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OutlookまたはGmailメッセージの最後に署名を付けると、メールに磨きをかけることができます。電子メールの署名は、ネットワーキングおよびプロモーションツールです。あなたの名前、連絡先情報、そしてオプションであなたのウェブサイトと会社の住所を含む単純な署名でさえ、多くを語っています。
電子メールにOutlookを使用している場合、署名の作成は非常に簡単です。時間はかからず、柔軟性があり、ビジネスおよび個人のコミュニケーションに複数の署名を提供できます。
Outlookで署名を追加する方法
Outlookで署名を作成する方法がわからない場合は、最初にセットアップ画面にアクセスする必要があります。この領域は、Outlookデスクトップアプリケーションで2つの異なる方法で開くことができます。
- 最初の方法はクリックすることです ファイル >> オプション >> 郵便 。次のオプションが表示されます 署名 そのボタンを押すだけです。
- セットアップウィンドウにアクセスする2番目の方法は、メール作成画面です。を選択 入れる タブ、 署名 ドロップダウンボックス、およびピック 署名 。
これらの方法の両方があなたをに連れて行きます 署名と文房具 画面。ここで署名を作成し、その設定を構成します。
Outlookで署名を作成する方法
まず、最初の署名の作成で、 電子メールの署名 セットアップウィンドウのタブ。次に、次の手順に従います。
- を選択 メールアカウント 複数のアドレスを設定している場合は、右側で使用します。複数のアカウントに対して複数の署名を作成できることを忘れないでください。
- クリック 新しい 、他の署名がまだない場合は、これが唯一のアクセス可能なボタンである必要があります。
- あなたの署名に 名前 。これは、複数の署名を設定する場合に便利であると同時に重要です。たとえば、新しいメッセージと返信、または社内メッセージと不在メッセージに異なる署名を選択できます。したがって、一目でわかる意味のある名前を使用するようにしてください。
- クリック わかった あなたが完了したとき。
署名をフォーマットする方法
次に、テキストエディタで目立つ電子メール署名を作成するという楽しい部分があります。もちろん、名前と連絡先情報を挿入するだけで簡単にできます。ただし、使用可能なツールを使用して、フォントのスタイルとサイズを変更できます。 テキストをフォーマットする 、色を変更し、左、右、または中央に揃えます。
64ビットまたは32ビットをダウンロードする必要があります
これらの調整を行う場合は、署名を入力する前または後にツールを使用できます。ただし、署名を入力することから始めるのが最も簡単です。 メールの署名 最初にテキストボックスを入力し、後で変更を加えます。
テキストを整える
入力後に署名のテキストを変更するには、テキストを選択して、フォントスタイル、サイズ、フォーマット、または色を変更するだけです。たとえば、名前を大きくエレガントなフォントで表示したい場合があります。または、会社名と電話番号を会社の色で表示したい場合もあります。
リンクを追加する
Outlookデスクトップで署名を作成することの優れた機能の1つは、Webサイトへのリンクを追加する場合、アプリケーションが自動的にそれを行うことです。たとえば、「www」と入力し始めると、次に、URLの残りの部分を押すと、 入力 キー、テキストはあなたのためのサイトにリンクされています。
または、テキストを自分でリンクして、別の言語を使用することもできます。 ハイパーリンク ボタン。これにより、好きなテキストを作成してリンクすることができます。たとえば、会社名をそのまま表示して、会社のWebサイトにリンクすることができます。
これを行うには、次の手順に従います。
- テキストを選択して、 ハイパーリンク エディターの上部にあるボタン。
- 下 リンク先 それを確認してください 既存のファイルまたはWebページ が選択されています。
- 上部に表示するテキストを確認してから、URLを入力します。 住所 分野。
- クリック わかった そして、あなたは設定されています。
同じボックス内の電子メールにリンクすることもできます。これは、電子メールアドレスをフォーマットするもう1つの便利な方法です。メール内のアドレスをクリックしたユーザーからのメッセージであることがわかるように、件名を含めることもできます。ユーザーは自分のアプリケーションでその件名を調整できる可能性が高いことに注意してください。
画像を挿入する
署名を目立たせるもう1つの優れた方法は、画像を挿入することです。これの最も一般的な用途は、会社のロゴです。そして、多くの企業は実際に彼らのロゴがあなたの署名にあることを要求します。いずれにせよ、これを追加するのはリンクを追加するのと同じくらい簡単です。
画像が必要な署名内の場所にカーソルを移動し、 画像 ボタン。ポップアップウィンドウでファイルを参照して選択し、を押します 入れる 。これで、Outlookは画像を署名に挿入します。
画像を挿入した後、何らかのフォーマットを使用できることに気付いた場合は、これも実行できます。画像をダブルクリックするだけで、フォーマットウィンドウが開きます。次に、サイズや色、線を調整したり、別のテキストを入力して画像を切り抜いたりできます。
署名で画像をフォーマットするもう1つの素晴らしい方法は、画像をリンクすることです。このように、受信者はロゴをクリックするだけで、会社のWebサイトに直接アクセスできます。これを行うには、画像を追加し、上記の手順でリンクを挿入します。
名刺を含める
