Excelで空白行を簡単に削除する方法

Excelで空白行を簡単に削除する方法

Microsoft Excelの空のセルと空白行全体により、エラーが発生します。そうでない場合でも、空白行はスプレッドシート内の一貫したデータにはなりません。それでは、Excelが提供するさまざまな方法を使用して、Excelで空白行を削除する方法を学びましょう。





あなたのアプローチは2つのことに依存します：



  • 空白行の数は少ないですか、多いですか？
  • 行全体が空ですか、それともセルにデータが含まれていますか？

最初の方法で示されるように、Excelで少数の空の行を削除するのは簡単です。ただし、空白行の数が多い場合は、より多くの自動メソッドが必要になります。





空白行を手動で削除する

行数が少ない場合は、手動で行を削除するのが最も簡単です。

  1. 画面左側の行番号をクリックして行を選択します。複数の行を選択するには、を押します NS 行番号をクリックします。
  2. 選択した行の任意の場所を右クリックして、 消去 。空の行が消え、削除された行の下の行が上に移動します。

この方法は、空白ではない行と列を削除する最も簡単な方法です。



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Excelで空白行を削除する簡単な方法

削除コマンドは最も簡単な場合がありますが、スプレッドシートに空の行が複数ある場合は最速ではありません。この場合、よりターゲットを絞ったものを使用する必要があります 検索と選択 リボンのコマンド。

削除する空白のセルがある行と列の範囲を選択します。この例では、列Aから列Gまでのデータ範囲を選択します。



  1. に移動 ホーム>（編集グループ）検索と選択>特別に移動…
  2. 使用可能なオプションから、のラジオボタンを選択します ブランク 。クリック わかった 。
  3. スプレッドシートの空白行がすべて選択されます。これらの行の任意の場所を右クリックして、 消去 以前のように。 Excelは、小さなダイアログに4つのオプションを再び表示します。
  4. この場合、選択した範囲の横にセルデータがないため、選択できます 行全体 。隣接するセルにデータがある場合は、 セルを上にシフト 空でない行を上に移動したいので。

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検索と置換で空白行を削除する

検索と置換は、[特別に移動]コマンドによく似ています。名前が示すように、値のないセルのすべてのインスタンスを検索し、それらを選択して削除する簡単な方法を提供します。



押す Ctrl + F [検索と置換]ダイアログボックスを表示します。に行くこともできます 検索と選択>検索 …それを開くために。

  1. [検索]ダイアログで、 探す
  2. 維持する 何を見つける フィールドが空白です。
  3. を選択 セルの内容全体を一致させる
  4. 内を検索 シート 。で検索する 行 。見てください 値 。
  5. クリック すべて検索 ボタンをクリックして、すべての空白セルを取得します。

空白行がすべて選択されているので、同じものを使用できるようになりました 消去 それらを削除する方法。

フィルタを使用してExcelの空白行を削除する

行全体にデータが含まれていない場合は、上記の方法でExcelの空白行を簡単に削除できます。しかし、現実の世界では、行のいくつかのセルが空白になり、他のセルにデータがある場合があります。

上記の方法では、2つを区別せず、空白のセルを含む行を削除します。他のセルのデータも消えます。たとえば、次の画面では、行6と行11は完全に空白ではありませんが、行14と行18は完全に空白です。

次の行を削除するには、フィルターを使用する必要があります。 すべての空白セル ただし、次の行を保持します データと空白セルの組み合わせ 。それは十分に簡単ですが、さらにいくつかの手順が必要です。

  1. データ範囲を保持するすべての列を選択します。
  2. に移動 リボン> [データ]タブ> [グループの並べ替えとフィルター]> [フィルター] 。
  3. 空白セルが少ない列から完全な空白行のフィルタリングを開始します。列Bのフィルター矢印をクリックし、チェックを外します（ すべて選択 ）、およびを選択します（ ブランク ）ドロップダウンで。
  4. 他の列に移動し、他の列の空白に対してフィルターを繰り返して、それらの空白行全体を選択的に検索します。
  5. フィルタリングされた行を選択します。 [ホーム]タブに移動して、 削除>シート行の削除 。
  6. [データ]タブに戻り、スイッチをオフにします フィルター 。空白のセルがいくつかある行は残りますが、空白の行全体がなくなります。

データを並べ替えて空白行を削除する

不要なデータを表示するためのシンプルで便利な並べ替え機能を見落とさないでください。この場合、データを並べ替えて1つの束のすべての空白行を表示してから、それらを削除できます。

  1. データの範囲を選択します。
  2. に移動します データ
  3. に 並べ替えとフィルター グループ、あなたはどちらかをクリックすることができます AからZに並べ替え また ZをAに並べ替える 並べ替えの昇順または降順のボタン。どちらの場合も、空白行は選択した範囲の一番下になります。
  4. 以前と同じようにそれらを削除します。

データの前の元の順序に戻すこともできます。 並べ替える前に、インデックス（シリアル番号など）列を追加します。次に、 選別 ダイアログは、に従ってデータを配置します セル値 。

空白行は空なので、Excelはそれらをデータ範囲の一番下に配置します。空白の行を削除し、データを再度並べ替えます---今回はインデックス値に基づいています。必要がない場合は、ここでインデックス列を削除できます。

以前に並べ替え機能を使用したことがない場合は、これを使用してください MicrosoftOfficeヘルプページ 慣れるために。

Excelの基本を学ぶ

Excelで空白行を削除する方法は他にもいくつかあります。 FILTER関数やさらにはより強力なメソッドを利用できます PowerQueryを使用して巨大なスプレッドシートを管理する NS。

ただし、その前に、これらの簡単な方法を試して、スプレッドシートをクリーンアップしてください。検索と選択の方法が最速の場合があります。

空白行はデータを破棄する可能性があります。そして、それはあなたがExcelを学び始めるときにあなたがしばしば対処しなければならないものです。

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この初心者向けガイドを使用して、MicrosoftExcelの使用を開始してください。ここにある基本的なスプレッドシートのヒントは、Excelの学習を自分で始めるのに役立ちます。

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著者について Saikat Basu（1542件の記事が公開されました）

Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。

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