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プロフェッショナルなプレゼンテーションは、印象がすべてです。スライドはその部分に見えるはずです。プロ並みのプレゼンテーションを準備する方法を知っている場合は、カスタマイズすることができます パワーポイント テンプレートを作成するか、独自のカスタムスライドを作成します。
PowerPointのヒントは、よくある間違いを回避し、聴衆の関心を維持し、形式と内容でプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。
PowerPointスライドデザイン
デザインは第一印象と永続的な印象を残すことができます。視聴者の信頼と注目を集めるために、プロフェッショナルなタッチを加えてください。
1.スライドを慎重に作成します
異なるソースからスライドをコピーして貼り付けないでください。 プレゼンテーションを敷物のように見せたくありません。あなたが目指しているのは一貫した外観です。これは、視聴者が本質に集中するのに役立ちます。あなたのスピーチとあなたがあなたのスライドで強調している重要な事実。
そのために、 基本的なテンプレートを使用するか、独自のテンプレートを作成します 。 PowerPointには幅広い選択肢があります プロのPowerPointプレゼンテーションテンプレート 、しかしあなたはまたオンラインで無料のものを見つけることができます。
PowerPointのヒント： PowerPointを開くときは、上部の検索フィールドに注意してください。提案された検索の1つは「プレゼンテーション」です。クリックすると、PowerPointのデフォルトのプレゼンテーションテンプレートがすべて表示されます。右側のカテゴリを選択して、検索を絞り込みます。
読みやすいフォント面を選択してください。 これを正しく行うのは難しいですが、これらは プロ並みのGoogleフォント 安全な賭けです。デザイナーでない限り、単一のフォント面に固執し、安全な色とフォントサイズで遊ぶことに制限してください。
画像クレジット： Designmantic.com
フォントについて不明な点がある場合は、上記のタイポグラフィの十戒を参照してください。
ヘッダーとテキストのフォントサイズを慎重に選択してください。 一方では、テキストの壁を作成して、聴衆の注意を失いたくありません。一方、あなたはあなたの聴衆があなたが重要だと思うテキストを読むことができることを望んでいます。したがって、フォントを十分に大きくします。
PowerPointのヒント： PowerPointは、いくつかの異なるスライドレイアウトを提供します。新しいスライドを追加するときは、下の適切なレイアウトを選択してください ホーム>新しいスライド 。既存のスライドのレイアウトを切り替えるには、 ホーム>レイアウト 。デフォルトのレイアウトを使用することで、いつでもプレゼンテーション全体で一貫したデザイン変更を行うことができます。
画像や持ち帰りメッセージなどのハイライトのための余地を残します。 いくつかの要素が目立つはずです。したがって、バックグラウンドノイズに埋もれないようにして、必要なスペースを確保してください。これは、ページごとに1つの引用符または単一の画像で、単純なヘッダーと無地の背景しかありません。
ほとんど飾らないが上手に飾る。 良いコンテンツがあれば、装飾は必要ありません。テンプレートは装飾的に十分です。
ノート： デザインが占める部屋を制限し、デザインがメッセージを制限しないようにします。
2.一貫性を使用する
すべてのスライドで一貫してフォントの面とサイズを使用します。 これは、テンプレートの使用に戻ります。プロのプレゼンテーションテンプレートを選択した場合、デザイナーがこの側面を処理します。それに固執！
色を合わせます。 これは非常に多くのプレゼンテーションが失敗する場所です。ファンキーなテンプレートを選択し、デザイナーのカラープロファイルに固執した場合は、醜いExcelチャートですべてを台無しにしてしまいます。
時間をかけて、ビジュアルをプレゼンテーションのデザインに合わせてください。
テキストと背景色
色の選択が不十分だと、プレゼンテーションが台無しになる可能性があります。
3.コントラストを使用する
白地に黒のテキストが常に最適ですが、最も退屈な選択でもあります。 色の使用が許可されています！しかし、責任を持ってそれらを使用してください。
