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Apple Notesは、通常のメモを取るアプリ以上のものです。 iOS9とOSX ElCapitanから機能的なイメージチェンジと新機能が追加されました。 Apple Notesを使い始めたばかりの場合、またはEvernoteから移行したい場合は、その機能と日常の使用ワークフローを最大限に活用する必要があります。
Apple Notesのシンプルで整頓されたインターフェースは、その最高の機能と組織的な機能のいくつかを隠しています。 Apple Notesを整理し、組み込み機能を利用して作業を迅速に行う方法を紹介します。
1.フォルダ内のメモの整理
Apple Notesを使用すると、メモをフォルダに整理して、簡単に移動できます。新しいフォルダを作成するには、 ファイル>新しいフォルダ 、またはをクリックします 新しいフォルダ 左側のリストの下。フォルダの名前を入力して、を押します 戻る 。次に、メモをフォルダにドラッグします。
持っていれば オプション メモをドラッグすると、元のメモを移動する代わりに、新しいフォルダにそのメモのコピーが作成されます。フォルダ内に新しいメモを作成することもできます。これを行うには、最初にフォルダの名前をクリックして、メモを入力します。フォルダの名前をクリックしないと、作成したメモがデフォルトになります ノート フォルダ。
iOSでは、をタップします 新しいフォルダ から フォルダー 画面。フォルダに名前を付けて、をタップします 保存する 。ノートリストで、をタップします 編集 。
移動する1つまたは複数のメモをタップしてから、をタップします へ引っ越す フォルダを選択するか、新しいフォルダを作成します。 Macで作成したアカウントとフォルダのリストは、iOSデバイスにも表示されます。
2.フォルダを他のフォルダにネストしてメモを整理します
Apple Notesでは、サブフォルダを作成して、フォルダとそのメモをさらに整理することもできます。 Macでは、フォルダを別のフォルダの上にドラッグアンドドロップするだけです。フォルダの横に開示用の三角形を追加し、移動したフォルダを別のフォルダに配置します。
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iOSでは、フォルダーを別のフォルダー内にネストすることはできません。ただし、iOSのNotesは、Macで作成したサブフォルダーを同期します。
3.添付ファイルブラウザを使用してファイルを整理します
NS 添付ファイルブラウザ ノートに添付したファイルを視覚的に検索する方法を、カテゴリ別に1つの画面に整理して提供します。写真、ビデオ、オーディオ、Webリンク、スキャン、およびドキュメントが含まれます。 OneNoteやEvernoteなど、他の人気のあるメモ取りアプリでは、コンテンツを閲覧できるようにするためにこのアプローチを採用していません。
Macで、をクリックします。 添付ファイルブラウザ （4つの正方形のグリッド）ツールバーのボタン、またはを押します Cmd + 1 。カテゴリをクリックして、それらのタイプの添付ファイルを表示します。
iOSでは、 添付ファイルブラウザ ボタンは左下にあります ノート リスト。
この機能を使用すると、メモとその添付ファイルを整理できます。これを行うには、内の添付ファイルを右クリックします 添付ファイルブラウザ と選択します 注に表示 コンテキストメニューから。次に、コンテンツを別のメモにドラッグアンドドロップするか、削除します。
そもそも添付ファイルを追加した理由を忘れた場合は、クイックルック機能を使用して簡単に確認できます。添付ファイルを右クリックして、 クイックルックアタッチメント コンテキストメニューから。クイックルックを使用すると、数十のメモを開かずにプレビューできます。
4.フォルダ名に絵文字を使用する
Notesではフォルダ名をカスタマイズできないため、フォルダが多すぎると問題が発生します。背景を選択したり、色付きのラベルを割り当てたり、タグを設定したりすることはできません。その結果、視覚的な区別のないフォルダのリストが鈍くなり、識別が困難になります。
ただし、フォルダ名の前または後に絵文字を置くことができます。名前の前に絵文字を配置すると、Notesはリストの一番上に絵文字があるものをアルファベット順に並べ替えます。トップレベルの下にフォルダができあがります ノート フォルダ。
フォルダ名の最後に絵文字を配置すると、絵文字が強調表示されます。
あなたが持っている Macで絵文字を入力する複数の方法 。ただし、組み込みの絵文字ピッカーは低速です。検索で特定のコンテキストの絵文字が表示されない場合があり、ピッカーの操作に時間がかかります。より良い方法として、 アルフレッドのためのこの絵文字ピッカーワークフロー プロセスをスピードアップします。