他のフォーマットツールほど一般的ではないかもしれませんが、名刺を追加するオプションが利用可能です。カーソルを好きな場所に置いて、 名刺 ボタンをクリックして、で場所を選択します 覗く ドロップダウンボックスをクリックして、 わかった 。
名前、役職、会社名を含む名刺を保存している場合、これはそれらの詳細をすばやく追加するための便利な方法です。
署名を構成する方法
あなたが今しなければならないのはそれがいつ使われるべきかを決めることです。添付するメールアドレスはすでに選択していますが、他にもあります。署名は、新しいメッセージ、返信と転送、またはその両方に使用できます。また、それぞれに異なるものを作成できます。
たとえば、名前とともに多くの詳細を含む署名がある場合、単に誰かに電子メールを返信または転送するときに、すべてを含めたくない場合があります。そのときは、代わりに名前と一緒に単純な「ありがとう」が必要な場合があります。
Windows 7インターネットにアクセスできないが、接続されている
したがって、新しい電子メール署名の名前を 新しいメッセージ エリアをクリックしてから、別の新しい署名を作成し、でその名前を選択します 返信/転送 箱。 Outlookはデフォルトでこれらを電子メールに挿入しますが、送信する前に変更できます。
Outlookで別の署名を使用する方法
デフォルトの署名が設定されたので、メッセージを作成、返信、または転送するときに署名を挿入することを心配する必要はありません。しかし、その電子メールで別の署名を使用したい場合はどうでしょうか。
新しいメッセージウィンドウで、をクリックします。 入れる タブ。次に、を選択します 署名 ドロップダウンボックスで、使用する署名を選択します。次に、選択内容がデフォルトの代わりにメールに表示されます。
Outlookで署名を変更する方法
これですべての署名を設定できたかもしれませんが、変更を加える必要があることに気づきます。既存の署名をどのように編集しますか？これは、作成するのと同じくらい簡単です。
もう一度、をクリックして署名設定ウィンドウにアクセスします ファイル >> オプション >> 郵便 。または、メール作成画面で、 入れる タブ、 署名 ドロップダウンボックス、およびピック 署名 。
次に、で署名の名前を選択します 編集する署名を選択 箱。エディター内で変更を加えてから、 保存する 。
必要に応じて、この領域から署名の名前を変更することもできます。クリック 名前を変更 、新しい名前を付けて、をクリックします 保存する 。
署名はビジネスメール以上のものです
あなたの会社が電子メールの署名とフォーマットに関して厳格な規則を持っている状況にあるかもしれません。または、専門的な理由で署名をシンプルに保つことを好むだけです。ただし、電子メールの署名はビジネス専用ではなく、Outlookが提供するツールを使用すると、個人の電子メールを楽しくクリエイティブにすることができます。
ここにいくつかの提案があります。
友達や家族に送信するメールに休日の歓声を加えましょう。かわいい休日のイメージをポップして、陽気な締めくくりを追加し、お祝いの色であなたの署名を飾ることができます。
Kindleの本をPDFとしてダウンロードする方法
動機、インスピレーション、または古き良きユーモアを引用符で囲みます。 Outlookの書式設定ツールを使用して、任意の単語を派手または面白く見せることができます。
サッカー、バスケットボール、または野球のシーズンに向けてチームの精神を示しましょう。お気に入りのチームの写真を挿入して公式ウェブサイトにリンクし、チームの色を使用してクールな効果を得ることができます。
そして、より多くのオプションについては、を見てください これらの電子メール署名ジェネレータ あなたの電子メールを目立たせるために。
あなたのオンラインOutlook署名
WebでOutlookアカウントにときどきアクセスする場合は、そこにデフォルトの署名を追加することもできます。はい、Web上のOutlookはデスクトップ上のOutlookとまったく同じではありませんが、これは両者が共有していることの1つです。の違いについて詳しく知る Outlook、Hotmail、およびMicrosoftの電子メールサービス 。
- クリック 歯車アイコン 右上にある設定を開きます。
- 選択する すべてのOutlook設定を表示 下部にあります。
- 選ぶ 郵便 左側に、次に 作成して返信する 。
現在、Outlookサイトで作成および使用できる署名は1つだけですが、それでもフォーマット、画像とリンクの追加、およびメッセージタイプへの構成を行うことができます。
時間をかけてOutlookの電子メール署名を作成する
ビジネス用メールの場合、署名はシンプルで魅力的であり、同時に便利です。彼らはあなたの受信者にあなたの連絡先情報を見てそしてあなたの会社のウェブサイトを訪問する簡単な方法を与えます。個人の電子メールの場合、署名はユニークで楽しく、面白いものにすることができます。彼らは個性と精神を示すことができます。
したがって、Outlookの電子メール署名を作成するために時間をかけることは常に価値があります。
ビジネスの署名についてもう少しサポートが必要な場合は、完璧なプロの電子メール署名を作成するためのヒントを確認してください。
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Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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