Home-theater-designers
Googleドキュメントは一見基本的なように見えるかもしれませんが、クラウド生産性ツールには、仕事でより多くのことを行うのに役立つ見落とされがちな機能がたくさんあります。
この記事では、おそらく知らなかったいくつかのGoogleドキュメントの機能と、それらを使用してコンテンツの作成にかかる時間を節約する方法について説明します。
これらの機能は、ほとんどの場合、デスクトップバージョンのGoogleドキュメントツールでアクセスできることに注意してください。モバイル版でも使用できるものが表示されます。
1.音声入力
音声入力機能を使用するには、ドキュメントを開いてクリックします ツール ページ上部のメニューバーから。選択する 音声入力 ドロップダウンから。
マイクが画面にポップアップ表示され、好みの言語を選択できる言語メニューが表示されます。テキストを話す準備ができたら、マイクをクリックするか、を押します Cmd + Shift + S （Macを使用している場合）または Ctrl + Shift + S （Windows PCを使用している場合）録音を開始します。
テキストの間に句読点を追加するには、「ピリオド」、「カンマ」、「疑問符」など、追加する句読点の名前を言います。 「改行」や「新しい段落」などの書式設定の指示を与えるか、音声入力を中断したい場合は「聞き取りを停止」し、続行する準備ができたら「再開」することができます。
これから高度な編集コマンドを検索します コマンドのリスト Googleのサポートページ。
この機能を使用して、任意の音声を書き写すこともできます。音声を（電話またはその他のデバイスから）音声からテキストに再生するだけで、音声が入力されます。いくつかの編集が必要になる場合がありますが、多くの時間を節約できます。
関連している： 数秒で時間を節約できるGoogleドキュメントのヒント
音声入力機能はデスクトップでのみ使用できますが、Chromeブラウザでのみ機能します。
2.オフライン編集
多くの人がGoogleドキュメントのクラウドへの即時保存機能を気に入っていますが、しばらくインターネットにアクセスできないと不便になる可能性があります。良いニュースは、ファイルにオフラインでアクセスして編集できることです。
この機能はGoogleChromeでのみ利用可能であり、インストールしてアクティブ化する必要があります GoogleドキュメントオフラインChrome拡張機能 。また、プライベートモードでブラウジングしていないことを確認してください。
この機能は、オンラインのときに導入する必要がありますが、導入が完了すると、オフラインでテキストを書き込んだり編集したりできます。インターネットにアクセスすると、テキストはクラウドに保存されます。方法は次のとおりです。
それを可能にするために Googleドキュメントファイルを開いてオフラインで保存する 、次の手順に従ってください。この機能は、PC、iOS、およびAndroidで使用できます。
3.ドキュメントのバージョン履歴を追跡/復元する
ドキュメントを単独で、または他のユーザーと一緒に作業している場合は、バージョン履歴機能を使用してドキュメントへの変更を追跡できます。
Outlookの電子メールにアクセスするにはどうすればよいですか？
ドキュメントを一時的または永続的に以前のバージョンに復元することもできます。ドキュメントの一部を誤って削除して使用できなくなった場合に命を救うことができる機能 元に戻す それらを復元するボタン。
バージョン履歴機能を使用するには、をクリックします ファイル メニューバーから、を選択します バージョン履歴 ドロップダウンから。バージョンに名前を付けることもできるので、特に他のユーザーが同じドキュメントを編集している場合は、それを使用してドキュメントの継続的な変更を追跡できます。
この機能はデスクトップでのみ使用できます。
4.提案およびレビューモード
他の人と共同でドキュメントを編集するのは素晴らしいことですが、各人が行った変更を追跡するのは難しい（そして面倒な）場合があります。
提案機能を使用すると、ドキュメントをまったく変更したくない場合に、編集を提案するだけで済みます。提案はサイドバーのコメントとして編集者にポップアップ表示され、編集者は提案を受け入れることで即座に変更を加えることができます。と会話スレッドを続けることもできます 返事 、メールをやり取りしなくても、ドキュメントページでフィードバックをやり取りできます。
編集を提案するには、開いているドキュメントの右上隅にある編集モードの鉛筆アイコンをクリックしてから、 提案 。
提案なしでドキュメントを表示するには、をクリックします 表示 。ストライクスルーやコメントポップアップなしで読むことができます。
時間を節約するために、すべての提案を一度に受け入れるか拒否することができます。クリック ツール 、次に選択します 提案された編集を確認する 。クリック すべて受け入れる また すべて拒否する 。
この機能はデスクトップでのみ使用できます。
5.フォントを追加します
あなたがしたい場合 テキストを定型化する あなたのメッセージに合うように、あなたはグーグルドキュメントでもそれをすることができます。 Googleドキュメントツールにすでにプログラムされている24のデフォルトフォントとは別に、テキストを視覚的に強調するために、選択したいくつかのクールなフォントを追加できます。
