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「グーグル」が動詞になって以来、私たちはそれを私たちのオンライン生活の文法にするために多くのことをしています。 Googleの構文で検索し、Gmail内に住んでいます。時には、GoogleドライブやGoogleドキュメントなどのアプリで生産性を高めることもあります。
Googleドライブのすべてのツールの中で、テキストエディタとしてのドキュメントは日常のタスクの最初の選択肢です。そのため、時間を節約するすべてのGoogleドキュメントのヒントは金粉のようなものです。
ここでは、学習に数秒もかからない10のヒントを紹介します。
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Googleドキュメントを起動することから始めましょう...
他のGoogle製品にログインしたら、アプリランチャーからGoogleドキュメントに直接アクセスします。クリックしてください アプリランチャー そして、あなたはドキュメントを見つけるでしょう もっと デフォルトのアイコンセットに表示されていない場合はセクション。
しかし、アプリを起動するさらに速い方法があることをご存知ですか？
1..NewURLをGoogleドライブのショートカットとして使用します
Googleは、.newトップレベルドメインを利用して、いくつかの新しいショートカットを提供しています。これらをブラウザに入力するだけで、新しいドキュメント、スプレッドシート、スライド、またはフォームを起動できます。
- http://doc.new： 新しいGoogleドキュメントを開く
- http://sheets.new： 新しいGoogleスプレッドシートを開く
- http://deck.new： 新しいGoogleプレゼンテーションを開く
- http://site.new： 新しいGoogleサイトのウェブサイトを作成する
わずかなバリエーションも機能するようです。たとえば、「doc.new」の代わりに「docs.new」と入力してドキュメントを開くことができます。これらのショートカットにすばやくアクセスしたいですか？それらをブラウザのブックマークとして保存するだけです。
2.Googleドライブをすばやく検索する
NS 迅速なアクセス Googleドライブインターフェースの上の行には、最近のすべてのファイルが表示されます。また、最も頻繁にアクセスするものを提案します。ファイルをダブルクリックして開きます。
ただし、上部の検索ボックスに単語やフレーズを入力して、Googleドライブやドキュメント、スプレッドシート、スライドのホーム画面で特定のファイルやフォルダを検索することもできます。ドロップダウンが表示され、提案された結果とドキュメントタイプが示されます。
ボックスの横には小さなドロップダウン矢印もあり、詳細なクエストのための強力なフィルターを開きます。
- タイプ： フォルダ、ドキュメント、PDF、写真、PDFなど。
- オーナー： 誰でも、私が所有している、私が所有していない、誰かが所有している、特定の人
- 位置： どこでも、私のドライブ、私と共有。
さらに、ダイアログのフィルターを使用して、検索をさらに絞り込むことができます。例えば、 項目名 ファイルのタイトルのみを検索します。の1つを選ぶ ファローアップ オプションを使用すると、アクションアイテムが割り当てられたファイル、または所有しているファイル内の提案がファイルに表示されます。
Google検索と同様に、ブール演算子（「OR」など）を使用して検索範囲を拡大できます。
に 検索をスピードアップ 、開きたいファイルに関連するフレーズまたは正確な引用符を入力します。 Googleドライブがドキュメントを開き、使用した検索キーワードを強調表示します。
スピードのヒント： 押す / （スラッシュ）検索ボックスに移動します。
Googleサポートページには 検索オプションの完全なリスト Googleドライブ内。また、ゴミ箱も忘れずに検索してください。
3.「非表示」メニューコマンドにすばやく移動する
Googleドキュメントは他のオフィススイートと何ら変わりはありません。 Microsoft Wordよりも簡単かもしれませんが、メニューにはまだ多くのコマンドが含まれています。押す Alt + / メニューの検索機能にアクセスします。探しているものを入力してください---機能が開きます。
メニュー検索ボックスは、Googleドキュメントが提供する他の編集ツールを見つけるための偶然の方法でもあります。メニューのキーボードショートカットへのリンクに注意してください。
4.GoogleドキュメントでGoogleKeepを使用する
Google Keepは、その場で簡単なメモを書き留めるための気の利いた小さなツールです。 Google Keepの最高の秘訣の1つは、Google Keepを使用して写真のテキストを取得し、それをデジタルテキストに変換することです。しかし、ワンクリックでGoogle KeepのメモからGoogleドキュメントを作成できることをご存知ですか？
このエクスポートのおかげで、Googleドキュメントでアイデアを拡張、編集、洗練することができます。学生と作家にとって、このシームレスさは素晴らしい時間節約機能です。
5. WordCloudで最もよく使用する単語を視覚化する
ワードクラウドは、情報を視覚化するための興味深いツールです。作家、学生、学者はワードクラウドを使用できます またはタグクラウド ドキュメントのテーマにすばやく到達します。ワードクラウドは、私たちが頻繁に使用する（または誤用する）単語を確認するのにも役立ちます。
Googleドキュメントでは、 タグクラウドジェネレーター 50語以上のドキュメントの場合。無料のGoogleドライブアドオンは、次の場所から見つけてインストールできます。 アドオン（メニュー）>アドオンの取得..。
メニューからアドオンにアクセスします。タグクラウドは右側の小さなパネルに表示されます。書き続ける場合は、青を使用してください クラウドの更新 ボタンを押して、タグクラウドを再度生成します。
ワードクラウドを画像としてダウンロードできます。クラウドジェネレーターはスプレッドシートでも機能します。
6.クリックで検索して挿入
とともに 探検 ツールを使用すると、情報を検索するために作業中のドキュメントを残す必要はありません。別のブラウザタブで検索を開くことは、それ自体が時間の浪費です。