目に優しい状態を保ち、常に良好なコントラストを念頭に置いてください。 色に問題がある場合は、多くのオンラインツールのいずれかを使用して、見栄えの良いカラーパレットを選択してください。または、テンプレートを使用して、デフォルトの色に固執します。
PowerPointのヒント： PowerPointの[デザイン]メニューを使用して、プリセットのデザインレイアウトを使用して、プレゼンテーション全体のフォントとカラーパレットをすばやく変更します。
4.ブリリアンスを適用します
メッセージを強調するために慎重に色を使用してください！ 色はあなたの友達です。数字を目立たせたり、持ち帰りメッセージをポップにしたりできます。
あまりにも多くの場合にあまりにも多くの色を使用することによって色の効果を弱めないでください。 特殊効果は、ほとんど使用されていない場合にのみ機能します。ポップカラーをスライドごとに1つに制限するようにしてください。
見事な選択をしてください：あなたのメッセージを強調するためにデザインと良いコントラストのために色を合わせてください。 プロのカラーパレットを使用して、テーマに最適な色を見つけてください。色の詳細については、以下に示す色彩理論の10の戒めを使用してください。
画像クレジット： Designmantic.com
PowerPointスライドのテキスト
5.キス
に eep 私 NS NS トレイトと NS 実装。つまり...
- スライド上のキーワードのみ。
- 全文は絶対にありません！
- と スライドを読まないでください 、自由に話してください。
スライドはサポートするためだけにあり、話を置き換えるものではないことを忘れないでください。ストーリーを語り、データを視覚化し、重要なポイントを示したいと考えています。スライドを読むと、聴衆の尊敬と注意を失うリスクがあります。
PowerPointのヒント： 思考の流れを失うのではないかと心配ですか？スライドにメモを追加します。に移動 意見 以下 見せる クリック ノート 編集中にスライドの下に表示されるようにします。プレゼンテーションを開始するときは、PowerPointのプレゼンテーションモードを使用します（ スライドショー 以下 モニター 、 チェック プレゼンタービューを使用する ）、必要に応じてメモを一瞥できます。
6.持ち帰りメッセージ
常に重要なポイントを要約してください 持ち帰りメッセージ 。 あなたの聴衆があなたのプレゼンテーションから一つのことを学んだか覚えていたら、あなたはそれを何にしたいと思いますか？それはあなたです 持ち帰りメッセージ 。
NS 持ち帰りメッセージ あなたの重要なメッセージ、あなたのデータまたはストーリーの要約です。 1時間のプレゼンテーションを行う場合は、いくつかある可能性があります 持ち帰りメッセージ 。それで大丈夫です。あなたが重要だと思うこと、本当にあなたの聴衆にとって重要であることを確認してください。
あなたを作る 持ち帰りメッセージ 記憶に残る。 あなたの聴衆が何か価値のあるものを家に持ち帰るのはあなたの責任です。持ち帰りメッセージを視覚的に、または口頭でどのように組み立てるかによって目立たせることで、彼らが「それを理解する」のを助けます。
プレゼンテーションビジュアル
画像はすべてのプレゼンテーションの重要な要素です。あなたの聴衆は耳と目を持っていて、彼らはあなたが話していることを見たいと思っています、そして良い視覚的な手がかりは彼らがあなたのメッセージをよりよく理解するのを助けます。
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7.画像を追加する
スライドには、テキストよりも多くの画像が含まれています。 ビジュアルはあなたの友達です。彼らはあなたのポイントを説明し、あなたのメッセージをサポートすることができます。
ただし、画像を使用して装飾しないでください。 それはただ気を散らすだけなので、それはビジュアルの不適切な使用です。
画像はメッセージを補強または補完することができます。 したがって、画像を使用してストーリーを視覚化または説明します。
PowerPointのヒント： ビジュアルが必要ですが、手元にありませんか？ PowerPointは、プレゼンテーションに使用できるBingのオンライン画像のライブラリに接続されています。に移動 入れる 以下 画像 選択する オンライン画像 。カテゴリ別に閲覧したり、ライブラリを検索したりできます。必ずチェックマークを付けてください クリエイティブコモンズのみ 、したがって、誤って著作権を侵害することはありません。
