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あなたのかどうか ビジネスミーティングはオンラインです または直接、会議の議事録とメモをフォローアップすることは、すべての出席者が何が起こったのか、次に何が起こったのかを同じページに保つ確実な方法です。これらの議事録を簡単にキャプチャできるように、さまざまなアプリケーションで便利なテンプレートを利用できます。ここでは、メモに議事録（mom）形式を使い始めるための12のすばらしいオプションを紹介します。
会議をスケジュールするためのアプリも必要ですか？これ以上探さない！
MicrosoftWordの議事録テンプレート
サードパーティのテンプレート
Microsoft Wordは、おそらく議事録で最も人気のあるアプリケーションの1つであり、利用可能なテンプレートオプションは豊富にあります。効果的で便利なテンプレートをいくつかご紹介します。
Vertex42から、 この基本的なテンプレート 小規模な会議にちょうど十分ないくつかのセクションのみを提供します。このスタイルは、チームステータス会議、1対1の集まり、および非公式の直前の会議に適しています。必要に応じて、簡単に短い議題を挿入したり、アクションアイテムを含めたり、出席者を追加したり、その他のメモを書き込んだりできます。
ミームの例は何ですか？
にとって 詳細な議事録テンプレート 、Vertex42のこのオプションを使用すると、より多くの公式会議の情報を追加できます。部門、スタッフ、または委員会と一緒にいる場合でも、これらの追加の詳細により、基本的なテンプレートよりも形式的なドキュメントが作成されます。
会議に電話をかけた人、タイムキーパー、メモを取る人の名前を含めることができます。セッション中に行われた決定とともに、目的と会議の種類を追加することもできます。
Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016ユーザーの場合は、アプリケーション内で議事録テンプレートを利用できます。選択する ファイル>新規 テンプレートセクションを開きます。検索ボックスに単語を入力します 議事録 関連する結果を見つけるために。
この詳細な議事録テンプレートは、ドキュメントに色のスプラッシュを追加するだけでなく、すっきりとしたテーブルにフォーマットされています。 Vertex42の詳細なテンプレートと同じように、名前を追加するためのセクションが上部に表示されます。
これはまた、各議題トピックを独自のセクションに分解します。次に、各トピックのディスカッション、結論、期限、責任者、およびアクションアイテムを個別に入力できます。この形式は、タスクが割り当てられ、期限が重要であるプロジェクト会議のメモの優れた編成を提供します。
Word 2016のもう1つの魅力的で便利なテンプレートは、PTA会議のカテゴリに分類されます。校長および委員会の報告、予算の詳細、理事会情報に必要なすべてのセクションが含まれています。各領域は読みやすいように明確に分離されており、段落形式または箇条書き形式で情報を追加できます。
明らかにPTAミーティング用に作成されていますが、このテンプレートをビジネスミーティング、会議、またはボランティア委員会のミーティングに使用することもできます。セクションのタイトルを少し調整するだけです。
Microsoft Word Online
Microsoft Word Onlineを使用する場合は、いくつかの異なる議事録テンプレートにアクセスできます。 MicrosoftOfficeのWebサイトから 。サイトに到着したら、選択するだけです 分 から カテゴリ別に閲覧 左側のセクション。
1つのオプションは 正式なテンプレート これには、注文の呼び出し、議事録の承認、レポート、および延期のセクションが含まれます。下部には、秘書がメモに署名して日付を記入する場所があります。正式なセクションを備えたこのタイプのテンプレートは、委員会、幹部、および取締役会に適しています。
別の良いテンプレートオプション for Word Onlineには、少し色が付いた、より基本的な形式があります。出席者、ディスカッション、発表、円卓会議のセクションがあり、これは多目的の会議議事録形式です。エリア、チーム、または部門の会議に簡単に使用できます。
Word Onlineを使用してこれらのテンプレートを編集および追加できますが、Microsoft OneDriveに保存したり、Microsoft OneDriveからアクセスしたりして、柔軟性を高めることもできます。
MicrosoftOneNoteの議事録テンプレート
MicrosoftOneNoteは素晴らしいツールです MOM形式で議事録をキャプチャするため。ビジネスノート用の5つの組み込みテンプレートを使用して、基本的な外観から、一致するセクションを備えたフォーマルな外観まで選択できます。
