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Skype for Business（以前のLync）は、Microsoftのエンタープライズメッセージおよび会議ソリューションです。プログラムを使用していない場合でも、最大250人と会うことができ、オーディオ、ビジュアル、チャットを組み合わせて会議を主催できます。
知らないかもしれないお気に入りのSkypeforBusiness機能のリストをまとめました。会議の記録からPowerPointプレゼンテーションの共有まで、いくつかの優れたヒントを紹介します。
面倒なことはありませんが、Skype forBusinessの最高のヒントとコツを紹介します。
1.Outlook内でSkype会議を開始します
外部ツールで会議をスケジュールするのに時間を無駄にしないでください。オンライン会議では問題が発生する可能性が非常に高く、多くの場合問題が発生します。
おそらく、誰かが時間どおりに参加するのを忘れているか、適切なブラウザプラグインがインストールされていないか、ヘッドセットを接続できません。会議をスケジュールするときにSkypefor Business会議を使用して、この煩わしさをすべて取り除きます。
Outlookで予定を作成する場合、 予定 タブをクリックします Skypeミーティング 。これにより、説明にリンクが埋め込まれ、クリックして会議に参加できます。
Outlookでリマインダーがアクティブになっている場合は、クリックするだけです。 会議に参加する ポップアップが表示され、Skype forBusinessが自動的に起動します。手動で電話に招待する心配はなくなりました---招待されている場合は、参加できます。
あなたが見ることができない場合 Skypeミーティング ボタンをクリックすると、Outlookの設定をすばやく変更する必要があります。
- に移動 ファイル>オプション>アドイン 。
- に 管理 ドロップダウン選択 COMアドイン をクリックします 行け...
- 横のボックスにチェックマークを付けます MicrosoftOffice用Skype会議アドイン をクリックします わかった 。終わり！
2.画面を共有する
画面を共有する機能は、Skype forBusinessのすばらしい機能です。ドキュメントを通じて人々と話したり、Webページを表示したり、会議に関連するその他のものを表示したりできます。
電話に出たら、をクリックします 画面共有アイコン （発信者の下、マイクの横。）ここでは、画面全体または特定のウィンドウを共有できます。
他の人と共有されているコンテンツの概要が表示され、画面上部のコントロールを使用できます---共有を停止する必要がある場合に便利です。
Skype for Businessが機能しない場合は、チェックアウトすることをお勧めします 最高の無料オンライン画面共有ツール 。
3.Skype会議を記録します
会議に参加し、電話を切った後、完全に頭が真っ白になったことがありますか？その人は間違いなくそれを言いましたか？アクションポイントは何でしたか？
Skype for Businessのすべての会議を記録することで、これを完全に克服できます。オーディオ、ビデオ、画面共有、インスタントメッセージなど、通話アクティビティはすべて録音にキャプチャされます。
会議中に、をクリックします ..。 シンボルそして次に 録音を開始します 。録音していることが会議の全員に通知され、通話全体で赤い丸の記号が通話の上部に表示されます。あなたは使用することができます 一時停止 と ストップ 必要に応じてアイコン。会議が終了すると、録音は自動的にMP4形式で保存されます。
録音を見つけるには、Skype for Businessのメイン画面に移動し、[ 設定歯車のドロップダウン 。
ここから、 ツール>レコーディングマネージャー 。これにより、日付や長さなど、録音のメタデータが表示されます。
あなたもすることができます 演奏する 録音と ブラウズ... PCでファイルを検索します。
4.Skypeのショートカットを知る
すべてのOffice製品と同様に、Skype for Businessには、物事をすばやく実行するのに役立つキーボードショートカットがたくさん詰め込まれています。
- 基本から始めるには、を押します Windowsキー+ Shift + O 着信招待を受け入れる、または Windowsキー+ Esc それを断る。
- オーディオをミュート/ミュート解除するには、を押します Windowsキー+ F4 。
- カメラはで動作します Windowsキー+ F5 。
- 通話中は、を押します Ctrl + Shift + H 保留にする、または Alt + Q それを完全に終わらせるために。画面を共有する場合は、 Ctrl + Alt + S そうするのをやめる。
- または、他の誰かが画面を制御している場合は、を押します Ctrl + Alt +スペースバー コントロールを取り戻すために。
プログラムのショートカットが多すぎてここにリストできないので、 MicrosoftのSkypeforBusinessショートカットページ IM、PowerPoint共有、連絡先ブラウジングなどのショートカットをカバーする完全なローダウン。
真のショートカットマスターになりたい場合は、チェックアウトしてください 私たちの究極のWindowsショートカットガイド 。
5.連絡先のプライバシー関係を設定し、誰かをブロックします
各連絡先には、5つの関係レベルのいずれかを割り当てることができます。デフォルトでは、あなたのビジネス内のものは 同僚 、そして外側のものは 外部連絡先 。
関係レベルごとに異なる権限があります。例えば、 友達と家族 会議の詳細が表示されず、 ワークグループ サイレントステータスを中断する可能性があります。
常に会議を開催している外部の誰かと仕事をしている場合、またはあなたのステータスに関係なく常に連絡できるようにしたい誰かがいる場合は、関係を変更すると便利です。
連絡先の関係ステータスを変更するには、 右クリック 彼らの名前でそして行く プライバシー関係の変更 。ここでは、現在の関係の状況を確認し、他のオプションの説明を見つけることができます。
