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Microsoft OneNote は、デジタルメモや手書きメモをキャプチャするための強力な無料ツールです。しかし、それだけではありません。 OneNoteは、職場の生産性に特に役立ちます。
以下では、OneNoteを使用して仕事でより多くのことを行うための5つの方法を見ていきます。
1.クイックノートを使用して最高のアイデアを保存します
多くの人のように、あなたはおそらく最も予想外の時にあなたの最も明るい仕事関連のアイデアのいくつかを得るでしょう。通勤中やシャワーを浴びているときに頭に浮かぶかもしれません。仕事は個人がよく考えることです。
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幸い、OneNoteには、重要な考えを収集するための機能が組み込まれています。それは呼ばれています クイックノート 。クイックノートは、OneNoteでより良いメモを取るのに役立つ多くの機能の1つと考えてください。
PCでOneNoteを使用する場合は、 Windowsキー+ N 。これを行うと、OneNote内に小さなタイプパッドが開きます。
アイデアを入力してウィンドウを閉じるだけです。
後でクイックノートを表示する場合は、画面上部のノートブックのドロップダウンタブを使用して表示できます。
紙切れにポイントを書き留めて、それを失うことにうんざりしていませんか？クイックノートはより良いオプションです。それはあなたが書いたものを自動的に保存し、あなたの良いアイデアをすべて一箇所に保ちます。
2.プロジェクト管理のためにOutlookと統合する
ほとんどの人はOneNoteをデジタルノートブックと考えていますが、プロジェクト管理ツールとしても機能します。
このようにソフトウェアを使用するには、最初にOutlookと統合する必要があります。そのプログラムには、タスクセクションを介したプロジェクト管理機能がすでにあります。個々のタスクを開いてメモを書くことはできますが、Outlook内のメモを取る機能はかなり制限されています。幸い、プロジェクト管理のためにOutlookとOneNoteを統合するのにかかる時間はわずか1秒です。
Outlookで、 ファイル 左上のメニューを選択し、 オプション 。次に、対応するパネルが表示されます。左側を見て、を選択します アドイン オプション。
次に、を見つけます 管理 ドロップダウンリストを含むそのウィンドウの下部のセクション。ドロップダウンを変更して選択します COMアドイン 。クリック 行け ドロップダウンのすぐ右にあるボタン。
次に、チェックボックスがたくさんある画面が表示されます。それらはすべてAdd-InsAvailableヘッダーの下にあり、OneNoteはリストの一部である必要があります。言うものを見つけてください Outlookアイテムに関するOneNoteのメモ 左側のボックスをクリックして、チェックマークを表示します。
最後に、をクリックします わかった 右のボタン。これで、Outlookの作業ウィンドウの上部にOneNoteボタンが表示されます。
次に、OneNoteを開き、プロジェクト管理タスク用の新しいノートブックを作成します。ノートブックを保存するために選択します 私のコンピューター わかりやすい名前を付けます。
次に、日常的に目にするさまざまな種類のプロジェクト管理タスクのセクションを作成します。ノートブックの既存のセクションタブを右クリックして、 新しいセクション 。次に、名前を付けます。
これを行うと、ノートブックの各セクションのOneNoteの上部にタブが配置されます。また、OneNoteの左側のペインに個別のセクションを作成します。ここで、必要に応じて各タスクにタスクを追加し始めます。
では、OneNoteとOutlookを一緒に使用するのはどうですか？を作成することから始めます Outlookのタスク いつものようにエントリー。
タスクをクリックして強調表示してから、 OneNoteボタン Outlookインターフェイスの上部にあります。次に、OneNoteはタスクを配置する場所を尋ねます。選択する セクションの1つ タスク管理ノートブックで。次に、をクリックします わかった 。
各セクションはタスク管理ノートブックのプロジェクトを表し、各ページはタスクであることを忘れないでください。
Outlookのタスクに関連するメモをOneNoteで自由に作成できるようになりました。
3.オーディオの文字起こしに使用します
たぶん、あなたは診療所、法律事務所、または後でそれらを書き写すために音声メモを録音する別の場所で働いています。これにOneNoteを使用するユニークな方法はたくさんあります。それらの1つは、メディアプレーヤーとして使用することです。
で目的のオーディオクリップを見つけることから始めます ファイルエクスプローラー 。 OneNoteを開き、次に ファイルをドラッグアンドドロップします OneNoteインターフェイスに。必要に応じて、入力の妨げにならないようにファイルを配置します。
コンピューターからコンピューターへの転送方法
次に、をクリックします 演奏する ボタンをクリックして、聞こえた内容をOneNoteノートブックページに直接入力し始めます。
作業中にオーディオファイルがOneNoteページの一部になり、手間のかからない文字起こしが可能になります。
4.OneNoteを使用して独自のクリフノートを作成します
おそらくあなたは仕事のためにたくさんの重要な文書を読んだでしょう。あるいは、あなたは自分のキャリアのために継続教育の単位を取得しているのかもしれません。多分あなたはあなたの仕事に関連するコミュニティカレッジで夜のクラスを取っています。読んでいる仕事関連の本やドキュメントを最大限に活用する必要がある場合は、OneNoteを利用してください。
高校の読書課題を簡単にしたクリフズノーツのサプリメントを覚えていますか？あなたはできる OneNoteで独自のクリフズノーツをコンパイルする 。
本のタイトルを反映するノートブックを作成することから始めるか、それを識別するのに役立つ別の名前を選択します。次に、を探します 新しいページ OneNoteウィンドウの右上にあるボタン。左側にプラス記号（+）があります。新しい各ページに本の章を反映させます。
または、章で取り上げられているトピックのサブページを作成し、親/子の組織構造に依存します。
OneNote画面の右側を見て、チャプターページをクリックします。を見つける 小さな矢印 [新しいページ]ボタンの横。それをクリックして、現在のページの下に新しいページを作成します。
次に、新しいページを右クリックして、 サブページを作成 。
これで、学習したすべてのものを簡単に保存して整理できます。
5.それを使用してすべてのToDoリストを作成します
驚くことではないが、 OneNoteは素晴らしいリストアプリです 。キーボードショートカットを使用して、チェックリストをすばやく作成することもできます。これらの便利なリストは、あなたの就業日をガイドし、何かを忘れる可能性を減らします。
チェックリストの最初のタスクであるテキスト行を入力することから始めます。
次に、それを強調表示してを押します Ctrl + 1 キーボードで。そのショートカットは、入力した内容の左側にチェックボックスを追加します。
特に重要なステップに注意を喚起したいですか？を押します Ctrl + 2 同時に。これらのアクションは、チェックボックスの代わりにスターを追加しますが、必要に応じてスターとチェックボックスの両方を保持できます。
また、タスクを箇条書きに分割することもできます。
これは、すべての方向に引っ張られていると感じ、焦点を合わせるのに助けが必要な場合に特に便利な方法です。使用する Ctrl +。 （期間） 箇条書きを作成します。
OneNoteでリストを操作する方法は他にもたくさんありますが、これらのキーボードショートカットだけで、強力なスタートを切ることができます。
今週、OneNoteを職場でどのように使用しますか？
OneNoteは、仕事や職場に関係なく、豊富な可能性を提供する多機能ツールです。
上記の提案を適用すると、次のことができるようになります。 生産性の向上のためにOneNoteに依存する 。
今週、OneNoteを使用して仕事で何を達成しますか？
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Kayla Matthewsは、MakeUseOfのシニアライターであり、ストリーミングテクノロジー、ポッドキャスト、生産性アプリなどをカバーしています。
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