個人的にプロのメールアドレスを持つことで多くの恩恵を受けてきました、そしてその恩恵は無数にあります。すぐに新しいプロのメールアドレスを取得して、プロ意識と成功のはしごを登りましょう！

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著者について クナルグプタ（6件の記事が公開されました）

Kunalは、コンテンツ作成への情熱を追求するために法曹を辞めたプロの作家です。彼は有益な記事で人々を助け、彼の知識を共有するのが大好きです。

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