に移動 ツール>探索 。
作業中のGoogleドキュメントまたはGoogleスライドで追加情報を検索、挿入、引用するのに役立つ組み込みの探索ツール。クリックするだけで引用を追加および引用できます。引用の件名を入力するか、ドキュメントから単語を選択します。
続く引用形式は--- MLA、APA、 と シカゴ 。上のスクリーンショットからわかるように、適切な引用を使用して引用符を挿入することは、ほんの一部です。
このツールは、さまざまなデータを引用するためにも使用できます--- 表に統計データを含める 。検索オプションの使用法は一目瞭然です---一部のデータがGoogleドライブに埋め込まれている場合は、 ドライブ 情報を検索するためのフィルター、または適切なイラストを検索するための画像検索フィルター。
単語を挿入すると、簡単に挿入できることを忘れないでください ドキュメントで単語数を確認してください 。
残念ながら、グーグルプレイストアは動作を停止しました
7.複数のテキスト選択にフォーマットを適用する
NS ペイントフォーマット Googleドキュメントのツールを使用すると、特定の形式をコンテンツの他の部分に複製できます。任意のテキストを選択してフォーマットします。クリック ペイントローラーアイコン ツールバーで、書式設定を適用するテキストを選択します。元の形式は、この2番目のテキストに「コピー」されます。
しかし、ドキュメントの複数の場所にあるテキストをフォーマットしたい場合はどうでしょうか。
単純 - - ペイントローラーアイコンをダブルクリックします シングルクリックの代わりに。複数のテキスト選択を強調表示し、同じフォーマットを各選択にコピーします。
8.ロイヤリティフリーの画像を取得する
GoogleドキュメントにはGoogle画像検索が含まれており、ドキュメント内の写真をすばやく見つけて挿入するのに役立ちます。プロセスはシンプルで直感的です。
選択する 挿入>画像 またはをクリックします 画像 ドキュメントツールバーのボタン。
次のアップロードオプションから1つを選択します。
- コンピュータからアップロード
- ウェブを検索
- ドライブ
- 写真
- URL別
- カメラ
選択した場合 ウェブを検索 、 ドライブ 、 また 写真 、画面右側の引き出しが開きます。画像をドロワーからドキュメントに直接ドラッグアンドドロップすることもできます。
Googleは、画像がGoogleドライブでのみ個人的または商用で使用可能であり、プログラムポリシーに従って使用する必要があることを指定しています。
ビデオiphoneに音楽を追加する
また： Web eから挿入された画像はすべて、ドキュメントに保存されます。元のソースファイルがWebから削除された場合でも、ドキュメントに空白のプレースホルダーは表示されません。
9.コメントで誰かの注意を引く
コラボレーティブGoogleドキュメントはコメントを利用しています。 Googleドキュメントには、ユーザーに個別にタグを付ける簡単な方法があり、ドキュメントへのコメントがあれば通知されます。コメントのドキュメント内のポイントを選択します。選ぶ 挿入>コメント 。コメントボックスに、 @ また + 署名してから、通知したい人の名前を入力し始めます。
Googleドキュメントは、Gmailの連絡先リストから名前を自動的に選択し、メールで通知します。ユーザーがドキュメントに直接アクセスできない場合は、ユーザーの権限レベルを設定する必要があります。
10.数式のショートカットを使用する
Googleドキュメントは非常に便利です 数式エディタ 。に移動 挿入>方程式 。提供されている記号、演算子、変数、矢印を使用して方程式を簡単に作成できるだけでなく、チームメンバーと共同で作業することもできます。 GoogleドキュメントはLaTeX構文を使用します。
方程式のタスクバーを使用すると、記号の挿入や数学演算が簡単になります。
方程式を開始するには、 新しい方程式 。これにより、ドキュメントにプレースホルダーが作成されます。使用する記号にカーソルを合わせて、必要な記号を選択するだけで、使用する記号を選択できます。
ヒント： プロセスをスピードアップするために、次を使用することもできます 自動化方程式のショートカット 。
たとえば、数式に「 alpha」と入力した後、スペースまたは括弧を入力すると、Googleドキュメントは入力内容をアルファに変換します。 '^'キーと '_'キーをそれぞれ押すと、上付き文字と下付き文字を簡単に追加できます。分数には「 frac」と入力します。
Googleサポートには 方程式のショートカットの完全なリスト 。
Googleドキュメントのキーボードショートカットを忘れないでください
Googleドキュメントのキーボードショートカットは、究極の時間節約になる可能性があります---ヒット Ctrl + /（スラッシュ） キーボードに表示して、ドキュメント管理を高速化するためにGoogleドライブが並べた膨大なリストを表示します。
Gmailのナビゲーションショートカットの多くとドライブのショートカットは似ています。 Googleドライブでは、独自のショートカットを作成することもできます。
に移動 ツール>設定>自動置換 。
これらのフィールドを使用して、定期的に使用される単語、電子メールアドレス、略語、さらにはスペルミスの多い単語を正しいバージョンで自動挿入できます。
選択する価値もあります リンクを自動的に検出 と リストを自動的に検出する [設定]ダイアログボックスで。
Googleドキュメントで物事を成し遂げる
究極のスピードの秘訣は、Googleドライブテンプレートを使用することであると主張することができます。深く掘り下げると、すべての小さな機能がGoogleドキュメントでプロ並みのドキュメントを作成するのに役立ちます。適切な速度のヒントは、それをはるかに速く行うのに役立ちます。
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次を読む 関連トピック- 生産性
- Googleドキュメント
- キーボードショートカット
- グーグルドライブ
Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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