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Googleには、世界のあらゆるビジネスの中で最もうらやましい企業文化の1つがあります。しかし、Googleを本当に素晴らしい職場にしているのは、コラボレーションの精神とチームワークへの意欲です。その同じ文化は、チームの生産性のために構築されたクラウドツールの名簿に反映されています。
それらのGoogleコラボレーションツールのいくつかを見てみましょう。
1.1。 Gmail
Gmailは、アカウントごとに15GBのストレージスペースを提供するユーザーフレンドリーなメールプロバイダーです。ご存じないかもしれませんが、委任オプションを介したコラボレーションも可能です。代理人は、アカウントにアクセスしている間、あなたに代わってメールを読んだり送信したりできます。
これを設定するには、次の簡単な手順に従います。
- クリック 設定 ボタン（歯車アイコン）を選択し、
- を選択 アカウントとインポート 上部のタブ。
- 下にスクロールして アカウントへのアクセスを許可する 。
- の選択を行います 既読にする と 情報を送信します
- クリック 別のアカウントを追加する 、委任先のGmailアドレスを入力し、をクリックします 次の一歩 。
- メールアドレスを確認してクリック アクセスを許可するために電子メールを送信する 。
Gmailの設定に戻り、そのセクションにその人のメールアドレスが表示されます。招待を受け入れるまで保留中と表示され、それを反映するように変更されます。
代理人は7日以内に招待を受け入れます。すると、Delegatedという単語が付いたアカウントがアカウントの下に表示されます。それをクリックするだけで、受信トレイを管理できます。
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2.2。 Googleカレンダー
Googleカレンダーは、忙しい生活を視覚的に整理するのに最適な方法です。このツールは共有もサポートしています。カレンダーの一部またはすべてを公開して、あなたが空いているときに他の人が見られるようにします。
カレンダーを1人だけで共有したいですか？それは簡単です！
- クリック オプション メインリストの関連するカレンダーの右側にあるボタン（3つのドット）を選択し、 設定と共有 。
- 次のページで、下にスクロールして 特定の人と共有する
- クリック 人を追加する 次に、その人のメールアドレスを入力します。
- を選択してください 権限 ドロップダウンボックスをクリックして、許可する権限を選択します。後で設定の同じセクションでこれを変更することもできます。
- クリック 送信 。
リンクを使用して共有することもできます。同じカレンダーで 設定 ページ、下にスクロール カレンダーを統合する 。
カレンダーのさまざまなURLオプションが、パブリックURL、iCal形式のパブリックURL、およびiCal形式のシークレットURLとして表示されます。
生成されたURLをコピーして、同僚、友人、または他の知り合いに送信します。リンクを取得した人は誰でもカレンダーにアクセスできることに注意してください。
Googleカレンダーの共有機能は、会議、勉強会、その他の共同作業の計画に最適です。
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3.3。 Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートは、他のユーザーと同時に使用できるスプレッドシートアプリです。条件付き書式などの利点 および組み込みのスプレッドシート数式 あなたと共同作業者の時間を節約します。他の人がリアルタイムで編集しているのを見ることができます。
スプレッドシートを共有するには、次の手順に従います。
- クリック 共有 ボタン 右上にあります。
- スプレッドシートにアクセスする人のメールアドレスを追加します。
- クリック 鉛筆 アイコンをクリックして、シートを表示、編集、またはコメントできるかどうかを指定します。
- または、 共有可能なリンクを取得する オプションを選択し、リンクを手動で送信します。その際、表示と編集の権限を選択すると、メッセージをグループ化したり、チームにリンクをメールで送信したりできます。
- クリック 終わり あなたが完了したとき。
シートの共同編集者に通知を送信しますか？シートのセルを右クリックして選択するだけです コメント 。それで タイプa より多くの兆候 続いて、共同編集者が自分の電子メールアドレスに通知を送信します。
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四。 Googleドキュメント
Googleドキュメントは、チームメートと頭を合わせるのに最適です。やることリストを書いたり、プロジェクトのブレーンストーミングをしたり、他の人からの意見を取り入れてより良いものを作成したりするときに使用します。
Googleスプレッドシート（上記）で使用するのと同じプロセスを使用して、ドキュメントを他のユーザーと共有します。共有ボックスの隅にある共有可能なリンクオプションを使用することもできます。
GoogleドキュメントまたはGoogleスプレッドシートを共有するときに使用できるもう1つのオプションは、いくつかの詳細設定です。
- クリック 共有 右上のボタン。
- ポップアップウィンドウで、をクリックします 高度 。
- ここには、共有するためのリンク、アクセス権を持つユーザー、およびより多くのユーザーを招待するオプションが表示されます。
- 下 所有者の設定 、これらの追加オプションのチェックボックスをオンにすることができます。そのため、編集者がアクセスを変更したり他のユーザーを追加したりするのを防ぎ、コメント投稿者や閲覧者がダウンロード、印刷、またはコピーするオプションを無効にすることができます。
