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プロジェクト管理テンプレートは、成功したプロジェクトを複製する上で不可欠な要素です。 Microsoft Excelの無料テンプレートを使用すると、単純なスプレッドシートを強力なプロジェクト管理ツールに変えることができます。
この記事では、次のプロジェクトで使用する最も便利で無料のMicrosoftExcelプロジェクト管理およびプロジェクト追跡テンプレートをいくつか紹介します。
MicrosoftExcelプロジェクトのタイムラインテンプレート
最高のMicrosoftExcelプロジェクト管理テンプレートを見てみましょう。
ノート： ここでは、ネイティブテンプレートとサードパーティテンプレートの両方について説明します。プリインストールされているExcelスプレッドシートテンプレートを見つけるには、Excelを開き、からそれぞれのキーワードを検索します。 新しい ドキュメント画面。
すでにExcelを使用している場合は、 ファイル>新規 テンプレート検索を表示します。詳細については、以下の「MicrosoftExcelテンプレートの管理」セクションを確認してください。
Excelには、Microsoftが提供するいくつかのタイムラインとガントチャートテンプレートが付属していますが、スプレッドシートで最も人気のあるサードパーティリソースの1つであるVertex42のテンプレートも統合されています。
1.作業計画のタイムライン
作業計画タイムラインテンプレートは、複数のフェーズを持つ基本的なプロジェクトに適しています。ワークシートにデータを入力すると、ロードマップが自動的に更新されます。
このテンプレートは、Microsoft Excel2016にプリインストールされています。
2.日付追跡ガントチャート
ガントチャート すべてのプロジェクトマネージャーのツールセットの定番です。これらは、タスクのフローを視覚化し、進行状況を追跡するのに役立ちます。
このテンプレートを使用すると、最小限の労力で包括的なガントチャートを作成できます。各タスクを入力するだけで、説明、割り当て先、進行状況を示すパーセンテージ、開始日、完了までの割り当て日数を入力できます。このテンプレートはMicrosoftExcelのデフォルトです。
3.マイルストーンとタスクプロジェクトのタイムライン
マイルストーンを基本的なタイムラインに統合する場合は、Vertex42が提供するこのテンプレートが理想的です。これは、ガントチャートの最良の要素、つまりタスクフローの視覚化と、タイムラインの上に浮かぶマイルストーンを組み合わせたものです。
それぞれのテーブルに入力するだけで、ビジュアルにデータを入力できます。このテンプレートは、Excelで検索して見つけることができます。
Excelプロジェクト計画テンプレート
プロジェクト計画書は、Excelグラフが必要な場合もありますが、それ以外の場合はMicrosoftWordで作成されたドキュメントです。ただし、基本的なプロジェクトの場合は、MicrosoftExcelドキュメントだけで済ませることができます。
4.シンプルなガントチャート
Excelのテンプレートリポジトリでプロジェクト計画テンプレートを検索すると、Vertex42のこのシンプルなガントチャートを含む、さまざまなガントチャートのバリエーションが主に見つかります。
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上記のガントチャートとの違いは、プロジェクトフェーズが含まれていることです。このテンプレートはMicrosoftExcelに含まれています。
5.5。 イベントプランナーテンプレート
プロジェクト計画は、実際には、Excelで通常まとめるものではありません。ただし、パーティーなどの小さなプロジェクトを計画している場合は、重要なタスクを一覧表示し、スケジュールと予算を定義できる1ページのテンプレートが必要です。 Office Templates Onlineのこのテンプレートは、すばらしいスタートです。
Excelプロジェクトトラッカーテンプレート
トラッカーを検索すると、追跡用の個人用およびビジネス関連のExcelスプレッドシートテンプレートが大量に混在します。ただし、処理しているプロジェクト管理タスクに関連するカテゴリを選択することで、検索を絞り込むことができます。
6.活動基準原価トラッカー
この追跡テンプレートは、直接的、間接的、および一般的および管理的な製品コストの概要を把握するのに役立ちます。
7。 プロジェクト追跡テンプレート
このVertex42テンプレートは、複数の異なるクライアント、プロジェクト、および/または成果物を処理する場合に不可欠です。プロジェクトの詳細、経費、タスクのステータス、および期日を組み合わせます。
ビジネスプランテンプレート
Microsoft Officeには、ビジネスプラン用の独自のカテゴリがあります。検索する 仕事 を選択します 事業計画 右側のカテゴリ。
次のMicrosoftExcelテンプレートがあります。
- 立ち上げ費用
- 事業計画チェックリスト
- SWOT分析による事業計画チェックリスト
