Home-theater-designers
一人で作業している場合でも、大規模なチームの一員として作業している場合でも、ガント チャートは複雑なプロジェクトを管理する優れた方法です。多くのプロジェクト管理ツールではガント チャートを使用する機会が提供されており、Notion もその 1 つです。
これまでにガント チャートを使用したことがない場合、Notion でガント チャートの使用方法を知るのは難しく感じるかもしれません。ただし、チュートリアルをお探しの場合は、ここが正しい場所です。それが今日お見せする内容です。
ガントチャートとは何ですか?
ガント チャートの使用方法を検討する前に、ガント チャートが何であるかを理解しておく必要があります。ガント チャートは、大規模なプロジェクトの進捗状況を測定するために使用できるフレームワークです。ガント チャートは大規模な組織で使用されているのをよく見かけますが、フリーランサーや学生でも使用できます。リモートで作業するチームにも最適です。
ガント チャートには通常、Web サイトの再デザインやマーケティング キャンペーンの開始など、プロジェクト内の各タスクの概要が記載されています。その後、完了予定日のタイムスケールと進捗率を確認できます。他の多くの場合と同様に プロジェクト管理手法 、他の人にタスクを委任することもできます。
リモート チームのメンバーの場合は、以下を確認してください。 リモートでコラボレーションするためのトッププロジェクト管理ツール 。
Notion でガント チャートを作成して使用する方法
Notion でガント チャートを最初から作成することもできますが、特に初心者の場合は、事前にデザインされたテンプレートを使用する方がはるかに簡単です。 Notion には、ダウンロードして好みのワークスペース内で使用できる無料のガント チャート テンプレートがあり、それをこのチュートリアルで使用します。
テンプレートを取得する方法は次のとおりです。
- に行きます Notion の Gnatt テンプレート ページ そして選択します このテンプレートから始めましょう 。
- テンプレートを複製するワークスペースを選択します。
- Notion がテンプレートを複製するのを待ち、必要に応じてカスタマイズを開始します。
テンプレートを入手したので、Notion でのガント チャートのカスタマイズと使用に進みましょう。
1. プロジェクト名の入力
より複雑なカスタマイズを開始する前に、プロジェクト名を入力することから始める必要があります。これを行うのは非常に簡単です。
使用中のため削除できません
- に行きます プロジェクト タブ。
- 変更したいプロジェクトの上にカーソルを置き、選択します 開ける 。
- 上部のテキスト ボックスにプロジェクトの新しい名前を入力します。
あるいは、表内で変更する名前をクリックし、必要に応じてカスタマイズすることもできます。独自の要件に合うようにすべてのプロジェクト名を変更するまで、どちらかのプロセスを繰り返します。
2. 各プロジェクトの詳細をカスタマイズする
Notion ガント チャート内の各プロジェクトの名前を変更したら、さらに詳細なカスタマイズを開始する準備が整います。次のそれぞれを変更できます。
コンピューターで生放送を見る方法
- 各ウィンドウ内にサブタスクを追加します。
- ステータスと進捗状況を更新します。
- タイムライン
プロセスを理解しやすいように、以下のさまざまなセクションに分けて説明します。
各ウィンドウにサブタスクを追加する
おそらく、プロジェクト名を変更した後に始めるのがサブタスクの追加です。その方法は次のとおりです。
- カスタマイズするタスクを開きます。これは、次のいずれかの方法で行うことができます。 プロジェクト セクションを選択するか、タイムスケール ビュー内のタブをクリックします。
- Notion には、あらかじめ設定された数のタスクがすでにリストされていることに気づくかもしれません。これらのそれぞれをクリックして、名前、タスク マネージャー、およびステータスをカスタマイズします。必要に応じてコメントを追加することもできます。
- 新しいタスクを最初から追加するには、 + ボタン。次に、リンクするページを選択するか、次のように入力して新しいページを作成します。 '作成する' 検索バーで をタップします 「タスクで新規作成」 。
- タスクを削除するには、 - 特定のタスクの上にカーソルを置くと、アイコンが表示されます。
新しいタスクを追加した後は、プリセット バージョンと同じ方法ですべてをカスタマイズできます。
タスクのステータスを更新する
Notion Gantt テンプレート内のタスクを更新する場合は、プロジェクトまたはサブタスクに関連するカードを開きます。ここには、というセクションがあります 状態 ;ドロップダウン メニューを展開し、現在のプロジェクトのステータスを選択します。
おそらく、 進捗 タブ。これは、プロジェクト内のサブタスクを完了することで更新できます。
Notion を初めて使用する場合は、このガイドを確認することを検討してください。 Notion でできる便利なこと 。
タイムライン
各タスクのタイムスケールを変更する必要がある場合は、 タイムスケール セクション。カレンダーが表示されたら、新しい開始日と終了日を選択します。
必要なタスクをドラッグ アンド ドロップすることで、ガント チャートのタイムラインに沿ってプロジェクトを移動することもできます。
3. ビューの変更
ガント チャート内のビューを変更したい場合は、いくつかのオプションがあります。右側に、指定されたタイムスケールを含むドロップダウン メニューが表示されます。かもしれない 月 、 年 、 四半期 、またはそれに沿ったもの。
メニューからご希望の期間を選択してください。を使用することもできます。 今日 タブをクリックして現在の日にスキップします。
もう 1 つのオプションは、優先度に応じてタスク ビューを変更することです。これを行うには、次を選択します 優先度別 画面の左側にあるまたは、選択してください すべてのプロジェクト すべての完全な概要をご覧ください。
必要に応じて、これらの名前はすべてカスタマイズできることに注意してください。こちらもチェックしてみてはいかがでしょうか Notion のプロジェクトおよびタスク テンプレートのクイック スタート ガイド 始めたばかりの場合。
4. タスクの表示と委任
ソロ プロジェクトにガント チャートを使用している場合、このセクションは必要ありません。ただし、より大きなチームの一員として機能するように Notion ガント チャートを設計した場合は、タスクを委任する方法を知っておくことが重要です。
- 下にスクロールして、 タスク 。
- クリックしてください 割り当て済み タブ。
- タスクを委任する人の名前を入力します。
あるいは、次の手順に従うこともできます。
PCを構築するための最高のウェブサイト
- タスクを開きます。
- サブタスクに進みます。
- タスクを委任したい人を選択します 割り当て済み セクション。
後でガント チャートがプロジェクト管理に最適な方法ではないと判断した場合でも、心配する必要はありません。いくつかの ガント チャートに代わるプロジェクト管理 存在する。
Notion で効果的なガント チャートを作成する
ガント チャートは一見するとわかりにくいように見えますが、プロジェクトを管理する効果的な方法でもあります。 Notion でガント チャートの使用方法を知ることは有益な出発点であり、その結果、チームの生産性が向上することに気づくかもしれません。
これらのグラフを個々のプロジェクトにのみ使用する場合でも、大きなタスクを追跡するのが簡単になる場合があります。ガント チャートはさまざまな種類のプロジェクトに使用でき、特に長期にわたるプロジェクトに便利です。