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あなたは今まで見たことがあります 綺麗な あなたの人生の形？
私は持っていないと思います。当たり障りのない紙のフォームは、あなたの忌まわしい情報を求めているだけで、どこかのほこりっぽいファイルに向かいます。
ここで、電子入力可能なフォームが光ります。まず、数回クリックするだけで作成してブロードキャストできます。第二に、想像力豊かなデザインで画面から飛び出させることができます。第三に、ほこりっぽいファイルは必要ありません。
記入可能なフォームは、AdobeAcrobatの領域ではなくなりました。いくつかのツールは、その場でインテリジェントなフォームを作成するのに役立ちます。 Googleフォームは、頭に浮かぶ最初の人気のあるツールです。しかし、他にもあります Googleフォームの信頼できる代替手段 そこに。
MicrosoftWordが含まれています。
あなたは注意を払っていなかったかもしれません Wordの強力な能力 まだフォームを作成する必要がなかったからです。また、入力可能なフォームはMicrosoft Wordの高度な機能であり、頭に銃を向けた状態で実行することをお勧めします。ただし、ターゲットオーディエンスからデータやフィードバックを収集する必要がある時期がわからないため、習得する必要があります。
それはすべて計画から始まります
このように考えてください。あなたの目標は、情報をだまして、この世界のJ.エドガーを誇りに思うような形でそれを腕でねじることではありません。あなたの目的はあなたの目標とユーザーの目標を達成することです。たとえば、フォームを使用して、サイトへの訪問者からのフィードバックを求め、自分の知識を広げることができます。ウェブサイトの所有者としてのあなたの目標は、ユーザーの期待に応え、あなたのページへのトラフィックを増やすことです。
複雑にしないでおく。 フォーム内のラベル、入力フィールド、およびアクションボタンの使いやすさについて考えてみてください。
適切な質問をします。 本当に必要なものだけを聞いてください。他の形式の通信のために追加情報を残すことができます。
簡単に完了できます。 ユーザーは、一目でフォームをスキャンできる必要があります。
フォームデザインは全体の主題です。フォームのプライバシーの確保やそれに続くデータ検証など、他の要素も考慮する必要があります。これらの3つは、自分で設定する必要がある包括的な目標です。それでは、MicrosoftWordリボンとすべてが始まる特別なタブに移動しましょう。
[開発者]タブは、フォームのコントロールセンターです
最初のフォームを作成するプロセスは、 デベロッパー リボンのタブ。デフォルトでは無効になっているため、まだ見つけることができません。それを表面化させましょう。
に移動 ファイル>オプション>リボンのカスタマイズ 。右側のメインタブの長いリストの下で、次のチェックボックスを選択します デベロッパー 。クリック わかった 。これで、開発者コントロールがリボン上に配置されます。
コンテンツコントロールを追加する
コンテンツコントロールは、ドキュメントやテンプレートをすばやくデザインするのに役立つインタラクティブな要素です。これらは、ドキュメント内の特定のコンテンツのコンテナです。これらのフォームコントロールは、2007年からWordの一部になっています。これらは、あらゆるフォームの構成要素です。すべてのコンテンツコントロールには、ユーザーから情報を取得してデータを収集するように設定できるプロパティがあります。
名前、性別、年齢、国、携帯電話番号、オペレーティングシステムなど、受信者に入力してほしい詳細を入力します。テーブルを使用してフィールドをきちんと整理することは、常に良い考えです。フォームのスケルトンは次のようになります…
次に、このフォームをよりインタラクティブにする[開発者]タブからコンテンツコントロールを追加する必要があります。を選択 デベロッパー タブ。コントロールを表示する場所にカーソルを挿入します。コントロールグループの下に、 10のコンテンツ制御オプション 必要なユーザー入力に応じて選択します。
フォームに適したコンテンツコントロールを選択する
リッチテキストコンテンツコントロール： ユーザーは複数行を入力して、テキストを太字または斜体でフォーマットできます。
プレーンテキストコンテンツコントロール： ユーザーはプレーンテキスト形式でのみテキストを入力できます。
画像コンテンツ制御： このコントロールは画像を表示します。画像を指定するか、ユーザーがこのコントロールをクリックして、ドキュメントに挿入する画像を選択できます。
ビルディングブロックギャラリーコンテンツコントロール： これは、特定のテキストブロックを選択してもらいたい場合に、より複雑なドキュメントで役立ちます。ビルディングブロックは、事前に設計されたコンテンツです。このコントロールは、適切なブロックを選択するために、これらの事前に設計されたブロックを保持できます。ビルディングブロックは、多くの変数を含むフォームをすばやく作成するのに役立ちます。たとえば、3つのビルディングブロックとして3つの異なる契約条件を作成できます。このコントロールを使用して、フォームに適用するものを1つ選択します。
チェックボックスコンテンツコントロール： ユーザーは、フォームの事前定義されたリストから1つ以上のオプションを選択できます。
コンボボックスコンテンツコントロール： ユーザーは、提供するオプションのリストから選択することも、独自の情報を入力することもできます。
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ドロップダウンリストコンテンツコントロール： ユーザーは、ドロップダウンリストから1つまたは複数のオプションを選択できます。
