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情報を整理し、プロジェクトを追跡し、全体的な生産性を高めるための、より簡単、より包括的、または便利な方法を探しているのは、あなただけではありません。世の中にはさまざまなツールがあり、それぞれが生産性を向上させ、より多くのことを達成できるようにすることを目的としています。
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Airtable はこのタスクに適したユニークなツールですが、これまで聞いたこともないか、何ができるのか分からないかもしれません。それはあなたのワークフローに価値ある追加となるでしょうか?
Airtableとは何ですか?
Airtable は、データを整理、表示、活用するためのさまざまな方法を提供する生産性向上ツールです。スプレッドシートとデータベース ツールを組み合わせた形式になっています。
情報はスプレッドシートのような「グリッド」ビューで始まり、そこから詳細や属性を追加して、知る必要があるすべての情報を簡単に追跡できます。
また、情報を他のデータ ポイントに接続して複雑なプロセスを追跡したり、日付を計画するためのカレンダー ビュー、アイデアを視覚的に確認するためのギャラリー ビュー、さらには「かんばん」ボード ビューなど、さまざまなビューに展開することもできます。ご存知の方はご存知かもしれません Trello でクリエイティブになった 過去に。
すべての情報はリアルタイムで更新および同期され、Airtable は Google カレンダーや Slack などの他のオフィス アプリと統合できます。
Airtable はウェブから入手できます。 airtable.com 、Windows、macOS、iOS、Android 用のアプリもあります。無料プランから始めると、ほとんどの機能とビューが利用可能になります。有料プランも提供されており、Pro レベルでは追加機能が利用可能になります。
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ダウンロード： エアテーブル用 iOS | アンドロイド | マックOS | ウィンドウズ (無料、アプリ内購入あり)
Airtable の主な機能は何ですか?
Airtable は、「ベース」にあるテーブルに保存される「レコード」、つまりデータ エントリから始まります。フィールドを使用してレコードに詳細を追加するだけでなく、コメントを追加したり、改訂履歴を追跡したりすることもできます。各レコードの情報はビュー間で引き継がれます。
ベース内には複数のテーブルを含めることができ、各テーブルには独自のレコードを含めることができ、独自のビューのセットを保持できるため、データの表示、編成、操作に無限の多用途性が得られます。
Airtable のビュー
Airtable のビューでは、データを表示および整理するためのさまざまな方法が提供されます。デフォルトのビューはグリッド ビューであり、表面的には Microsoft Excel や 多くの代替スプレッドシート ツール 。
このビューでは、すべてのデータを確認したり、データの一部を並べ替え、フィルター、グループ化、または非表示にして、必要な内容に絞り込むことができます。どのビューでも新しいデータを入力またはインポートできますが、新規ユーザーにとっては、最初にこのビューで作業するのが最も簡単かもしれません。
追加のビューには次のものが含まれます。
- フォーム ビュー。新しいレコードを作成するために他の人に送信できるフォームを作成します。
- 複数の日付にわたってレコードをスケジュールするためのカレンダー ビュー。
- ギャラリー ビュー。レコード内の画像と添付ファイルに焦点を当てます。
- カンバン ボード ビュー。レコードをカードとして操作できます。
- レコードを多層リスト形式で単純に表示するリスト ビュー。
Pro プランでは、計画とロードマップを追跡するためのタイムライン ビューと、レコード間の相互接続をマップするためのガント チャート ビューが追加されているほか、ビューをセクションに分割して読みやすさを向上させることができます。
フィールドを使用してデータを拡張する
Airtable のフィールドは、データに貴重な情報を追加するのに役立ちます。さまざまなテキスト入力形式、選択ボックス、その他のタイプを使用できます。画像やファイルをアップロードしたり、スプレッドシートの数式を作成して実行したり、異なるテーブル間でレコードを相互にリンクしたりすることもできます。
拡張機能、自動化、統合によりさらに可能性が高まる
データをさらに処理する必要がある場合、複雑なユースケースがある場合、またはすでに他の生産性ツールやオフィス アプリを使用している場合は、Airtable をワークフローに簡単に組み込むことができます。
拡張機能は、ベース内のデータに機能を追加するのに役立ちます。ピボット テーブル、グラフ、インタラクティブ スクリプト、検索などの貴重なツールの拡張機能のほか、他のアプリに接続したり、より特殊な機能を追加したりするサードパーティの拡張機能もあります。
自動化を使用すると、ベースで発生するアクションに基づいて、他のレコードの更新、電子メールの送信、データのエクスポートなどの一般的なタスクを高速化できます。
Airtable がすでに使用しているものとどのように接続できるか疑問に思っている場合は、Airtable は、Google ドライブ、Google カレンダー、Dropbox、Asana、Slack、Trello、Salesforce、Jira を含む 30 を超えるさまざまなアプリとの統合を提供し、データを確実に取得できるようにします。手間をかけずに必要な場所に。
Airtableは何に使えますか?
Airtable は、生活や趣味を計画して整理し、やるべきことを追跡するのに最適です。多くの情報が関係する場合、このツールが役立つ可能性があります。
可能性はたくさんありますが、最初の拠点を設定するのに苦労している場合は、 Airtable は Web サイトでさまざまなテンプレートを提供しています ファーストパーティとサードパーティの両方で、インスピレーションを刺激したり、ワークフローをキックスタートしたりできます。ここではいくつかのアイデアを紹介します。
コンテンツカレンダーの作成
ブログを書いたり、YouTube ビデオを撮影したり、ソーシャル メディアの投稿を作成したりする場合、いつ、何をしているのかを把握することが重要です。 Airtable を使用すると、アイデアを追跡したり、投稿をスケジュールしたり、作成中の進捗状況を追跡したりできます。
YouTubeでハイライトされたコメントは何ですか
仕事探し、家探し、比較ショッピング
新しいギグを見つけたり、新しい場所を見つけたりしたい場合、Airtable は簡単に利用できます。 アプリケーションを追跡するアプリ そしてあなたの基準を最も満たすもの。オンライン ショッピングの場合は、さまざまな小売店の価格を追跡し、統一的かつ体系的な方法で製品の機能を比較することもできます。
計画とToDoリスト
Airtable は、時折行う家事リストには少し作りすぎかもしれませんが、家庭や職場でのプロジェクトの計画にもっと投資している場合、または必要な場合には、 頻繁に行うタスクリストに取り組むためのアプリ 、予定通りに進み、圧倒されないようにするため、Airtable はあらゆる詳細を管理するのに最適です。
この強力な生産性向上ツールを簡単に始めることができます
Airtable は、必要なすべての情報を管理し、必要な方法で情報を整理し、表示し、実行できるようにする、ユニークで強力かつ実用的な生産性ツールです。また、それを他のツールに追加して、自分にとって完璧に機能する個人の生産性ワークフローを構築することもできます。
Airtable を試してみてください。ただし、自分には合わないと感じ、それでも多くの情報を整理する必要がある場合は、生産性を維持するために利用できる他のツールやアプリがあります。