就職活動を整理するための9つの最良の方法

組織化されていないと、新しい仕事を探すのは混乱する可能性があります。面接が迫っていますが、準備できるように、そのポジションについて思い出すために求人情報を見つけようと急いでいます。整理整頓をすることで、新しい仕事を探すストレスを和らげることができます。

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就職活動を整理することで、次の仕事に備えるために必要な活動に集中することができます。整理整頓されていると、落ち着きと自信が持てるようになり、次の面接で目立つようになります。次の職に就くのに役立つように、就職活動を整理する 9 つの方法を次に示します。

1. キャリアの目標を明確にする

就職活動を始める前に、自分が探している仕事の種類と、次の職に対する短期的および長期的な期待を検討するとよいでしょう。キャリアの目標を明確にすることで、就職活動の選択肢を絞り込むことができ、就職活動の管理が容易になります。

応募したい仕事の種類を決めるときは、個人の目標、職業上の能力、仕事への期待を考慮してください。たとえば、リモートで自由に仕事をしたい場合は、オフィスにいる必要があるフルタイムの仕事に応募するつもりはありません。

2. アプリケーションを追跡する

アプリケーションを追跡するためのスプレッドシートまたはドキュメントを作成します。アプリケーションを追跡するためのファイルを作成することは、整理して維持するために必要な重要なステップです。

スプレッドシートを使用するか文書を使用するかに関係なく、最も使いやすい形式を選択できます。チャートに含める必要がある列には、次のものがあります。

会社名
連絡先名
連絡先メールアドレス
申請書提出日
提供書類の概要
面接日時
フォローアップ日
状態

3. Google ドライブとカレンダーを使用する

履歴書とカバーレターのテンプレートを Google ドライブに保存して、どこにいてもファイルにアクセスできます。求人情報を見てすぐにそのポジションに応募することは有益です。そうすれば、採用担当者が受け取る最初の応募者の 1 人になることができます。

Google カレンダーを使用すると、就職活動の時間をスケジュールしたり、面接の状況を把握したり、フォローアップをスケジュールしたりできます。 Google ドライブと同様に、Google カレンダーはどのデバイスからでもアクセスできるため、日付を把握するためにカレンダーを統合する必要はありません。ドライブに多数のフォルダがある場合は、学習することをお勧めします Google ドライブでフォルダを色分けする方法 .

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4.ジョブアラートを設定する

ほとんどの求人サイトには、求人アラートを作成できる機能があります。これらの求人アラートは、アラートの作成時に設定したフィールドに一致する求人情報を記載したメールを毎日または毎週送信します。

ほとんどの場合、アラートを特定の場所に設定できるため、夢の仕事を見つけたのに、それが国の反対側にあることが判明するという悲痛な状況を解消できます。ジョブアラートを使用すると、興味のない職種を探し回って適切な職種を見つける時間を節約できます。

5. お気に入りの求人サイトを選択してください

さまざまなオンライン求人サイトがあります。これらの求人サイトの一部は一般的なもので、すべての業界およびすべての職務レベルで雇用されています。学術機関には、現在の学生と卒業生のためのジョブボードがあり、その他は業界固有のものであり、一部はエグゼクティブレベルのポジションに特化しています.

あなたの分野の求人情報を提供する、快適にナビゲートできるサイトを見つけてください。可能であれば、採用担当者が見つけられるように、一般的な履歴書をサイトにアップロードします。

6. 履歴書を最適化する

履歴書は、採用担当者があなたに面接を依頼するかどうかを決定する主な要因です。応募する仕事に必要なスキルセットと経験が異なる場合は、応募する各ポジションに関連するスキルを強調するように履歴書を修正する必要があります。

応募する仕事ごとに、求人リストを確認し、履歴書をカスタマイズして、組織が求めているスキルと経験を持っていることを強調する必要があります。履歴書を最適化するということは、応募する仕事に合わせて履歴書を調整することを意味し、ドキュメント全体を書き直す必要はありません。

7. 働きたい企業のリストを作る

文化や評判について聞いたことに基づいて、働きたい組織のリストから始めることができます。リストをまとめたら、特定した企業に非公式のインタビューを行うことを検討してください。

非公式の面接で得た情報を使用して、アプリケーション用にカスタマイズされたカバーレターと履歴書を作成し、面接の回答を準備できます。特定した組織の歴史と企業文化を調査すると、リストを絞り込み、所属したい企業のタイプを明確にするのに役立つ場合があります。

リストを作成すると、同様の特性を持ち、活用できる可能性のある仕事の機会を持つ他の組織を特定するのに役立ちます。また、特定した会社の採用マネージャーに連絡して、仕事の機会を求めるメールを書く .

8. 潜在的な機会について他者とネットワークを築く

「何を知っているかではなく、誰を知っているかだ」という言葉を聞いたことがあるでしょう。恥ずかしがらずに、友人や同僚に新しい雇用の機会を受け入れていることを知らせましょう。ネットワーキングイベントに参加して輪を広げることも役に立ちます。

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業界のイベントや会議に参加することができます。ウィッシュリストにある会社に一般公開のイベントがある場合は、カレンダーに入れ、参加を計画する必要があります。ネットワーキングにソーシャルメディアを使用することを好む場合は、学ぶことに興味があるかもしれません Facebook を使ってプロフェッショナルネットワークを構築する方法 .

9. 応募するポジションについて戦略的に考える

就職活動を数字ゲームのように扱うことは避けてください。たくさんの履歴書を送っても、就職できる保証はありません。特に、資格を満たさない仕事に応募している場合はなおさらです。特定の役割ごとにカスタマイズした履歴書をいくつか送信することをお勧めします。

より少ない仕事に応募することで、各応募に注意を向けることができるため、カバーレターと履歴書を各ポジションに合わせてカスタマイズできます。あなたの短期的および長期的な目標と能力に密接に合致する仕事を選択してください。助けが必要な場合は、学習に興味があるかもしれません求職者向けの LinkedIn マーケティングツールの使用方法 .

整理して、あなたにぴったりの仕事を見つけてください

仕事を見つけることは、それ自体が仕事であってはなりません。就職活動を整理しておけば、当選確率の高い求人への応募を効果的・効率的に行うことができます。検索の開始時に時間をかけて整理すると、プロセス中の時間を節約できます。

ニッチな業界での仕事を探している場合は、理想的な仕事を見つけるのに役立つ求人掲示板を利用することをお勧めします。多くの求人サイトがあります。特定の分野での職を探している場合、探している機会を提供する Web サイトがあるかもしれません。