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マイクロソフトワード は、最も用途の広いワードプロセッシングソフトウェアの1つです。その柔軟性にもかかわらず、Wordの強力な機能をすべて活用する方法がわからない場合があります。
テキストを移動せずにWordに画像を挿入する方法や、ドキュメントのセクションごとに異なるページ番号を作成する方法がわからない場合があります。幸い、Wordには、これらの問題の両方とそれ以上の解決策があります。これらの便利なMicrosoftWordのヒントとコツは、プログラムをより効率的に使用するのに役立ちます。
1.テキストを移動せずにWordに画像を挿入する方法
多くの人は、段落の間に画像をWord文書に挿入するだけです。これは、文書に画像を埋め込むための最も簡単で簡単な方法だからです。ただし、テキストを移動せずにWord文書に画像を挿入する方法を理解すると、文書の書式設定がはるかに簡単になります。
おそらく、ここに示すように、標準的な方法でフォーマットされたWord文書があります。
選択した場合 挿入>画像 段落の中央では、挿入された画像がドキュメントのそのセクション全体を引き継ぐため、すべてのテキストがページの下に無礼に押し込まれます。さらに悪いことに、画像を動かそうとすると、テキストがさらに歪んでしまいます。
テキスト折り返しツールを使用してテキストを移動せずにWordに画像を挿入する方法を学習すると、この問題が解決します。
画像を挿入して選択すると、画像の右上隅に正方形が表示されます。正方形を選択して、 レイアウトオプション ドロップダウンメニュー。画像をクリックして選択すると、この同じメニューにアクセスできます テキストを折り返す 下 フォーマット タブ。
これは、最も知られていないMicrosoft Wordの機能の1つであり、最も便利な機能の1つです。
デフォルトのオプション、 テキストに沿って 、あなたが望まないものです。下のオプションにカーソルを合わせると、 テキストラッピングあり オプションを選択すると、6つの選択肢が表示されます。これらはすべて、画像とテキストの形式が異なります。
- 四角 ：テキストは画像の周りを正方形に移動します
- きつい ：テキストは画像の周りを移動しますが、その形状にも一致します
- 使って ：テキストは画像自体の空白を埋めます
- 上と下 ：テキストは画像の上下に表示されます
- テキストの裏側 ：画像がテキストで覆われる
- テキストの前 ：画像はその背後にあるテキストをカバーしています
テキストの途中に画像を挿入して自由に移動するには、次のいずれかを選択できます 四角 、 きつい 、 また 使って 。覚えておいてください きつい と 使って 背景が透明な画像で最適に機能します。
この記事では、 四角 オプション。これにより、テキスト間の画像の操作がはるかに簡単になります。テキストの折り返しオプションをいじってみると、どの形式がドキュメントに最適かを判断するのに役立ちます。
あなたもすることができます MicrosoftWordやその他のプログラムで画像を回転させる 。
2.セクション内のページ数
ページ番号は、間違いなくカスタマイズする必要があるMicrosoftWordの機能です。マルチパートドキュメントを作成する場合、1つから始めてさまざまなセクションに番号を付けることができます。
これは、1つのセクションにローマ数字を使用し、残りのセクションに従来の番号を使用する場合に特に役立ちます。ほとんどの人はドキュメントのヘッダーにページ番号を挿入する方法を知っているので、複数の新しいセクション内のページの番号を付け直すのは難しい場合があります。
開始するには、新しいページ番号のセットを作成するセクションを特定します。次に、カーソルでそのセクションを選択し、 ページレイアウト タブをクリックし、をクリックします 休憩>次のページ 。
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これにより、このセクションがドキュメントの残りの部分から分離され、テキストが次のページにプッシュされます。この休憩の後のページで、ヘッダーバーをクリックして ヘッダーとフッターのツール タブ。クリック 前へのリンク ヘッダーまたはフッターを前のものから分離して、選択を解除します。
同じように ヘッダー＆ フッター タブ、に移動 ページ番号 >ページ番号のフォーマット 。このセクションのページ番号をローマ数字に変更する場合は、からそのオプションを選択することでこれを行うことができます。 数値形式 ドロップダウンメニュー。このセクションを1ページ目からやり直すには、 で開始 、およびWordはデフォルトで「1」を入力します。
これらの手順を完了すると、完全に個別のページ番号を持つセクションが作成されます。
ページといえば、ここにあります Wordで余分なページを削除する方法 。
3.編集用のポップアップコメントを追加します
Wordのすべての便利な機能に加えて、コメントを使用して他のユーザーと共同作業することもできます。テキストのチャンクを強調表示してから選択すると、コメントを作成できます 挿入>コメント メニューから。
あなたまたはあなたの読者は、コメントバブルの右側にある返信アイコンを選択することでコメントに返信できます。コメントを読み終えたら、コメントを右クリックして選択します コメントを削除 ドキュメントから削除します。
選択することもできます コメントをマークします コメントを保持しますが、グレー表示にします。
4.単語内の選択されたテキストの調査
他の人のWord文書を読んでいるときに異質に見える単語については、Wordに組み込まれている調査機能を使用してみてください。あなたがしなければならないのは、テキストまたはフレーズを強調表示し、それを右クリックして、選択することです スマートルックアップ 。
この機能はWord2016と MicrosoftOfficeの無料のオンラインバージョン 。 Word 2013の場合、辞書アドオンまたは Bingで検索 同様の結果を得るオプション。この例では、WordOnlineを使用しました。
クリック スマートルックアップ 、画面の右側にメニューバー全体が表示されます。
下 探検 タブのWordには、Bingの検索結果とWikipediaの関連ページが表示されます。クリックしてください 定義 タブをクリックすると、Wordはオックスフォード辞書の単語のさまざまな意味を示します。
MicrosoftWordの生産性を最大化する
これらのヒントはそれぞれ、最大限に活用するのに役立ちます マイクロソフトワード 。テキストを移動せずにWordに画像を挿入する方法を見つけようとする欲求不満からあなたを救い、他のフォーマットや研究の問題と簡単に戦うのに役立ちます。
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画像クレジット：dennizn / ✓
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エマは、クリエイティブセクションのシニアライター兼ジュニアエディターです。彼女は英語の学士号を取得して卒業し、テクノロジーへの愛情と執筆を組み合わせています。
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