ドキュメントを見ながら、人の名前が付いたカラフルな旗のようなアイコンに注意してください。彼らは、誰が変更を行う責任があるかを教えてくれます。
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5.5。 Googleスライド
グループプレゼンテーションの準備はできていますか？続行する方法についての無限の電話やメールを避け、代わりにGoogleスライドと共同作業します。 魅力的なテンプレートを選択する デザイン時間を節約し、何百ものフォントの可能性であなたの言葉をポップにします。
Googleドキュメントやスプレッドシートと同様に、このコラボレーションファシリテーターでは、許可された個人によるその場での編集が可能です。で特権を付与するための今ではおなじみのプロセスに従うだけです。 共有 ウィンドウの右上にあるボタン。
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6.6。 Google Keep
GoogleKeepを次のように考えてください 美しく基本的なプロジェクト管理ツール 。メモ、図面、リスト、写真、オーディオクリップの場所として信頼できます。
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- をクリックして共有を開始します コラボレーター アイコン メモの下部にあります。
- その人の名前を入力するか、電子メールアドレスを入力します。
- クリック 保存する 。
Google Keepを開くと、メモを最後に編集した人とその日時が表示されます。
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7。 Googleハングアウト（チャット）
Googleチャットに名前が変更されるGoogleハングアウトは、メッセージングアプリです。テキストまたはまたはを介して一度に一人と話すためにそれを使用してください 150人まで 。
最大10人でビデオチャットを開始することもできます。をクリックして新しい会話を開始します より多くの兆候 。次に、名前、電子メールアドレス、または電話番号で人を追加します。最後に、メッセージベースの会話、電話、またはビデオ通話のいずれを使用するかを選択します。
人のアイコンをクリックし、をクリックして、より多くの人を参加させます 人を招待する 上部のアイコン。次に、チャットを作成したときに最初に行ったのと同じプロセスに従います。
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8.8。 GoogleMeet
Google Meetは、どちらもビデオ通話サービスを提供しているため、Googleハングアウトと非常によく似ています。ただし、Google Meetは専門家を対象としており、有料サービスですが、現在COVID-19パンデミックのため無料です。一方、Googleハングアウトは、消費者向けです。
G Suiteユーザーの場合は1回の通話あたり最大250人の参加者に対応でき（以下を参照）、個人のGoogleアカウントでは100人の参加者に対応できます。さらに、ライブストリーミングおよび録画機能を確認できます。
GoogleMeetでの会議の開始または参加は簡単です。ウェブサイトにアクセスして、 会議を開始する また 会議コードを入力してください 、そしてあなたはあなたの道を進んでいます。
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ボーナス： Gスイート
ビジネス上の理由で共同作業をしている場合は、GSuiteをチェックアウトすることをお勧めします。 G Suiteは、あらゆるタイプの組織向けのGoogleのパッケージソリューションです。上記のすべてのツールに加えて、他のいくつかのツールを提供します。基本的に、1つの場所からすべてのツールにアクセスできます。
GoogleドライブのGSuiteバージョンには、データ損失防止機能を備えた中央管理パネルがあります。また、機械学習を利用した検索機能を備えているため、ファイルをすばやく見つけることができます。
2週間の無料トライアルを終えた後、 ユーザーごとに月額を支払います ティアレベルに基づいています。
G Suiteの購入： 2週間の無料試用後、選択したパッケージに基づいて、ユーザーあたり月額6ドルから25ドル。
Googleコラボレーションツールを活用する
これらのツールに精通するのは簡単です。これは、特定のタスク（ドキュメントの共有など）を実行するプロセスがアプリ間で同じであるためです。そして、ほとんどの場合、インターネットに接続していなくても、一人で、または他の人と一緒に仕事を続けることができます。
非常に多くのプロフェッショナルツールが（無料で！）利用できるので、素晴らしいチームにならない理由はありません。詳細については、これらの追加のオンラインコラボレーションツールをご覧ください。
共有 共有 つぶやき Eメール AndroidでGoogleの組み込み水準器にアクセスする方法何かがピンチで水平になっていることを確認する必要がある場合は、数秒で携帯電話の水準器を取得できるようになりました。
次を読む 関連トピック- インターネット
- 生産性
- Gmail
- Googleドキュメント
- コラボレーションツール
- Googleカレンダー
- Googleハングアウト
- グーグルドライブ
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- リモートワーク
Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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