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コンピューター上のファイルを整理するのは難しい場合があります。注意しないと、ファイルやフォルダが広大な混乱になり、ナビゲートして必要なものを見つけるのが困難になる可能性があります。
そのため、これらのWindowsファイル管理手法をまとめました。コンピューターのファイル管理に関しては完璧な方法はありませんが、これらのヒントは混乱から秩序を作り出すのに役立ちます。
1.ゴミを片付けます
たぶん、あなたはあなたが必要としないあなたのコンピュータ上にたくさんのデータを持っています。不要なファイルを整理しても意味がないため、最初のステップはこれらを見つけて削除することです。ドライブをクリーンアップして新しいデータに道を譲るのも良いことです。
私たちの Windows10のクリーニングガイド このタスクに役立つはずです。誤って削除した場合は、いつでもごみ箱から回収できます。
2.ファイルをフォルダにグループ化する
フォルダーは、優れた組織構造のバックボーンです。ファイルを論理コレクションにグループ化できます。
デフォルトでは、Windowsには、出発点として使用できるドキュメントや画像などのライブラリが付属しています。エクスプローラーで、 右クリック と選択します 新規>フォルダ 作成を開始します。
ひびが入る前に、いくつかの紙にフォルダ構造を計画することが役立つ場合があります。たとえば、写真フォルダをイベント、人、場所などで分割しますか？あなたはあなたの文書を人生と仕事で分けたいですか？
フォルダ内にフォルダを作成することもできます。とはいえ、階層を深くしすぎないようにしてください。そうしないと、何かを見つけようとするときにフォルダをクリックし続けることになります。
3.一貫した命名規則を作成する
フォルダとファイルの両方に一貫した命名規則を設定することをお勧めします。開けなくても中身がはっきりしている必要がありますが、比較的簡潔である必要もあります。
ファイルエクスプローラーはあなたにたくさんの素晴らしいメタデータを表示できることを忘れないでください。リボンで、 表示>列の追加 。ここでは、次のような列を追加できます 日付が変更されました 、 タイプ 、 と 著者 。つまり、ファイル名にこの情報を含める必要は必ずしもありません。
いくつかの一般的なヒント：
- 名前の先頭に連番を使用する場合は、並べ替えに役立つように、先頭にゼロ（001、002など）を付けてください。
- スペルと文法が正確であることを確認して、検索で正しく表示されるようにします。
- 略語は使用しないでください。当時は意味があるかもしれませんが、おそらくその意味を忘れてしまうでしょう。
一度にたくさんのファイルの名前を変更する必要がある場合は、次のようなツールを使用してください 一括名前変更ユーティリティ 。
4.フォルダとファイルにすばやくアクセスする
ファイルを構造化フォルダーに整理するのは素晴らしいことですが、何かを見つけるたびにこの構造をナビゲートする必要はありません。 Windowsには強力な検索機能があります。スタートメニューを開いて入力を開始するだけで、コンピューター上のすべてがスキャンされます。ここに幾つかあります Windows10の検索ショートカットと知っておくべきヒント 。
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頻繁にアクセスするフォルダをスタートメニューに固定できます。 右クリック 選択します 開始するためのピン そうするために。また、フォルダをタスクバーにドラッグして固定します。それで、 右クリック ファイルエクスプローラーアイコンとそれは内に表示されます 固定 セクション。
最後に、ファイルエクスプローラーを調整して、データの概要を把握できます。に切り替えます 意見 リボンのタブ。ここでは、さまざまなものを選択できます 並び替え メソッド、有効にする 詳細ペイン 、 変更 レイアウト 、およびはるかに。自分に合ったものにたどり着くまで、これらのオプションをいじってみてください。フォルダごとに変更することもできます。たとえば、 大きなアイコン レイアウトは写真のフォルダに適していますが、 リスト ドキュメントに適しています。
5.クラウドストレージプロバイダーを使用する
他のユーザーとファイルを共同編集したり、ラップトップとデスクトップなどのデバイス間を移動したりすることが多い場合、ファイルをやり取りし続けるのは非常に困難です。また、ドキュメントや電子メールなど、さまざまな場所に複数のファイルが作成される可能性があります。
