あなたはおそらくPowerPointの基本に精通しているでしょうが、他のソースからのドキュメントをプレゼンテーションに追加しようとしたことがありますか?いくつかの組み込みメソッドを使用して、PowerPointプレゼンテーションにPDFを追加することができます。
PDFをPowerPointスライドショーと統合するさまざまな方法を紹介します。
1.PDFをオブジェクトとしてPowerPointプレゼンテーションに追加します
PowerPointはこの用語を使用します オブジェクト プレゼンテーションに追加する外部ファイルを説明するため。ご想像のとおり、これを使用して、次の手順でPDFを追加できます。
- PDFを追加するPowerPointプレゼンテーションを開きます。
- 左側のサイドバーでPDFをクリックして、PDFを表示するスライドに移動します。
- を選択 入れる 上部のタブで、次のようなセクションを見つけます 文章 、をクリックし、 物体 アイコン。
- 表示される画面では、新しいオブジェクトを作成するか、ファイルから作成するかを尋ねられます。を選択 ファイルから作成 追加するPDFがあるため、オプション。
- クリック ブラウズ 、PDFのフォルダに移動し、PDFファイルを選択します。次に、をクリックします わかった の中に オブジェクトを挿入 ダイアログボックス。
PDFは、PowerPointプレゼンテーションにオブジェクトとして表示されます。クリックしてドラッグするか、オブジェクトの角を使用してPDFがカバーする領域を拡大できます。クリックしてPDFを開くことができるアイコンとして表示されるため、この方法は、スライドにPDFの内容を実際に表示するよりも、参照を追加する場合に便利です。
2.プレゼンテーション中にPDFを開く
PowerPointを使用すると、プレゼンテーション内のオブジェクトにアクションを追加できます。これにより、自分(または他の誰か)がオブジェクトをクリックしたときにタスクを実行できます。この機能を使用して、プレゼンテーションでクリックされたときにPDFファイルを開くことができます。
PDFオブジェクトにアクションを追加する方法は次のとおりです。
- プレゼンテーションを開き、以前に追加したPDFオブジェクトを見つけて、それをクリックします。
- クリックしてください 入れる 上部のメニューで、 リンク セクションを選択し、 アクション 。
- オブジェクトをクリックするか、オブジェクトにカーソルを合わせると、PDFを開くことができます。好みのタブを上から選択します。
- を選択 オブジェクトアクション オプションを選択して選択します 開ける ドロップダウンメニューから。 (あなたはこれを次のように見るかもしれません コンテンツをアクティブ化する 代わりに。)次に、をクリックします。 わかった 下部にあります。
プレゼンテーションでPDFオブジェクトをクリックまたはカーソルを合わせると、PowerPointがPDFファイルを開くようになりました。
3.PDFを画像としてプレゼンテーションに追加します
PDFをPowerPointに入れる簡単な方法は、PDFを画像ファイルとして追加することです。これにより、PDFのスナップショットが取得され、選択したスライドに画像として追加されます。
これでは、PDFファイル内のテキストや画像を操作できないことに注意してください。これを行うには、次の手順を実行します。
- PowerPointでプレゼンテーションを開きます。
- PowerPointが開いている間に、PDFファイルをで起動します Acrobat Reader DC 。他のPDFリーダーは、フルスクリーンモードである限り、このために機能するはずです。
- クリックしてください 意見 上部のメニューを選択して選択します フルスクリーンモード 。これを行わないと、PowerPointは画面の他の要素もキャプチャします。
- PowerPointウィンドウに戻ります( Alt +タブ 必要に応じて、効率のショートカット)。
- PowerPointで、をクリックします。 入れる 上部のタブで、 スクリーンショット 、および Acrobat Reader DC 窓。
PowerPointは、PDFページのスクリーンショットを撮り、それを現在のスライドに追加します。 PDFから別のページを追加するには、PowerPointからスクリーンショットを撮りながら、Acrobat ReaderDCでそのページを開いたままにします。
これが便利だと思ったら、知っておくべきです PDFから画像を抽出する方法 それも。
4.PDFコンテンツをPowerPointプレゼンテーションに手動で追加する
追加するテキストが少ない場合や画像が少ない場合は、手動でPDFをPowerPointに追加する必要があります。これは、従来のコピーアンドペースト方法を使用して、PDFのコンテンツをプレゼンテーションに取り込みます。
- Acrobat ReaderDCなどのPDFリーダーでPDFを開きます。
- 上部の選択ツールをクリックして、ファイル内のテキストと画像を選択できるようにします。
- プレゼンテーションに追加するテキストを選択して強調表示します。
- このPDFからプレゼンテーションに画像を追加する場合は、画像をクリックすると強調表示されます。
- を押します Ctrl + C キーボードのキーを押して、選択したコンテンツをクリップボードにコピーします。
- PowerPointプレゼンテーションに移動し、を押します Ctrl + V PDFからコンテンツを貼り付けます。
何らかの理由でキーボードショートカットが機能しない場合は、 編集 ファイルからコンテンツをコピーするためのメニュー。また、PDFのコンテンツを選択できない場合は、コピーしたい部分のスクリーンショットをいつでも撮って、PowerPointに貼り付けることができます。
5.PDFをPowerPointプレゼンテーションに変換します
PDFからプレゼンテーションにすべてのページを追加したい場合は、 PDFファイル全体をPowerPointプレゼンテーションに変換します 。これは簡単に実行でき、Acrobat ReaderDCおよびオンラインサービスで可能です。
Smallpdfと呼ばれるオンラインサービスを使用してPDFをPowerPointプレゼンテーションに変換する方法を見てみましょう。
- ブラウザを開いて、 PDFからPPTページへ Smallpdfサイトで。
- クリック ファイルを選択 コンピュータからPDFをアップロードするか、単にパネルにドラッグアンドドロップします。 PDFがDropboxまたはGoogleドライブにある場合は、矢印アイコンをクリックして、適切なサービスを選択してサインインします。
- PDFがPowerPointファイルに変換されるまで待ちます。
- 変換が完了したら、をクリックします ダウンロード 変換されたファイルをダウンロードします。
新しいプレゼンテーションを起動すると、新しく変換されたドキュメントからスライドを自由に追加、編集、および削除できます。
MacのPowerPointにPDFを追加する
MacでPowerPointを使用している場合、上記のようにPDFをオブジェクトとしてプレゼンテーションに追加できないことがわかります。 OfficeのオブジェクトリンクはmacOSで完全にはサポートされていないため、PowerPointはエラーを表示します。
この制限を回避する1つの方法は、前述のように、PDFからプレゼンテーションにコンテンツを手動で追加することです。別の方法は、スライドからPDFにリンクすることです。あなたはをクリックすることによってこれを行うことができます 入れる メニューと選択 ハイパーリンク 。
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より良いプレゼンテーションのためにPowerPointにPDFを追加する
PDFは一般的ですが、最終的にはPowerPointに挿入する必要がある可能性があります。これで、そうするためのいくつかの簡単な方法があります。
その間、あなたはそれがまた可能であることを知っていました Word文書にPDFを追加する ?
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Maheshは、MakeUseOfのテクニカルライターです。彼は約8年間、技術ハウツーガイドを執筆しており、多くのトピックを扱ってきました。彼は、デバイスを最大限に活用する方法を人々に教えるのが大好きです。
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