選択する ブロックされた連絡先 誰かがあなたにメッセージを送ったり電話をかけたりできないようにしたい場合。彼らはあなたの名前とメールアドレスを引き続き見ることができますが、あなたのステータスは彼らに隠され、あなたが彼らをブロックしたことは彼らに通知されません。
複数の連絡先を選択して関係を一括で変更する場合は、長押しします NS と 左クリック それぞれの名前に順番に。
関係をデフォルトに戻したい場合は、をクリックしてください 関係の自動割り当て 。
6.投票、Q＆A、およびホワイトボードを開始します
ホワイトボード、投票、および質疑応答機能を使用して、会議を盛り上げることができます。これらを会議で使用するには、[ 現在のコンテンツ ボタンをクリックし、選択します もっと 、次にいずれかを選択します ホワイトボード 、 投票 、 また Q＆A 。
選択 ホワイトボード みんなの画面で開きます。これは、話すよりも何かを描くほうが簡単な場合に最適な機能です。
右側のパネルを使用して、ペン、蛍光ペン、消しゴムなどのさまざまな注釈オプションを切り替えることができます。ホワイトボードは、別の表示オプションに切り替えると閉じますが、後で戻った場合はコンテンツが残ります。
選択 投票 を開きます 投票を作成する 窓。ここでは、投票の名前と回答の選択肢を入力できます。その後、投票は会議の全員に表示され、投票して他の人の選択を確認できるようになります。
クリックできます 投票アクション 参加者からの投票の非表示、結果の保存、投票の終了など、設定を調整するため。
最後に、 Q＆A 標準のチャットを質問と回答のモジュールに切り替えます。
出席者が質問すると、通知が届きます。クリック 答え 、応答を入力して、を押します 入力 。これにより、すべての人に質問と回答が表示されます。
終了したら、をクリックします Q＆Aを停止する 、次に移動します 名前を付けて保存 セッションの記録が必要な場合。
7.PowerPointで提示する
Skype for Businessで画面を共有できますが、プレゼンテーションのみを表示したい場合もあります。 PowerPointとの統合により、これが可能になります。
PowerPointでプレゼンテーションを開き、に移動します。 スライドショー タブをクリックしてクリックします オンラインで提示> Skype for Business 。これをすでに進行中の会議に送信するか、新しい会議を作成するかを選択できます。
他のOfficeアプリケーションでも同じことができます。これを行うには、に移動します ファイル>共有>オンラインで提示 。ここに来たら、 Skype for Business ドロップダウンでが選択されている場合は、をクリックします 現在 。
Skype for Businessでプレゼンテーションを行うと、PowerPointスライド間を移動するための矢印など、コンテンツを制御するために必要なアイコンが画面に表示されます。クリック プレゼンテーションを停止します いつでも全員とのファイルの共有をやめることができます。
8.モバイルへの転送
Skype for Businessの通話中に自分がいることに気づき、コンピューターを離れる必要がある場合は、通話を携帯電話に切り替えるだけです。
これを設定するには、に移動します 設定>ツール>オプション>電話>携帯電話... あなたの入力 電話番号 （国/地域コードを含む）をクリックします わかった 。
これで、Skype for Businessの通話中に、[ 呼制御 ボタンをクリックしてからクリックします 移行 。今選択 私の携帯 をクリックします 移行 。
携帯電話に電話がかかってきて、Skype forBusinessの通話に自動的に接続されます。
これの素晴らしいところは、Skype forBusinessアプリケーションを電話にインストールする必要がないことです。ただし、電話からSkype forBusinessにコールバックを転送する方法はありません。
9. Skype forBusinessをアンインストールします
Skype for Businessを使用している組織内で作業していて、会社のコンピューターまたはラップトップを使用している場合、Skype forBusinessをアンインストールできない可能性があります。 IT部門がそうする機能をロックしている可能性があります。その上、組織が愛するツールをアンインストールすることはおそらく賢明ではありません。
個人のシステムにSkypefor Businessがある場合、それは異なります。押す Windowsキー+ I [設定]を開き、[ アプリ 。検索 Skype for Business 、クリックしてからクリック アンインストール 。
このリストに表示されない場合は、Officeパッケージの一部として提供されており、Officeスイート全体をアンインストールしないとアンインストールできないことを意味します。
または、Skype for Businessを開き、[ 設定歯車アイコン 。左ペインからクリック 個人的 。チェックを外す ログに記録すると自動的にアプリが起動します Windowsへ 。
今、あなたはそれを再び見る必要はなく、それがインストールされていることを忘れることができます。
プロのように会議を主催する
これらすべてのヒントを身に付ければ、プロのように会議を主催できるようになります。あなたの同僚は、あなたの効率的な会議組織、あなたがコンテンツをどれほどスムーズに共有するか、そしてあなたがその投票を作成するときそれがどれほどクールであるかに感銘を受けるでしょう。
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画像クレジット：Robert Kneschke / Shutterstock
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ジョーはキーボードを手に持って生まれ、すぐにテクノロジーについて書き始めました。彼はビジネスの学士号（優等学位）を取得しており、現在はフルタイムのフリーランスライターであり、誰にとってもテクノロジーをシンプルにすることを楽しんでいます。
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