iOSでは、次のことを行う必要があります 絵文字キーボードを有効にする 。フォルダ名に絵文字を挿入するには、テキスト入力フィールドをタップします。フォルダ名を入力したら、の間のキーを押します 123 と ディクテーション を持っているキー 笑顔 その上に。
5.カスタム画像を使用してメモを区別する
画像は強力な視覚的手がかりです。すべてのメモに画像を添付することも、重要なメモのみに画像を添付することもできます。この簡単なトリックを使用すると、適切なメモをすばやく見つけることができ、メモリがさまざまなフォルダにメモを整理するのにも役立ちます。
メモのタイトルのすぐ下にカーソルを置きます。次に、 ウィンドウ>フォトブラウザ 写真をブラウザからカーソル位置にドラッグします。画像を右クリックして、 小さな画像として表示 コンテキストメニューから。
写真の代わりに、必要に応じてロゴや記号を貼り付けることもできます。
6.ハッシュタグを使用してメモをすばやく検索する
Apple Notesに欠けている機能の1つは、タグです。ただし、メモを整理するためにタグが必要な場合は、メモでこの機能を少しハックして使用することができます。
メモを入力したら、メモの最初または最後にハッシュタグを付けます。押す Cmd +スペース Spotlightを起動します。次に、メモで使用した単語と一緒にハッシュタグを付けます。 Spotlightはハッシュタグからそのメモを取得しますが、メモ内の実際の場所にタグを正確に特定することはありません。
iOSでは、ハッシュタグシステムは同じように機能します。ホーム画面の中央から下にスワイプして検索フィールドを開き、検索語を入力できます。 Spotlightはメモを検索し、メモ内の実際の場所にタグを特定します。
このハッシュタグシステムは、複数のタグではうまく機能しないことを忘れないでください。
7.カレンダーおよびリマインダーアプリとの統合
組み込みアプリのカレンダーとリマインダーはNotesでうまく機能しますが、これは最初は明らかではないかもしれません。 Notesからリマインダーを作成するには、テキストスニペットを選択して、 共有>リマインダー コンテキストメニューから。
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表示されるダイアログで、デフォルトのテキスト（この場合は選択したテキストスニペット）を保持するか、独自のテキストを入力します。クリック 情報 時間ベースのアラームをリマインダーに追加するボタン。
を選択 ある日 チェックボックスをオンにして、日付を変更し、をクリックします 追加 。リマインダーアプリで、小さなをクリックします ノート リンクされたメモをAppleNotesで直接開くためのアイコン。
iOSでは、リマインダーが必要なメモを開いてから、Siriを起動して次のように言います これについて私に思い出させてください 。 Siriはメモの内容をリマインダーにコピーし、それにリンクします。
公共の場でSiriを使用するのが面倒だと感じた場合は、 設定>一般>アクセシビリティ 。タップ シリア 切り替えます Siriに入力する 。次に、代わりにキーボードからコマンドを入力できます。
Notesからカレンダーイベントを作成するには、ポップオーバーメニューが表示されるまで日付の上にマウスを置きます。次に、 クイックルックイベント コンテキストメニューから。
クリック 詳細 ボタンをクリックし、タイトルを入力して、イベントにメモまたはURLを追加します。最後に、をクリックします カレンダーに追加 。
たとえば、この機能を使用してオンラインサブスクリプションを追跡できます。テーブルを作成し、すべてのサブスクリプションを一覧表示します。の2つの列を作成します 購入日 と 有効期限 。次に、イベントの詳細を追加して保存します。
サブスクリプションを時間内に続行またはキャンセルするために必要な手順を実行できるように、アラートを1週間前に設定することをお勧めします。
Macリマインダーを他のユーザーと共有することもできます。
より速くメモを取るためのヒント
Apple Notesにはいくつかの機能が欠けていますが、これらの省略はアプリの有用性を損なうものではありません。将来的には、Appleはこれらの機能を見つけやすくする必要があります。それまでの間、これらのヒントを使用して、メモをより適切に整理することができます。
メモを取るプロセス全体が面倒だと思ったらどうしますか？体系的なワークフローを開発するには、時間と練習が必要です。あなたを改善するために、いくつかの素晴らしいをチェックしてください より速くメモを取るための時間節約のショートカット 。
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アイケアスペシャリティのM.Optom学位を取得したラフルは、大学で長年講師を務めました。他の人を書いたり教えたりすることは常に彼の情熱です。彼は現在、テクノロジーについて書き、それをよく理解していない読者が理解できるようにしています。
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