ノート： はい、絵は千の言葉の価値があります。言い換えれば、千の言葉の時間がない場合は、写真を使用してください！
PowerPointアニメーションとメディア
アニメーションでは、コミックとプロの印象の間に微妙な境界線があります。しかし、アニメーションは、複雑な問題を視覚化して説明するための強力なツールになる可能性があります。優れたアニメーションは、理解を深めるだけでなく、メッセージを視聴者に密着させることもできます。
8.愚かなことはしないでください
アニメーションとメディアは控えめに使用してください。次の2つの場合のいずれかでのみ使用してください。
- たとえばあなたの注意を引くために 持ち帰りメッセージ 。
- モデルを明確にしたり、効果を強調したりするため。
メディアをプレゼンテーションに埋め込み、プレゼンテーションモードで機能することを確認します。自宅でプレゼンテーションをテストすると、時間を節約し、困惑を避けることができます。
プレゼンテーションコンテンツをターゲットにする
あなたのターゲット、すなわちあなたの聴衆はあなたのプレゼンテーションの内容を定義します。たとえば、経済の複雑な問題について学校の子供たちに教えることはできませんが、そもそも経済とは何か、なぜそれが重要なのかを子供たちに説明することはできます。
9.聴衆を念頭に置いてください
PowerPointプレゼンテーションをコンパイルするときは、次の質問を自問してください。
- 私の聴衆は何を知っていますか？
- 私は彼らに何を伝える必要がありますか？
- 彼らは何を期待していますか？
- 彼らにとって何が面白いでしょうか？
- 私は彼らに何を教えることができますか？
- 何が彼らを集中させ続けるのでしょうか？
これらの質問に答えて、スライドを非常に重要なものに要約してください。講演では、必需品をカラフルに説明し、武器、つまりテキスト、画像、アニメーションを賢く使用します（上記を参照）。
ノート： 目標を達成できなかった場合でも、デザインがどれほど独創的であるか、色やキーワードをどれほど見事に選んだかは関係ありません。あなたの聴衆の注意以上に重要なことは何もありません。
10.プロのようにプレゼンテーションを練習する
よく練習された熱狂的な話は、聴衆を説得し、彼らの注意を維持するのに役立ちます。良い話を定義するいくつかの重要なポイントは次のとおりです。
- スライドを裏返しに知ってください。
- 自由に話してください。
- 自信を持って話す---大声ではっきりと。
- 速すぎるより遅すぎる方が良い、安定したペースで話します。
- あなたの聴衆と目を合わせてください。
1つの最後のPowerPointプレゼンテーションのヒント
デザインの選択から聴衆との会話まで、プレゼンテーション全体を通して考える方法を説明しました。ここにマインドトリックがあります：リスナーの顔の見た目を解釈しようとしないでください。たぶん、あなたは間違っています。彼らが集中してメモを取っていると仮定してください。
あなたは彼らにプロのパワーポイントプレゼンテーションをもたらすために最善を尽くしました、そしてあなたの聴衆はあなたから学びたいと思っています。彼らの顔の表情は疑いや混乱ではありません。フォーカスです！まあ、ドッ！明らかに、あなたは専門家であり、彼らは学習者です。この考え方に入ることができれば、リラックスして最高のパフォーマンスを発揮できます。
次のプロフェッショナルなプレゼンテーションでは、これらのPowerPointアドインとテンプレートリソースのいずれかを試してください。PowerPointビジネスピッチデッキ用のテンプレートが必要な場合は、そこでも説明します。
スライドショーに別のオプションが必要な場合がありますか？あなたができる方法を見てみましょう Canvaでプロのプレゼンテーションを作成する 同様に。
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博士号を取得している間、ティナは2006年に消費者向けテクノロジーについて書き始め、止まることはありませんでした。今では編集者とSEOでもあり、あなたは彼女を見つけることができます ツイッター または近くのトレイルをハイキングします。
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