プロジェクトのガントチャートを作成するのにMicrosoftProjectは必要ありません。プロジェクト管理を始めたばかりで、そのようなソフトウェアにアクセスできない場合は、MicrosoftExcelまたはPowerPointを使用して追跡することができます。それがあなたのように聞こえる場合は、ガントチャートテンプレートがまさに必要なものかもしれません。
プロジェクトを素晴らしいスタートに導くのに役立つ、ExcelおよびPowerPoint用の10個のガントチャートテンプレートをまとめました。
1.1。 詳細なガントプロジェクトプランナー (マイクロソフトオフィス)
Microsoft Officeには、Webサイトからダウンロードしたり、Excel内からテンプレートを検索してアクセスしたりできるすばらしいテンプレートがあります( ファイル>新規>オンラインテンプレートの検索 )。
アクティビティ値を変更すると、右側の棒グラフが自動的に更新されます。数字を入力するか、上部のドロップダウンボックスから数字を選択して、強調表示する期間を調整することもできます。
このテンプレートは、読みやすいように優れた色のコントラストを提供し、詳細なプロジェクト管理に最適です。
2.2。 マルチオプションガントチャート (TeamGantt)
ガントチャートを調整するために手動で入力するエントリがよくわからない場合は、TeamGanttのこのオプションを確認してください。ワークブックには、完全な手動チャート、手動終了日チャート、および手動期間チャートを含む3つのタブがあります。これにより、特定のプロジェクトに使用するものを柔軟に選択できます。
各ガントチャートタブの下部にあるキーは、計算されたセルと、さらに使いやすくするための手動のセルを示しています。
3.3。 WBSガントチャート (Vertex42)
プロジェクトの作業分解図がある場合は、Vertex42のこのテンプレートが必要になる可能性があります。タスクごとにWBS番号を入力して、書面から視覚的なプロジェクト管理形式に簡単に移行できます。
テンプレートの上部にはさまざまな期間をすばやく表示するためのスライダーがあり、下部にはデータの入力と設定を支援するための小さなヘルプセクションがあります。
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このテンプレートが気に入った場合は、ワークブックのそのタブをクリックして、Proバージョンが提供するものを確認できます。
四。 広範なガントチャート (テンプレートラボ)
Vertex42のテンプレートと同様に、TemplateLabのテンプレートは既存のWBSでうまく機能します。ナンバリング、タスク、4つのレベルのサブタスク、およびリソース割り当てフィールド用のスポットがあります。期間、実際の期間、完了率、予測および実際の終了日、および割り当て済み、完了、および残りの値を含めることができます。
棒グラフは非常に読みやすく、色のコントラストが良好です。フィールドはエントリで自動的に更新されるため、このテンプレートは詳細なプロジェクトの素晴らしい全体的なガントチャートになります。 Template Labには、他にもさまざまなガントチャートオプションが用意されており、ページにアクセスしたときにチェックアウトできますが、これはガントチャートテンプレート08と呼ばれます。
5.5。 サブタスクPowerPointガントチャート (Template.net)
ガントチャートにPowerPointを使用する場合は、選択を制限できます。ただし、Template.netのこのテンプレートには、優れたオプションがあります。タイムラインセクション、サブタスク、日付、およびマイルストーンを週ごとに含めることができます。
テンプレートの外観は非常に読みやすく、同時に便利です。また、チャートの自動更新用のOffice TimelinePowerPointアドインの詳細を示す2番目のスライドをご覧ください。
6.6。 タイムラインPowerPointガントチャート (オフィスタイムライン)
Office Timelineは、PowerPoint用のもう1つの優れたテンプレートを提供します。 Template.netのものとは異なり、これはタスクとサブタスクを呼び出しません。それはあなたが最初から最後までのタイムラインで期間に集中して強調することを可能にします。ただし、色分けされたバーを使用してタスク名を入力することもできます。
PowerPointガントチャートテンプレートを使い続けたいが、見た目がすっきりと整理されている場合は、これが必要なテンプレートである可能性があります。
7。 ベースラインと予算のガントチャート (GanttExcel.com)
管理しているプロジェクトでベースラインと予算のコストも含める必要がある場合は、GanttExcel.comのテンプレートが最適です。タスクとサブタスクを入力し、期間を追加すると、テンプレートがタイムラインと日付を自動的に更新するのを確認できます。
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このテンプレートは、マクロを使用してエントリを有効にします。テンプレートをダウンロードした後、これらを有効にする必要があることに注意してください。次に、セルをダブルクリックして、タスクあたりのコスト、リソース、予算数などのデータの完全な量を入力します。
8.8。 毎時ガントチャート (オフィスタイムライン)
プロジェクトを1時間ごとの管理計画にまとめる必要がありますか?また、PowerPointの場合、Office Timelineのこのテンプレートを使用すると、まさにそれを実行できます。完全な1日がタイムラインに表示され、タスクとそれに伴う時間をそれぞれの分まで調整できます。
これは、一部の人にとってはあまりにも多くのマイクロ管理であるかもしれませんが、他の人にとっては必要です。それはあなたのプロジェクトと好みに依存します。したがって、1時間ごとのガントチャートがニーズに適合し、PowerPointがスキルに適合している場合、これは優れたテンプレートです。
9.基本的なガントチャート(FormXLS.com)
手動入力のある非常に基本的なガントチャートの場合、FormXLS.comのこのテンプレートを使用して、タイムラインを一目で確認できます。
タスクを入力してから、タイムラインバーを手動で調整するだけです。各期間は、四半期と月に分けられます。これにより、タスクごとの完了をすばやく確認できます。
より詳細なガントチャートテンプレートは、日付と期間を提供します。ただし、アイテムがいつ計画され、いつ完了するかを簡単に確認したい場合は、これを試すのに適したExcelテンプレートです。
10.プレゼンテーションPowerPointガントチャート(FormXLS.com)
PowerPointを使用してガントチャートをクリーンで明確な方法で表示しますか?これはFormXLS.comからのもので、基本的なプロジェクトを表示するのに適しています。棒グラフを含むすべてのエントリは手動であるため、開始する前に覚えておいてください。
PowerPointを使用したプロジェクト計画の単純なプレゼンテーションの場合、このテンプレートは適切で魅力的なオプションを提供します。
どのガントチャートのヒントを共有できますか?
さまざまなガントチャートテンプレートから選択できることを示しました。テンプレートの使い方を知りたいと思います。
ガントチャートを熱心に使用している場合は、プロジェクト管理ツールに精通していない他のユーザーを支援するための役立つヒントがある可能性があります。より多くのオプションを探している場合は、プロジェクトのタイムラインを作成するためのこれらの気の利いたツールをご覧ください。
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画像クレジット:leungchopan / ✓
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Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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