日付ピッカーコンテンツコントロール： 表示されたカレンダーからユーザーが日付を選択できるようにします。
セクションコンテンツコントロールの繰り返し： このコンテンツコントロールは、同じデータの異なるバージョンを収集するために使用できます。これにより、必要に応じてフォームのセクションを繰り返すことができます。
レガシーツール： これらは、古いバージョンのWordで使用可能だったフィールドタイプです。例：フレーム。古いバージョンのWordのフォームを保存する場合は、Word2016で引き続き使用できます。
これで、ドキュメントの適切な場所にコンテンツコントロールを追加し、コンテンツコントロールのプロパティを使用して、ユーザーから適切な種類のデータを取得するように構成するだけです。次のセクションでこれを行いましょう。
すべてのコンテンツコントロールを追加
コントロールを表示する場所にカーソルを挿入します。から選択してください 10のコンテンツコントロール 必要なユーザー入力に従って。
例えば、 名前 が必要です プレーンテキストコントロール 入力可能なデータフィールドとして。 性別 でできる チェックボックス 男性、女性、その他必要に応じて。ボイラープレートのテキストには、 ビルディングブロックギャラリーコンテンツコントロール 。
すべてのコンテンツコントロールが適切な場所に配置された後の単純なフォームは次のようになります。
各コンテンツコントロールのプロパティを設定する
各コンテンツコントロールには、制限または変更できるプロパティがあります。たとえば、 日付ピッカー コントロールは、日付の表示に使用する形式のオプションを提供します。
変更するコンテンツコントロールをクリックします。に移動します デベロッパー タブをクリックしてクリックします プロパティ 。必要なプロパティを変更します。
たとえば、標準のチェックマークの代わりに、チェックボックスに特定の記号を選択できます。特定の月-日-年形式の日付を受け入れるように日付ピッカーを設定できます。
ドロップダウンリストの別の図を次に示します。
デフォルトでは、 表示名 と 価値 同じになりますが、必要に応じて変更できます。 Wordマクロを使用してフォームフィールドをさらに操作する場合を除いて、値を変更する必要はありません。
ドロップダウンリストに入力したら、をクリックします。ユーザーは、完成したフォームのドロップダウンリストからオプションを選択できます。
ユーザーをガイドするためのフィラーテキストの追加
各コンテンツコントロールは、フィラーテキストを表示します。たとえば、プレーンテキストコンテンツコントロールは次のように指示します。 ここをクリックまたはタップしてテキストを入力してください '。 [コンテンツコントロールのプロパティ]ダイアログでは、このテキストを微調整して、探しているデータとの関連性を高めることができます。これは、ユーザーにとって可能な限り明確な指示をしたいので便利です。
いくつかの簡単な手順で、デフォルトの説明テキストを微調整します。
に移動します デベロッパー タブをクリックしてクリックします デザインモード 。
プレースホルダーの説明テキストを修正するコンテンツコントロールをクリックします。
プレースホルダーテキストを編集して、好きなようにフォーマットします。
に デベロッパー タブクリック デザインモード デザイン機能をオフにします。説明テキストを保存します。
フォームを完成させ、意図しない編集を制限する
ユーザーがフォームフィールドを変更して、探している情報の整合性を損なうことを望まないでしょう。 1つのコマンドで、自分以外のユーザーによるフォームコンテンツの編集をロックダウンできます。
ロックまたは保護するフォームを開きます。
クリック ホーム>選択>すべて選択 （またはCTRL + Aを押します）。
クリック 開発者>編集を制限する 。
に 編集ペインを制限する 右側に表示されます。のドロップダウンをクリックします 編集制限 と選択します フォームへの記入 。を有効にする このタイプの編集のみを許可する その上のチェックボックス。
クリック はい、保護の実施を開始します 次に、制限を保護するためにパスワードを入力します。これで、すべてがロックされ、ユーザーはフォームフィールドにアクセスしてデータを入力することしかできなくなりました。
送信する前に、必ずフォームをテストしてください。フォームを開き、ユーザーと同じように入力してから、目的の場所にコピーを保存します。
これは最も単純なフォームです。 Wordの他のツールを使用してフォーマットおよび設計すると、この単純なフォームでさえ、データ交換用の強力なドキュメントに変えることができます。別の将来の記事のためにそれを残しましょう。
今すぐフォームをデザインする必要がありますか？
フォームはエンゲージメントツールです。また、世界中で電子署名とデジタル署名が合法的に受け入れられているため、取引のツールでもあります。あらゆる種類のビジネスがある場合は、独自のフォームを作成して、あらゆる状況のフォームテンプレートとして保持できます。
独自のフォームを作成しますか？より人気のあるGoogleフォームや他の多くのオンラインの代替手段と比較して、Microsoft Wordはどれほど便利だと思いますか？
画像クレジット：Shutterstock.com経由のAndrey_Popov
もともとは2011年7月25日にSaikatBasuによって書かれました。
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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