フォントを追加するには、をクリックするだけです フォント メニューバーで選択します その他のフォント 。提供されているコレクションから必要な数のフォントを選択します。
この機能はデスクトップでのみ使用できます。
6.ドキュメントを比較する
これは、自分自身または共同編集者がドキュメントに加えた変更を追跡するために使用できるもう1つの機能です。これは特に大きなドキュメントに役立ちます。名前が示すように、2つのドキュメントを比較して、それらの違いを確認できます。
この機能を使用するには、比較するベースドキュメントを開き、[ ツール 選択します ドキュメントを比較する 。
ポップアップ表示されるダイアログボックスで、比較するドキュメントをドライブから選択し、[ 比較 。の中に 属性の違い フィールドに、最終的なドキュメントで提案された編集の作成者となる共同編集者の名前を入力します。
違いは、 提案 上で説明したモードで、編集を承認または拒否することもできます。
この機能はデスクトップでのみ使用できます。
7.検索して置換
テキスト内のエラーの複数のインスタンスを置き換える必要がある場合、Googleドキュメントでは検索と置換機能を使用して簡単に置き換えることができます。
Microsoft Wordの検索と置換機能に精通しているユーザーの場合、これはまったく同じように機能します。
ドキュメント内の特定の単語やフレーズを見つけるには、ショートカットを使用します Ctrl + F WindowsPCまたは コマンド+ F Macで。 [ドキュメントで検索]フィールドに単語を入力します。
見つかったテキストを置き換えるには、右側の3つのドットをクリックして、 検索して置換 。
次に、にテキストを入力します 探す フィールド、およびの置換テキスト と置換する 分野。上下のカーソルでテキストインスタンスをスクロールし、クリックします 交換 それらを個別に交換します。またはクリック すべて置換 選択したすべてのテキストを一度に置き換えます。
8.辞書を使用する
集中して、単語の意味を探しているときにタブを切り替える必要がないようにするために、Googleドキュメントにはアプリ内辞書があります。
入力中に単語を検索する必要がある場合は、単語を強調表示してから、右クリックして選択します 定義 メニューから。辞書ツールはインターネット上で単語の定義を検索し、画面の右側に表示されます。
9.言語アクセントを追加します
アクセントキーボードショートカットを覚えたり、他のドキュメントからアクセント付き文字をコピーして貼り付けたりするのはやめましょう。
アクセント付きの文字を使用するには、ダウンロードする必要があります EasyAccentsのアドオン 。ドキュメントのサイドバーから直接、20の異なる言語のアクセントを挿入できます。
を開いてGoogleドキュメントアドオンをダウンロードします ツール メニューをクリックし、 アドオン と アドオンを入手する 。ポップアップ表示されるGoogleマーケットプレイスボックスで、 簡単なアクセント 青いインストールボタンをクリックして、Googleドキュメントのアドオンコレクションに追加します。
インストール後、をクリックします アドオン メニューをクリックしてEasyAccentsアドオンを選択し、すべての外国語に正しいアクセントを追加し始めます。
このアドオンはデスクトップでのみ利用できますが、モバイルキーボードは通常、言語アクセントをサポートしているため、アドオンなしでスマートフォンにアクセント記号付きのテキストを書き込むことができます。
10.カスタムショートカットを作成する
ほとんどの人はに精通しています MicrosoftWordのショートカット 、ただし、Googleドキュメントで独自のショートカットを作成することもできます。カスタマイズされたショートカットを作成するには、をクリックします ツール>設定>置換。 分数と記号のショートカットがすでにいくつかあることがわかりますが（3/4から3/4に変更するなど）、独自のショートカットを自由に追加してください。
この機能はデスクトップでのみ使用できます。
Googleドキュメントでさらに多くのことを行う
これらのGoogleドキュメントツールを学習したので、次のドキュメントの作成時にそれらを使用できます。うまくいけば、彼らはあなたのために物事を簡単にします！
共有 共有 つぶやき Eメール あなたの生活を楽にする24のGoogleドキュメントテンプレートこれらの時間節約のGoogleドキュメントテンプレートを使用すると、ドキュメントをまとめるのに苦労する時間を無駄にすることなく、ドキュメントをすばやく作成できます。
次を読む 関連トピック- インターネット
Keyede Erinfolamiは、日常生活や仕事の生産性を向上させることができる新しいテクノロジーの発見に情熱を注ぐプロのフリーランスライターです。彼女は自分のブログでフリーランスと生産性に関する知識を共有し、アフロビートとポップカルチャーについての注目を集めています。彼女が書いていないときは、彼女がスクラブルを演奏しているのを見つけたり、自然の写真を撮るのに最適な角度を見つけたりすることができます。
KeyedeErinfolamiのその他の作品ニュースレターを購読する
ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。
購読するにはここをクリックしてください