OneNote 2016でこれらのテンプレートにアクセスするには、 入れる 上部のナビゲーションからクリックします ページテンプレート 。次に、最近使用したテンプレートのリストと、を選択してすべてを開くオプションが表示されます。 ページテンプレート ドロップダウンボックスにあります。
古いバージョンのOneNoteの場合は、ノートブックで新しいタブを開くことから始めます。その後、表示されます 新しいページ 右側にある矢印をクリックすると、選択できるドロップダウンボックスが表示されます。 ページテンプレート 。
基本的な会議の議事録テンプレートは、小規模なチーム会議や上司との集まりにも最適です。 OneNoteの2つの単純なテンプレートには、議題、出席者、およびアクションアイテムを追加できるセクションが3つだけあります。
非公式でありながら詳細な会議議事録テンプレートは、小規模なチームと大規模な幹部グループの間にある会議に最適です。これらのテンプレートには、基本情報に加えて、アナウンス、ディスカッション、以前のアクションアイテム、および次の会議の詳細のセクションが含まれています。
正式な会議議事録テンプレートは、通常、多くの議論のポイントがある役員、取締役会、または公式の会議に使用されます。このOneNoteテンプレートには、基本に加えて、会議の開始と終了、保留中の問題、新規ビジネス、および承認に関するセクションが含まれています。
Evernoteの議事録テンプレート
もしも Evernoteはあなたが選んだメモツールです 、議事録テンプレートがいくつかあります。 EvernoteサポートWebサイト 。これらのテンプレートの優れた機能は、会議の議題と議事録の両方が含まれていることです。
I / Oデバイスエラーとは
テンプレートを保存して使用するには、 Evernoteで見る テンプレートプレビューページの右上から。すでにログインしていない限り、Evernoteにログインする必要があります。次に、テンプレートがEvernoteノートに直接表示されて使用できるようになります。緑色の手順を確認すると、テンプレートを使用するために手順が削除されます。
最初のテンプレートは 拡張された会議議事録オプション これには、アジェンダとアクションアイテムが含まれ、それぞれが完了したアイテムのチェックボックスとともにクリーンなテーブル構造内にあります。自由形式のメモを取るための小さなセクションもあります。このタイプの形式は、チームや毎週の更新会議のように非公式と見なされるほとんどの中小規模の会議に役立ちます。
NS 2番目のテンプレートは非常に標準的です アジェンダ、メモ、アクションアイテムの3つの主要なセクションがあります。このオプションは、構造が単純であるため、非常に非公式または迅速な1対1の会議に役立ちます。
議事録にEvernoteを使用することの便利な点は、Evernoteアプリケーションを介して直接出席者と簡単に共有できることです。さらに、Evernoteの添付ファイルとリマインダー機能を利用できます。
Googleドキュメントの議事録テンプレート
使用したい場合 ビジネスドキュメント用のGoogleドキュメント 、議事録テンプレートはすぐに利用できます。オプションにアクセスするには、 Googleドキュメントアカウントにサインインします と下の上部に 新しいドキュメントを開始します 、 を選択 もっと セクションを展開するための矢印。次に、下にスクロールします 仕事 いくつかの会議メモテンプレートが表示されます。
3つのテンプレートはやや非公式なルックアンドフィールを備えているため、カジュアルからフォーマルまで、ほとんどすべてのタイプの会議に使用できます。議題、出席者、アクションアイテム、メモ、および次の会議の詳細に必要なセクションがあり、これらのオプションは適切に編成されています。 3つのテンプレートの唯一の違いは、フォントと配色です。
それらの議事録をキャプチャする準備をする
どうにか Wordを使用します 、OneNote、Evernote、またはGoogleドキュメントの議事録には、それぞれ魅力的で整理された便利なテンプレートオプションがあります。また、利用可能なテンプレートがどれもニーズに合わない場合は、いつでもサードパーティのテンプレートをインポートして、お気に入りのメモツールで機能させることができます。
共有 共有 つぶやき Eメール AndroidでGoogleの組み込み水準器にアクセスする方法何かがピンチで水平になっていることを確認する必要がある場合は、数秒で携帯電話の水準器を取得できるようになりました。
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Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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