これを克服するための優れた方法は、 無料のクラウドストレージプロバイダー 。これらのサービスは、データを保存してすべてのデバイス間で同期するための数ギガバイトのスペースを提供します。
OneDriveやGoogleドライブなどの適切なサービスは、ファイルエクスプローラーに直接統合されるため、すべてのファイルを同じ場所から管理できます。
6.重複を削除し、ショートカットを使用します
同じファイルの複数のコピーを持つことは危険なゲームです。ストレージスペースの浪費であるだけでなく、変更がそれらの間で同期されません。これにより、たとえば、同じドキュメントのバージョンが異なる可能性があります。
重複は偶然に発生する可能性があり、手動で追跡するのは面倒な場合があります。そのため、次のようなプログラムを使用するのが最適です。 dupeGuru 、コンピュータをスキャンして重複ファイルを探します---ファイル名と内容（類似ファイルの「あいまい」検索を含む）---そしてそれらを削除できます。
ファイルのコピーは、さまざまな場所に保存されるときによく発生します。これをしないでください。代わりに、ショートカットを使用してください。フォルダ内で、 右クリック と選択します 新規>ショートカット ウィザードに従います。
7.メモを取るアプリを使用する
メモや考えを書き留める必要のあるタイプの人は、コンピュータ全体に浮遊テキストファイルを残さないでください。物理的な付箋について考えてください。これらは、永続的なストレージソリューションではなく、一時的な記念品として設計されています。同じことがあなたのデジタルライフにも当てはまります。
次のようなメモを取るアプリの使用を検討してください OneNote 、 Evernote 、または 軽量のメモを取る代替手段 。
lightroomで元の写真を表示する方法
これらのアプリのほとんどでは、ローカルおよびオンラインで保存できます。それらは主にスクラップ用に設計されており、独自の整理ツールを備えています。これらを使用して、すべてを1か所に保管することをお勧めします。
8.必要に応じて古いファイルをアーカイブする
コンピュータに「アーカイブ」フォルダを作成して古いファイルをそこにダンプするのが好きな人もいますが、それはまるで敷物の下ですべてを一掃するようなものです。適切なアーカイブは、定期的にアクセスする必要がなくなったが、保持する必要のあるファイルを保存するように設計されています。通常、メインドライブから分離されており、低速で安価なストレージソリューションを使用することもできます。
ファイルの履歴を調べるには、 右クリック それを選択します プロパティ 。ここでは、ファイルがいつだったかを確認できます 作成した 、 変更 、 と アクセス済み 。
変更日に基づいてファイルをすばやくグループ化するのは簡単です。ファイルエクスプローラーで、右上の検索ボックスをクリックしてから、 日付が変更されました リボンのドロップダウン。このパラメータを他の検索文字列と結び付けることができます。たとえば、2019年に最後に変更されたDOCファイルを検索できます。
通常、アーカイブする必要があるのは、メインドライブのストレージ容量が不足している場合のみです。それ以外の場合は、適切に整理されていれば、古いデータを保持しても害はありません。
9.組織計画に固執する
すべての組織的な作業を無駄にしないでください。あなたの計画に固執しなさい。ファイルにランダムに名前を付けてデスクトップにチャックすることで、ファイルをすばやく保存したくなる場合があります。たくさんある デスクトップよりもファイルを保存するためのより良い方法 。
それを維持しないと、最初に始めたファイルの混乱に戻ってしまいます。新しいファイルを作成または保存するときは、少し時間を取って適切な名前を付け、適切なフォルダに配置してください。 。あなたの将来の自己はあなたに感謝します。
ファイルを自動的に整理する
これらのヒントは、ファイルを整理するための優れた基盤を築くのに役立つはずです。必要なものが見つからない時代はもう過ぎ去りました。必要なファイルを見つける方法を正確に知ることができます。
しかし、私たちのアドバイスはここで終わりではありません。これらを使用することで負荷を軽減できます Windowsファイルを自動的に整理するアプリ 。
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ジョーはキーボードを手に持って生まれ、すぐにテクノロジーについて書き始めました。彼はビジネスの学士号（優等学位）を取得しており、現在はフルタイムのフリーランスライターであり、誰にとってもテクノロジーをシンプルにすることを楽しんでいます。
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