送信者の写真、会社の詳細、連絡先の詳細、ソーシャルメディア用の小さなアイコンが付いた、印象的な電子メールの署名を見たことがあるはずです。自分で作りたいですか?特にこれらの優れたメール署名アプリを使用している場合は、思ったよりも簡単です。
メールの署名は重要です。それはあなたのメッセージをより専門的に見せ、しばしばあなたに前後の電子メールの手間を省きます。あなたが電子メールを送った誰かがあなたのオフィスのアドレスまたは電話番号を必要とするならば、彼らは過去のメッセージをチェックすることによってそれを見つけることができます。
完璧なメール署名を作成するために必要な基本的なことがいくつかあります。 HTML、またはリッチテキストでフォーマットする方法を知るのに役立ちます。ただし、適切なアプリを使用すれば、そのいずれも必要ありません。これらの無料のWebサイトや拡張機能を使用して、詳細なカスタマイズ、多数のテンプレート、さらには電子メールの追跡を取得して、独自の電子メール署名を作成できます。
メッセージアプリがMacで動作しない
署名メーカー (Web):電子メールの署名を作成する最も簡単な方法
署名メーカーは、選択した任意の電子メールクライアントで使用できる電子メール署名を作成する最も簡単な方法です。非常に基本的なように見えますが、署名を作成するのが初めての場合は、初心者に適しています。
[基本]タブには、名前、役職、会社名、会社のWebサイト、住所、電子メールアドレス、電話番号、写真またはアバターへのリンクなど、必要な詳細を入力するための空のボックスがいくつかあります。
[ソーシャル]タブに切り替えて、ソーシャルプロファイルへのリンクを追加します。ハンドルだけでなく、完全なリンクを配置する必要があります。たとえば、@ mihirpatkarだけでなく、「https://twitter.com/mihirpatkar」(引用符なし)と記述します。簡単にするには、ソーシャルプロファイルに移動し、リンクをコピーして、適切なフィールドに貼り付けます。
署名メーカーを更新すると、プレビューの詳細が更新されます。完了したら、[ハイライトして選択]をクリックし、メールアプリの署名設定に貼り付けます。方法がわからない場合は、GmailとOutlookのガイドを確認してください。
- カスタムGmail署名を設定する方法
- Outlookで電子メールの署名を管理する方法
はい.gnatu.re (Web):脚注を追加し、色、フォント、およびレイアウトをカスタマイズします
署名メーカーは、電子メールの署名を作成するための基本的なレベルです。次のステップは、Si.gnatu.reでレベルアップすることです。これにより、署名の外観のいくつかの側面をカスタマイズできます。また、脚注を追加することもできます。
連絡先の詳細から始めます。そのほとんどには、アイコンまたはテキストラベルを追加するオプションもあります。 Si.gnatu.reも追加します Googleマップはあなたの住所にリンクしています 。ソーシャルタブには今回はハンドルのみが必要であり、完全なWebリンクは必要ありません。ロゴ、プロフィール写真、バナー画像を追加することもできます。
脚注は通常、電子メールに免責事項を追加するために機能します。ただし、連絡先の詳細よりも署名に追加するための優れた方法でもあります。機知に富んだジョーク、やる気を起こさせる引用、または時々変わる簡単なメッセージを投げ込むことができます。
最後に、署名の外観をカスタマイズできます。 Si.gnatu.reを使用すると、アイテムの幅、配置、フォント、色、アイコンを細かく制御できるため、会社の色に合わせてすべてを取得できます。
メールの署名 (Web):無料の電子メール署名テンプレートがたくさん
デザインセンスがあまりない場合は、これらのアプリで取得するレイアウトを実際に変更するべきではありません。より良い方法は、テンプレートを使用することです。メール署名はさまざまな署名テンプレートをホストしているため、ニーズに最適なものを選択できます。
署名は、列(1つ、2つ、または3つ)と必要なコンテンツ(バナー、免責事項、グラフィック、ロゴ、写真、ソーシャルアイコン)でフィルタリングできます。気に入ったものが見つかったら、[署名の編集]をクリックして、独自のプロの電子メール署名に変換し始めます。
メール署名を使用すると、お気に入りの電子メールプラットフォームを事前に選択できるため、それに応じて署名の各ビットをカスタマイズできることがわかります。選択肢には、Outlook、Outlook 365、Exchange Server、Exchange Online、Gmail、およびThunderbirdが含まれます。
Gmailを送信者で並べ替えることはできますか
それは簡単で、無料であり、HTMLやデザインチョップなしでプロの署名を作成するためのほとんどの人にとっておそらく最良の方法です。
電子メール署名レスキューの例 (Web):カスタム署名のインスピレーション
署名の各部分をカスタマイズできるアプリと、テンプレートが付属するアプリがあります。ただし、目立たせたい場合は、独自の署名を作成する必要があります。
電子メールの署名で何ができるかについてのちょっとしたインスピレーションについては、Email SignatureRescueからこのページにアクセスしてください。さまざまな種類の美しい署名の200を超えるさまざまな例を収集します。アプリをダウンロードするための直接リンク付きのボタンがあるものもあれば、ミニマルなデザインが特徴のボタンもあります。仕事の種類ごとに異なるものがあります。 あらゆる種類の職業の名刺 。
アプリ自体に関しては、Email Signature Rescueは優れていますが、従業員数が多い企業や企業には適しています。この有料アプリには、すべての従業員の電子メールに署名を適用し、会社が住所、Webページ、ソーシャルリンク、またはバナーを変更したときに更新を維持するためのいくつかのトリックがあります。
Mailcastr (Web、Chrome、Android):電子メール追跡を使用した署名
Mailcastrは単なる署名メーカーではありません。重要なメールを送信したとしましょう。しかし、その人が実際にそれを開いて読んだことをどうやって知るのでしょうか? メール追跡アプリはあなたに言うことができます この情報。そしてMailcastrはそれを署名自体の一部として行います。
署名の作成は実際には簡単で簡単です。完了したら、Chrome拡張機能を入手します。メールを送信すると、Mailcastrが自動的に追跡します。アプリの無料版は、1日に最大5通のメールまたは1か月に150通のメールを追跡します。
それ以上が必要な場合は、月額3ドルの有料版を選択してください。無制限の電子メール追跡があり、複数の署名を作成できます。すべての電子メールの前に、追加する署名を選択できます。これは、複数のビジネスを運営している場合、または同じ電子メールアドレスを使用しながら、個人的なメッセージと専門的なメッセージに異なる署名が必要な場合に最適です。
Mailcastrには、署名を追加したり、開封確認を追跡したりできるAndroidアプリもあります。ただし、そのアプリからメールを送信する必要がありますが、AndroidではGmailやOutlookを使用できません。
ダウンロード: Mailcastr for クロム | Android(無料)
メールへの返信を目指しましょう
これらのツールの1つを使用すると、優れた電子メール署名を作成できます。しかし、それはプロの電子メールを書くことになるとパズルの一部にすぎません。あなたの目標があなたの電子メールを読んでもらうことであり、おそらくさらなる行動を求めることであるならば、あなたは署名で止まることはできません、あなたはもっとする必要があります。
メールの書き方が重要です。どのようにフォーマットするかが重要です。あなたが長すぎるか短すぎるかは重要です。そして、メッセージを作成するためのこれらのヒントとコツのすべてについて、あなたの電子メールで返信を受け取るためのアプリがあります。
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Mihir Patkarは、世界中のトップメディア出版物のいくつかで14年以上にわたってテクノロジーと生産性について執筆しています。彼はジャーナリズムの学歴を持っています。
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