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変更の追跡は、ドキュメントを直接編集できるようにする Microsoft Word の機能です。他のユーザーと共同作業する場合に便利です。
この機能を使用すると、ドキュメントに加えた変更を追跡し、変更を提案し、コメントを残すことができます。それがどのように機能するかの概要が必要な場合は、読み進めてください。
今日のメイク動画
Microsoft Word で変更を追跡する方法
Microsoft Word を持っていない場合は、変更の追跡機能が役立つかどうかを次の方法でテストできます。 Word を無料で入手する .
この機能をオンにするには、Word 文書の上部に移動し、 レビュー タブ。右側に、あなたが見るでしょう 変更の追跡 .それをクリックして開始します。変更の追跡をオフにする場合は、同じ 変更の追跡 再びボックス。
変更の追跡をオンにすると、ドキュメントの編集を開始できます。変更を加えると、ドキュメントは編集を追跡し、赤いフォントで表示します。好きなように削除して書き込むことができます。
あなたが行ったことはすべて表示されたままになりますが、編集した場所を追跡できるように取り消し線も表示されます。
Microsoft Word にコメントを残す方法
ドキュメントにコメントを残すには、コメントを残したいテキストを強調表示してから、 レビュー タブをもう一度クリックし、 新しいコメント .ドキュメントの余白にボックスが表示され、名前が表示され、コメントした時間が記録されます。
他のユーザーが残したコメントに返信するには、 返事 コメント欄、または 解決 問題がすでに解決されている場合。クリックすると 解決 、コメントはドキュメントの余白に引き続き表示されますが、フェードアウトして表示されます。
コメントを完全に削除する場合は、コメント ボックスの右側にある 3 つのドットをクリックして、 スレッドを削除 .
Word 文書の編集
編集は、スペルミスをチェックするだけではありません。実際には、 Microsoft Word の組み込みスペルチェッカーの使用には長所と短所があります 、そのため、常に実際の編集者に作業をチェックしてもらう必要があります。あなたや編集者がどれだけ多くの間違いを見つけたとしても、変更の追跡機能を使えば、少なくともエラーに対処するのは簡単です。
任意のウェブサイトからビデオをダウンロードする方法
変更の追跡をオンにすると、通常どおり編集を続けることができます。ただし、名前が示すように、すべての変更が記録されます。行ったすべての変更は引き続き表示されるため、それに慣れる必要があります。
変更を受け入れるまたは拒否する方法
編集済みのドキュメントを受け取ったら、編集者によって提案された変更を受け入れるか拒否するかを選択できます。に戻る レビュー タブ。上部のツールの右側に、緑色のチェックマークが表示されます 承認 そして赤い十字 拒絶 .
必要なタブを開き、 承認 また 拒絶 利用可能なオプション。確認する編集がなくなるまで、ドキュメントを読み進めてください。
トラックの変更を非表示にする方法
変更を非表示にする場合は、 レビュー タブをクリックし、マークアップ オプションから選択します。選択することで、さまざまな形式でドキュメントを表示できます。 シンプルなマークアップ 、 すべてのマークアップ 、 マークアップなし 、 また オリジナル .
同じリストで、 マークアップを表示 をクリックしてリビジョンを表示することもできます。 レビューペイン。 リビジョンは画面の左側に表示されます。