Zoomで定期的なミーティングを設定する方法

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Zoom は、主要なビデオ会議プラットフォームの 1 つとして、設立以来オンライン会議を簡単にしてきました。このアプリには、会議の主催、参加、組織化を容易にする多数の機能があります。

Zoom の優れた機能の 1 つは、アプリから直接定期的なミーティングをスケジュールできることです。会議を定期的に開催することは、会議の主催者や主催者にとって大きな変革となり、業務が楽になります。

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Zoom での定期的なミーティングとは何ですか?

定期的な会議とは、その言葉が示すとおり、定期的に繰り返される会議です。これらは、毎週のチーム会議、毎日の同期呼び出し、毎月の振り返りなどで、特定の間隔で繰り返されます。

多くの組織や個人が日常的に Zoom を使用しているため、このアプリには、これらの会議のスケジュール設定と主催を簡単にする包括的な会議予約機能が備わっています。

各 Zoom ミーティングには一意の ID がありますが、ミーティングリンクに関する混乱を避けるために、定期的なミーティングには同じ ID が付けられます。これにより、ユーザーは会議を追跡し、手間をかけずに会議にアクセスできるようになります。

Zoom カレンダーには、以下に基づいて招待された今後のミーティングが表示されます。 Zoomアカウントにリンクされたカレンダー。さらに、Zoom のアプリ内カレンダーを使用すると、いくつかの簡単な手順で定期的な会議を作成し、出席者を招待できます。その方法は次のとおりです。

「保存」をクリックすると、Zoom はミーティングと今後の定期開催をカレンダーに保存します。これにより、他の出席者にも招待状が送信され、各会議の予定がカレンダーに追加されます。

デフォルトでは、会議の頻度は 1 回限りの会議の場合は「なし」に設定されています。定期的な会議については、毎日、毎週、毎月、またはカスタムの繰り返しを選択できます。

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Zoom の [ミーティング] メニューに移動すると、定期的なミーティングのより包括的なビューを取得できます。このメニューには 2 つのタブがあります。1 つは今後の会議用、もう 1 つは会議用です。録画されたZoomミーティング。

これにより、今後の会議、会議リンク、会議 ID など、定期的な会議の詳細がすべて表示されます。

他の Zoom ミーティングと同様に、定期的なミーティングを編集できます。これも Zoomミーティングの日時を変更する、説明、その他の詳細。

前の選択に基づいて会議の詳細を編集するための別のポップアップが表示されます。会議に必要な編集を加えて、保存他の出席者に最新情報を送信します。

定期的なミーティングを Zoom スケジュールから削除する必要がある場合、その方法は次のとおりです。

選択したイベントは選択に基づいて削除され、会議の他の出席者にその旨が通知されます。

定期的な会議を効率的にスケジュールすると、組織の時間を大幅に節約できます。定期的なミーティングを作成および管理するための Zoom の直感的なデザインにより、全員が同じ認識を持つことができます。

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過去数年間、Zoom はアプリをユーザーにとってより便利なものにするための新機能を継続的にリリースしてきました。これらの機能を忘れずに活用して、オンライン会議を効率化し、生産性を向上させてください。