その他のビジネスプランテンプレートについては、専用の記事をご覧ください。
オンラインテンプレートを検索する
Excel内で必要な正確なプロジェクト管理テンプレートが見つかりませんでしたか？ Excelスプレッドシートテンプレートの幅広い選択肢については、サードパーティのオンラインリソースを参照してください。以下のサイトをお勧めします。
Vertex42
このWebサイトには、Microsoft Office2003以降用の優れたプロジェクト管理テンプレートがいくつかあります。このサイトは、そのテンプレートが主にプロジェクトのスケジュールに関連していると述べています。より複雑なものには、MicrosoftProjectまたはその他のプロジェクト管理ソフトウェアが必要になる場合があります。
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に プロジェクト管理専用のページ 、以下を含むがこれらに限定されない有用な資料のリストがあります。
各ページには、テンプレートの機能の簡単な概要、1つ以上のテンプレート、およびそれぞれのプロジェクト管理ツールのヒントとコツが含まれています。これは、新進のプロジェクトマネージャーにとって素晴らしいリソースです。
TidyForm
TidyFormには、MicrosoftExcelプロジェクト管理テンプレートが豊富に用意されています。最も人気のあるカテゴリはホームページにリストされています。必要なものがすぐに見つからない場合は、 仕事 セクションまたは検索機能を試してください。
セクションの一番下までスクロールすると、人気のあるカテゴリと関連するカテゴリのリストが表示されます。これは、適切なテンプレートを見つけようとするときに役立ちます。
次のページをお勧めします。
まだ完璧なテンプレートをお探しですか？必要なものを正確に取得するには、カスタムExcelテンプレートを作成する必要がある場合があります。
MacでPDFを圧縮する方法
MicrosoftExcelテンプレートの管理
まず、MicrosoftExcelに既にインストールされているテンプレートを見てみましょう。このデモンストレーションでは、Excel 2019を使用しましたが、手順はMicrosoft Office2013とOffice2016で同様です。
デフォルト
Microsoft Excelを起動すると、最初に表示されるウィンドウにオンラインテンプレートの検索フィールドが表示されます。既存のワークブックから開始する場合は、に移動します。 ファイル>新規 同じビューに到達します。
Microsoft Excelには、さまざまなテンプレートがプリインストールされています。それらは検索フィールドの下にリストされています。リストの右下にあるそれぞれの記号をクリックすると、お気に入りのものを固定できます。
その他のプロジェクトテンプレートをオンラインで検索（Excel 2016）
必要なテンプレートのタイプを検索するのが、それを見つける最も速い方法です。たとえば、「プロジェクト」という用語を検索すると、検索に一致するテンプレートの横にテンプレートカテゴリが表示される場合があります。カテゴリ機能はExcel2019に表示されなくなりました。
検索を絞り込む（Excel 2016）
優れた機能は、複数のカテゴリを選択して検索を絞り込むことができることです。これは、キーワードに一致する可能性があるが、目的のカテゴリには一致しないテンプレートを除外するのに役立ちます。欠点として、MicrosoftExcelでは完全なテンプレートが利用できない場合があります。
テンプレートのプレビューと作成
テンプレートをクリックすると、テンプレートが提供する内容の簡単な説明を含むプレビューが表示されます。プレビューからテンプレートを固定することもできます。シンボルは右上にあります。
テンプレートをダウンロードして使用するには、 作成 ボタンをクリックすると、テンプレートが事前に入力された新しいMicrosoftExcelワークブックが開きます。
テンプレートの準備、設定、実行
必要になる可能性のあるすべてのプロジェクト管理テンプレートが揃ったので、追加のツール、ヒント、およびトリックに興味があるかもしれません。たとえば、Outlookがプロジェクト管理に最適であることをご存知ですか？
同様に、あなたはできます プロジェクト管理にOneNoteを使用する 。また、プロジェクト管理のためにOneNoteをOutlookと統合できますか？可能性は無限大。
共有 共有 つぶやき Eメール あらゆる機会のためのExcelテンプレート急な学習曲線をスキップして、Excelテンプレートの力であなたの人生を分類してください。予算の追跡、プロジェクトの管理などを行うために、自動更新テンプレートの選択をまとめました。
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博士号を取得している間、ティナは2006年に消費者向けテクノロジーについて書き始め、止まることはありませんでした。今では編集者とSEOでもあり、あなたは彼女を見つけることができます ツイッター または近くのトレイルをハイキングします。
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