ファックス機はありませんか?問題ありません-コンピュータから簡単に署名してFAXを送信できます

ファックス機はありませんか?問題ありません-コンピュータから簡単に署名してFAXを送信できます

ファクスは時代遅れの通信モードですが、それでも何らかの理由でいくつかの場所に残っています。過去のこの時代遅れのマシンを最終的に殺すことができるまで、時々ファックスを送信する必要があるかもしれませんが、ファックスマシンがないことに気付くでしょう-試してみてください HelloFax





過去にHelloFaxについて簡単に説明しましたが、 他の5つのオンラインファックスサービス 、しかしそれ以来、状況は変化してきました。今こそ、最高の無料オンラインファックスサービスを詳しく見ていきましょう。





入門

あなたは使用することができます HelloFaxのWebサイト 、Googleドキュメントアドオン[壊れたURLが削除されました]、または Chromeアプリ 。彼らはにもアプリを持っています Google Apps Marketplace このサービスをすべての従業員に展開したい企業向け。





今のところ、1つのエンティティとして扱われるのに十分同一であるWebサイトとChromeアプリに焦点を当てましょう。最初のステップは、アカウントを作成するか、Googleでサインインすることです。後者のオプションには、私たちのほとんどにとって微妙な長所と短所があります。その後、旅は比較的簡単で簡単です。コンピューターからドキュメントをアップロードするか、統合されたクラウドサービス(Dropbox、Googleドライブ、Box、Evernote、OneDrive)のいずれかからドキュメントを取得します。

そこから、ドキュメントを編集または署名するオプションがあります。編集すると、チェックボックスの配置、テキストの追加、または日付の追加が可能になります。ファックスを送信する前に、最後の情報を追加するのに最適です。



署名は非常に簡単で、いくつかの異なる方法があります。マウス(またはタッチスクリーンの場合は指やスタイラス)で描画したり、フォントの1つを入力して使用したり、署名の画像ファイルをアップロードしたり、署名の写真をメールで送信したりできます。これほど簡単で直感的な方法はありません。この機能は、HelloFaxの別の製品であるHelloSignに由来します。これについては、後でもう少し詳しく説明します。

ドキュメントの準備ができたら、FAX番号を入力するだけです。次に、簡単な表紙を添付するオプションが表示されます。この表紙には、無料のユーザーの場合、「HelloFax経由で送信」と表示されます。また、ファックスの高解像度カラーバージョンを72時間オンラインで一時的にホストし、ファックス受信者が特定のURLとアクセスコードを取得してアクセスするオプションも提供します。





その後、[送信]をクリックすると、すべて完了です。送信後に確認メールが届くはずですが、これは 通知セクション HelloFax設定の。 HelloFaxは、左側の[ドキュメント]タブに、すべての下書きと送信されたファックスの記録も保持します。

Googleドキュメントアドオン[壊れたURLが削除されました]

すでにGoogleドキュメントでほとんどの作業を行っており、その一部をファックスで送信したい場合は、新しいGoogleドキュメントアドオンを使用すると、プロセスが途方もなく簡単になります。





最初にアドオンをダウンロードしてから、送信するGoogleドキュメントの上部にある[アドオン]メニューからアドオンを選択し、[FAXの送信]をクリックします。

Androidでクリップボードにアクセスする方法

サイドバーが右側にポップアップ表示されます。ファックス番号を入力し、必要に応じて短いカバーレターを入力して、[送信]をクリックします。 Googleドキュメントを離れることなく、すでにファックスで送信しています。

HelloFaxの費用はいくらですか?

HelloFaxの無料バージョンでは、月に5つのFAXページを送信できます。次に、月額$ 9.99のホームオフィスプラン(月額300ファックス)、$ 19.99プロフェッショナルプラン(月額500ファックス)、または$ 39.99エンタープライズプラン(月額1,000ファックス)になります。

すべての有料階層には、無料バージョンでは利用できないファックスを受信する機能が含まれています。表示されているページ数には、送信と受信の両方が含まれます。月払いではなく年払いの場合も割引が適用されます。

安全ですか?

HelloFaxは、セキュリティに関しても問題を抱えていません。あなたは彼らの完全な方針を読むことができます 彼らのウェブサイト 、しかし簡単に言えば、HelloFaxはSSL暗号化を使用してデータを安全に保ち、クレジットカード情報を保存しません。ファックスされたすべてのドキュメントは、AESの背後で保護されています-回転するマスターキーでも暗号化される一意のキーによる256ビット暗号化。

ワイヤレスヘッドフォンをxboxoneに接続する方法

すべてのクレジットカード情報は、検証済みの安全な支払い処理サービスであるStripeに直接渡され、クレジットカード情報はHelloFaxのサーバーに保存されません。基本的に、彼らはあなたをカバーしています。

HelloSign

署名機能はHelloFaxに組み込まれていますが、HelloSignと呼ばれるドキュメントに署名して電子メールで送信するための別個のサービスもあります。これについては前に説明しましたが、ここでさらに詳しく説明します。

インターフェイスはHelloFaxとほぼ同じですが、FAX番号ではなく電子メールにのみ送信でき、送信する前にファイルをダウンロードするオプションがあります。署名だけに関心があり、ファックスにはあまり関心がない場合は、HelloSignが適しています。

このサービスを通じて他の人にあなたのために文書に署名してもらうこともできますが、彼らはそれを説明する必要があります。無料版では月に3つのドキュメントが可能ですが、ビジネス版では月に30ドルで利用でき、無制限のドキュメントが可能で、追加機能があります。

HelloFaxとは異なり、HelloSignには両方があります iosアンドロイド アプリ、それをはるかにモバイルサービスにします。また、Gmail内からドキュメントに署名できるGmail機能もあります。

http://vimeo.com/57488523

完璧なファックス送信者

ファックスはまもなくドードーの道を行くはずですが、それが実現するまでは、HelloFaxが無料でオンラインでファックスを送信するための最良の方法です。 HelloSignは単なるアイシングであり、必要に応じてコンピューターで署名することができます。

HelloFaxについてどう思いますか?あなたがお勧めする他のファックス送信サービスはありますか?コメントで教えてください。

画像クレジット: Dave Crosby / Flickr

共有 共有 つぶやき Eメール 6つの可聴の選択肢:最高の無料または安価なオーディオブックアプリ

オーディオブックにお金をかけたくない場合は、無料で合法的にオーディオブックを聴くことができる優れたアプリをいくつか紹介します。

次を読む
関連トピック
  • インターネット
  • Googleドキュメント
  • デジタルドキュメント
  • ファックス
著者について スカイハドソン(222件の記事が公開されました)

Skyeは、MakeUseOfのAndroidセクションエディターおよびLongformsマネージャーでした。

スカイハドソンのその他の作品

ニュースレターを購読する

ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。

購読するにはここをクリックしてください