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Googleドライブを使用すると、クラウドを介してどこからでもファイルにアクセスできますが、ファイルを最大限に活用できない可能性があります。 Windows10とモバイルですぐに調整する必要のあるドライブ設定をいくつか紹介します。
デフォルトの保存フォルダを変更する場合でも、フォントを編集する場合でも、ファイルをオフラインで使用する場合でも、これらのヒントは、より効率的なドライブユーザーになるのに役立ちます。
1.デフォルトのドキュメントフォルダを設定する
ファイルをクラウドに同期するには、ファイルをローカルのGoogleドライブに手動で配置する必要があります。これは、Windowsがストレージの場所をデフォルトでDocumentsフォルダーに設定している場合は面倒な場合があります。これを変更して、デフォルトの保存場所がGoogleドライブになるようにすることができます。
押す Windowsキー+ E ファイルエクスプローラーを開きます。左側のリストから、 右クリック NS ドキュメント フォルダをクリックしてクリックします プロパティ 。に移動します 位置 タブをクリックしてクリックします 動く 。
新しいウィンドウが開きます。クリック グーグルドライブ 左側のリストから、をクリックします フォルダーを選択 。クリック わかった 確認するために。
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最後に、ファイルを古い場所から新しい場所に移動するかどうかを尋ねられます。必要に応じて、ドキュメントフォルダがドライブにすぐに同期されるようにするには、をクリックします はい 続行します。
2.ファイルをオフラインで使用する
パソコンでGoogleドライブを使用している場合は、ファイルをオフラインで使用するために特別なことをする必要はありません。それらを開くと、次に接続したときに同期されます。ブラウザで同じことを行うには、セットアッププロセスが少し異なります。
まず、GoogleChromeを使用する必要があります。それを起動し、インストールします Googleドキュメントオフライン 拡大。 Googleドライブに移動し、 コグ 右上のアイコンをクリックし、 設定 。
に 全般的 ペイン、ティック オフラインでこのデバイスで最近のGoogleドキュメント、シート、スライドファイルを作成、開いて編集する 。最後に、をクリックします 終わり 。
変更が更新されていることを示すメッセージが表示されます。このメッセージは、プロセスが完了すると消えます。
3.アプリの権限を確認します
アプリケーションはGoogleドライブにリンクでき、さまざまな目的に使用できます。ファックスやドキュメントへの署名、フローチャートの作成などを行う機能的なアプリを入手できます。他のプログラムをリンクして、Googleドライブをストレージ機能として使用することもできます--- WhatsAppのチャットバックアップは、この一般的な例です。
どのアプリがGoogleドライブアカウントとペアリングされているかを確認することをお勧めします。誤って何かを追加したか、不要になった可能性があります。その場合、アカウントにアクセスしたり、データを使用したりする必要はありません。
これを管理するには、Googleドライブを開いて[ コグ 右上のアイコンをクリックし、 設定 。に切り替えます アプリの管理 左側のナビゲーションからのウィンドウ。ここに、すべてのアプリのリストが表示されます。
あなたは使用することができます オプション ドロップダウンから ドライブから切断します アプリを完全に削除します。該当する場合は、次のこともできます。 非表示のアプリデータを削除する 。これは、アプリケーションがデータ許容量を使用しているが、標準のファイルリストには表示されないことを意味します。クリック 終わり 終わったら。
4.電話データを自動的にバックアップします
Googleドライブは、SMSメッセージやデバイス設定などのスマートフォンデータを自動的にバックアップできます。これは、電話を紛失した場合や新しいデバイスに転送したい場合に役立ちます。その上、それは常に重要です スマートフォンをバックアップする 。
画像ギャラリー（2画像） 拡大 拡大 選ぶGoogleドライブアプリを開き、をタップします メニューアイコン 左上にあります。に移動 設定>バックアップとリセット （または単に バックアップ iPhoneの場合）次にスライドします Googleドライブにバックアップする オン。
