Windowsでファイルを整理するのは面倒な仕事です。それを克服する唯一の方法は、到着時にすべてをその場所に置くことです。貴重な時間を費やす代わりに、ファイルの整理にスマートで怠惰なアプローチをとってみませんか。
結局のところ、ファイルを適切に整理すればするほど、ファイルから情報をすばやく引き出すことができます。しかし、どのように始めますか?ファイル整理アプリを見て、それらを使用してWindowsでさまざまな種類のファイルを自動的に整理する方法を示します。
1.ファイルジャグラー
ファイルの整理に問題がある場合は、自動化ユーティリティアプリの使用を検討してください。 File Jugglerはフォルダーへの変更を監視し、一連のルールに基づいてアクションを実行します。条件付きを使用します if-and-thenステートメント 、IFTTTと同じように。最初に、ファイルで何をしたいかについて計画を立てます。
ルールを追加するには、をクリックします 追加 ボタンをクリックして、簡単な説明を入力します。アクションを実行するフォルダーをに追加します モニター セクション。の中に もしも セクション、条件を追加します。をチェックしてください 条件ページ 詳細については。
最後に、ファイルに対して実行するアクションを選択します。 それで 箱。名前の変更、移動、コピー、抽出などを行うことができます。
ユニークな機能:
- 検索可能なPDFの内容に基づいて、ファイルを移動および名前変更します。請求書、クレジットカードの請求書、および情報の抜粋を整理するのに最適です。
- 変数を追加して、さまざまなタイプのコンテンツを正確に整理できます。これらには、ファイル名、パス、日付、ファイルプロパティなどが含まれます。
- ファイルが整理されたら、ファイルジャグラーにファイルをEvernoteにアップロードするように指示できます。必要なノートブックを選択し、メモにタグを追加します。
- ルールは、1つまたは複数のフォルダーを監視できます。ルールごとに、サブフォルダーを監視または除外することも確認できます。
- NS ログ タブを使用すると、ルールの実行内容と、ルールが正しく機能しているかどうかを追跡できます。
ダウンロード : FileJuggler (30日間の無料トライアル、$ 40)
2. PhotoMove
Adobe Lightroomなどのアプリを使用すると、EXIFデータで画像を簡単に整理できます。これらの種類のアプリを使用しない場合、写真をカタログ化してフォルダに分類するのは頭痛の種です。メタデータのサポートが制限されているため、Windows10で写真を整理するのは手動で面倒な作業です。
PhotoMoveは、EXIFデータを使用して、写真またはビデオを実際の日付に基づいてフォルダーに自動的に移動(またはコピー)および並べ替えます。画像を含むソースフォルダと宛先フォルダを選択します。クリック 写真を探す 検索を開始します。
すべての写真を検索したら、いずれかをクリックします 動く また コピー ファイルを処理するためのボタン。必要に応じて、要約レポートを表示するように選択できます。設定セクションでは、フォルダ構造、重複ファイルの処理、ファイルタイプ、およびカメラモデルを決定できます。
ユニークな機能:
- 膨大な写真コレクションがある場合、PhotoMoveを使用すると、ネットワーク接続ストレージ(NAS)で写真を移動および並べ替えることができます。メーカーのアップデートとSMBバージョンを確認してください。
- さまざまな種類のフォルダ構造を選択して、画像を整理します。デフォルトでは、写真を年-月-日付で整理できます。 Proバージョンでは、それらをカスタマイズできます。
- PhotoMoveはサポートします コマンドライン構文 。コマンドプロンプトまたはバッチファイルを使用して、写真コレクションを整理できます。
- 写真にEXIFデータがない場合は、ファイルの日付を使用するか、EXIFデータのない写真を別のフォルダに並べ替えます。
ダウンロード : PhotoMove (無料、プロバージョン:$ 9)
3. TagScanner
膨大な数の音楽コレクションを持っている人なら誰でも、タグが不十分なライブラリを管理することの苦痛を知っています。ファイル名は必須ですが、アーティスト、アルバム、リリース年、カバーアートなどの情報を保持するメタデータです。メタデータの編集は、時間のかかる困難な作業です。
プログラムを強制終了する方法
TagScannerは、音楽コレクションを整理および管理できるアプリです。これには、ID3v1、v2、Vorbis、APEv2、WMA、iTunesなどのオーディオ形式のタグを編集するための一連の組み込み構成設定が含まれています。
クリック フォルダを参照する オーディオファイルをロードするボタン。しばらくすると、アプリはメタデータを読み取り、並べ替えモードに従って表示します。
ユニークな機能:
- テキストの置換および変換機能をサポートします。オプションには、大文字と小文字の変更、音訳、FTP互換の名前、ディスコグのクリーンアップなどがあります。
- 組み込みのスクリプトエンジンは、テキスト出力で高度な処理を実行できます。文字列関数を追加して、タグとファイル名を美しくすることができます。
- オーディオファイルの名前を変更してまとめて整理します。音楽フォルダが散らかっている場合は、タグ構造に基づいてフォルダ構造を作成できます。