5.デフォルトのドキュメントフォーマットを設定します
新しいドキュメントを開始するとき、常にフォントを別のものに変更しますか？特定のフォントをデフォルトとして設定できるため、タスクと数秒を節約できます。
まず、Googleドキュメントでドキュメントを開きます。何かを入力して、それを強調表示します。ドロップダウンを使用して、フォントの希望の形式を設定します。次に、 形式>段落スタイル>通常のテキスト>「通常のテキスト」を更新して一致させる 。
テキストを強調表示したままにして、に移動します 形式>段落スタイル>オプション>デフォルトのスタイルとして保存 。終わり！これで、すべての新しいドキュメントがこのフォーマットを使用します。
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6.通知設定を変更します
Googleドライブからさまざまな通知を受け取るように選択できます。 Webバージョンでは、オプションは電子メール通知の有効化または無効化に制限されています。これを行うには、Googleドライブにログインして、 コグ アイコン。に移動 設定 、に切り替えます 通知 ペインをクリックし、ボックスにチェックマークを付けます。最後に、をクリックします 終わり 。
画像ギャラリー（2画像） 拡大 拡大 選ぶAndroidとiOSでは、カスタマイズオプションの方が優れています。スマートフォンでGoogleドライブを起動し、をタップします メニューアイコン 。次に、 設定>通知設定 （あるいは単に 通知 iOSの場合）。
ここでは、通知を表示するかどうか、具体的に何について通知するか、ノイズとバイブレーションを有効にするかどうかなどの設定を変更できます。
7.特定のファイルタイプにアプリを設定する
NS Chromeウェブストア あなたがグーグルドライブとリンクすることができる便利なアプリケーションでいっぱいです。これらのアプリの中には、PDFなどの特定のファイルタイプを開くものがあります。コンピュータがあらゆる種類の異なるメディアプレーヤーで音楽ファイルを開く方法のように考えてください。
アプリがインストールされていて、特定の種類のファイルを開くためのデフォルトになるようにアプリを設定したい場合は、簡単に変更できます。 Googleドライブにログインし、 コグ アイコンをクリックし、クリックします 設定 、 それから アプリを管理する 。
管理するアプリまでスクロールし、チェックマークを付けます デフォルトで使用 チェックボックス。もちろん、このボックスのチェックを外すだけでデフォルトが削除されます。
8.プライマリGoogleアカウントを設定します
Googleアカウントに複数のメールアドレスが接続されている場合は、目的のドライブアカウントにアクセスするために、常にそれらを切り替えていることに気付くかもしれません。これは、Googleが最初にログインしたアカウントをデフォルトとして使用するためです。これをリセットできます。
まず、Googleに移動し、 プロフィール 右上のアイコンをクリックし、 すべてのアカウントからサインアウトする 。次に、Googleドライブに移動し、プライマリとして使用するアカウントでログインします。これが、最初に読み込まれるドライブアカウントになります。完了したら、残りのアカウントにログインできます。
詳細については、次のガイドを参照してください。 デフォルトのGoogleアカウントを変更する方法 。
最近、ドライブの設定に注意を払っていますか？
ここで概説したヒントから、何か新しいことを学んだことを願っています。彼らはあなたがより効率的なGoogleドライブユーザーになるのに役立ちます。
Googleドライブは常に進化しているサービスであるため、時々設定を調べて最新情報を確認する価値があります。
共有 共有 つぶやき Eメール 10の一般的なGoogleドライブの問題（およびそれらを解決する方法）Googleドライブで問題が発生しましたか？これらのヒント、修正、および回避策を試して、Googleドライブの問題を解決してください。
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ジョーはキーボードを手に持って生まれ、すぐにテクノロジーについて書き始めました。彼はビジネスの学士号（優等学位）を取得しており、現在はフルタイムのフリーランスライターであり、誰にとってもテクノロジーをシンプルにすることを楽しんでいます。
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