- Freedb、Discogs、Musicbrainz、Amazonなどのオンラインデータベースのタグとカバーアートをプレビューしてから、mp3ファイルに埋め込みます。
- プレイリストを作成し、CSV、HTML、M3Uなどとして情報をエクスポートできます。
ダウンロード : TagScanner (無料)
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4. FileBot
不十分な名前のファイル、字幕の欠落、エピソード名、および不完全な情報は、映画やテレビ番組を見ているときによくある問題です。 FileBotは、メディアファイルの整理と名前変更のタスクを自動化できるユーティリティアプリです。アプリには2つのパネルがあります。
開始するには、メディアフォルダをにドラッグアンドドロップします 元のファイル パネル。下 新しい名前 パネルをクリックし、 データを取得する ボタン。
アプリは、ファイルをさまざまなオンラインデータベースのデータと自動的に照合しようとします。それらは含まれています TVDB 、 AnDB 、 TheMovieDB 、 と TVmaze 。情報を確認したら、をクリックします 名前を変更 。
ユニークな機能:
- ファイル名をスキャンして、ビデオに含まれている番組、シーズン、エピソードを特定できます。メディアファイルに名前を付けて整理する方法はあなた次第です。
- テレビシリーズが放送したすべてのエピソードの完全なリストが表示されます。番組を検索し、ソースを選択して、並べ替えるだけです。
- 字幕の取得はクリックするだけです。あなたはできる 字幕を手動で検索してダウンロードする 、プレビュー、およびエンコーディングの問題の修正。
- カバーアートやポスター画像を取得し、メディアライブラリ用のNFOファイルを作成します。 Kodiを使用している場合、FileBotはさまざまなメタデータ関連の問題を修正できます。
- ビルトイン スクリプトエンジン 複雑な自動処理用。数行のスクリプトで、アートワークと複数のファイルの詳細を取得できます。
ダウンロード : FileBot (有料、$ 6 /年)
5.簡単なファイルオーガナイザー
デスクトップとダウンロードフォルダが常に雑然としている場合、このユーティリティアプリは、クリックするだけで整理されていないファイルの混乱を終わらせるのに役立ちます。アプリは、種類、拡張子、サイズ、または日付に従ってアイテムを再配置することにより、大きなファイルコレクションを整理します。
開始するには、整理するフォルダを追加して、をクリックします 整理 。たとえば、 拡大、 アプリは、pdf、mp3などのファイル拡張子フォルダーごとにファイルをグループ化します。同様に、 日にち、 アプリは、日、月、または年ごとにファイルをグループ化します。
ユニークな機能:
- ファイルをフォルダーとそのサブフォルダーに整理できます。チェック 再帰的 開始するには、円グラフの下にあります。クリック 元に戻す 間違えた場合は変更を元に戻します。
- カスタムルールを設定する( 設定>ルール )必要に応じてファイルを整理します。特定のグループに属していない場合でも、他の基準でファイルを並べ替える場合に便利です。
- テンプレートを使用すると、ファイル名から生成されたファイルを整理できます。に移動 設定>ルール 数字またはアルファベットを使用してテンプレートを作成します。
ダウンロード: 簡単なファイルオーガナイザー (最大30アイテムの無料トライアル、$ 25)
6.コピーウィズ
ある時点で、別のフォルダーにあった一連のファイルをコピーして貼り付けようとしたに違いありません。複数のウィンドウを開いてから自分のものをコピーする必要があると、混乱して面倒になる可能性があります。 Copywhizは、フィルタリングの利点を備えたファイルコピーエクスペリエンスを強化するユーティリティアプリです。
ファイルが含まれているフォルダに移動し、右クリックして選択します Copywhiz>コピー(キューに追加) 。宛先フォルダーに移動し、任意の場所を右クリックして、 コピーウィズ>ペーストスペシャル ファイルをどうするかを決めるために。
ユニークな機能:
- 新しいファイルまたは変更されたファイルのみをコピーできます。バックアップを実行したり、他のユーザーとファイルを共有したり、特定のワークフローを毎日実行したりするときに、時間を節約できます。
- 特定のファイル名、タイプ、拡張子、およびサイズに基づいてファイルをコピーします。このようにして、ファイルを選択的に分類して整理します。
- 特定の時間にファイルをコピーするようにアプリを構成します。たとえば、スケジュールに従って週ごとにグループ化された新しいファイルを保存できます。
- 複数のフォルダからファイルを選択してフォルダに貼り付けるか、一度に圧縮します。このようにして、繰り返しのコピーアンドペースト操作を回避できます。
ダウンロード: コピーウィズ (7日間の無料トライアル、40ドル)
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ファイルを管理するためのアイデア
Windowsでファイルを整理するのは面倒な作業です。自動化する方法に時間を費やすことができれば、時間を節約でき、長期的にはファイルが蓄積されることはありません。
上記のファイルオーガナイザーアプリを使用すると、手間をかけずにファイル管理全体を制御できます。
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