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自分でExcelブックを作成する場合でも、他の人とスプレッドシートで共同作業する場合でも、コメントはさまざまな理由で役立ちます。 Excelトレーニングを開始するときに、それらを管理する方法を習得する必要があります。
次の4つの使用法を検討してください。
- ワークシートで実行する必要のあるタスクのリマインダーを自分で設定します。
- 自分や他の人のためにメモを追加します。
- セル内の数式を説明します。
- ワークシートの特定の部分の使用方法を明確にします。
今日は、Excelでコメントを操作するための基本のいくつかについて説明します。
セルにコメントを追加する
セルにコメントを追加するには、コメントを添付するセルをクリックします。次に、次のいずれかを実行します。
- セルを右クリックして、 コメントを挿入 。
- クリック 新しいコメント の中に コメント のセクション レビュー タブ。
- 押す Shift + F2 。
コメントボックスの名前の下に、コメントのテキストを入力します。
テキストの入力が完了したら、セルまたは他のセルをクリックします。コメントは非表示になりますが、コメントインジケータは残ります。
Excel 2016でコメントを処理しているときに、バグのように見えるものに遭遇しました。通常、新しいコメントを作成すると、コメントの名前は ユーザー名 下 MicrosoftOfficeのコピーをパーソナライズする に Excelオプション一般 画面。
新しいコメントを作成し、それにテキストを追加しました。 NS ユーザー名 （私の名前）コメントの上部に表示されます。数分後、コメントに何もしなくても、コメントの名前は自動的に「作成者」に変更されました。
Excelが引っ張ろうとしていたのではないかと思いました 著者 からの値 ドキュメントのプロパティ （（ ファイル>情報 画面、次に プロパティ>詳細プロパティ>概要 タブ）なので、そのフィールドに自分の名前を入力しました。しかし、それもうまくいきませんでした。それでも私の名前は「作成者」に置き換えられました。
私はこの問題の解決策を見つけることができませんでした。修正方法がわかりましたら、下のコメント欄でお知らせください。
コメントを表示または非表示
セルのコメントを表示または非表示にするには、コメントインジケーターが含まれているセルをクリックして、次のいずれかを実行します。
- セルを右クリックして、 コメントの表示/非表示 。
- クリック コメントの表示/非表示 の中に コメント のセクション レビュー タブ。
ブック内のすべてのワークシートのすべてのコメントを表示するには、をクリックします すべてのコメントを表示 の中に コメント のセクション レビュー タブ。クリック すべてのコメントを表示 ブック内のすべてのコメントを非表示にします。
NS すべてのコメントを表示 オプションは、開いているすべてのワークブックと、オプションがオンのときに作成または開いたワークブックのすべてのワークシートに対するすべてのコメントを表示します。ブック内の1つのワークシートのみのすべてのコメントを表示することはできません。これを行う唯一の方法は、ワークシートの各コメントを個別に表示することです。
コメントの一部が重複していることに気付くかもしれません。これを修正する方法については、次のセクション「コメントの移動またはサイズ変更」を参照してください。
コメントの移動またはサイズ変更
コメントの一部が他のコメントやセルをブロックしている場合は、それらを移動することをお勧めします。
コメントを移動するには、セルにカーソルを合わせずにコメントを表示する必要があります。したがって、上記の「コメントの表示または非表示」セクションのメソッドを使用してコメントを表示します。
カーソルが矢印付きのプラス記号に変わるまで、マウスカーソルをコメントボックスの境界上に移動します。次に、クリックしてコメントボックスを選択します。ボックスの側面と隅にサイズ変更ハンドルが表示されます。
コメントボックスの境界にマウスカーソルを置いたまま、コメントボックスをクリックして別の場所にドラッグします。
この例では、セルC3はセルB2のコメントによって非表示になりません。
コメントのサイズを変更するには、マウスカーソルを任意のサイズ変更ハンドルの上に移動して、両面矢印に変えます。次に、ハンドルをドラッグしてコメントのサイズを変更します。
コメントを編集する
コメントを作成してから編集するのは簡単です。コメントを編集するには、編集するコメントが含まれているセルをクリックして、次のいずれかを実行します。
- セルを右クリックして、 コメントの編集 。
- クリック コメントの編集 の中に コメント のセクション レビュー タブ。
- 押す Shift + F2 。
選択したセルにコメントがない場合、 コメントの編集 ボタンは 新しいコメント 代わりにボタン。
コメント内のテキストを追加、変更、または削除します。変更が完了したら、セルをもう一度クリックするか、他のセルをクリックします。
コメントを削除する
セルからコメントを削除するには、セルを選択して次のいずれかを実行します。
- セルを右クリックして、 コメントを削除 。
- クリック 消去 の中に コメント のセクション レビュー タブ。
コメントを削除するときに確認ダイアログはありません。
コメントをフォーマットする
デフォルトでは、コメント内のテキストはサイズ9のTahomaフォントを使用しています。デフォルトのフォントとフォントサイズを変更することはできませんが、コメントに入力したテキストをフォーマットすることはできます。
コメントをフォーマットするには、上記の「コメントの編集」セクションの説明に従って、コメントを編集可能にします。次に、フォーマットするテキストを強調表示します。選択したテキストを右クリックして、 フォーマットコメント 。
に フォーマットコメント ダイアログボックスで、テキストに別の形式を適用するために必要な変更を加えます。たとえば、テキストを太字と赤で作成しています。 フォントスタイル ボックスと 色 ドロップダウンリスト。
セルにカーソルを合わせて表示するか、上記の「コメントの表示または非表示」セクションで説明されているようにコメントを表示すると、新しい書式がコメントに表示されます。
でフォーマットツールを使用することもできます 家 コメント内の選択したテキストをフォーマットするためのタブ。ただし、を使用してフォントの色や塗りつぶしの色を変更することはできません。 家 タブ。あなたは使用する必要があります フォーマットコメント フォントと塗りつぶしの色を変更するためのダイアログボックス。
コメントを別のセルにコピーする
同じコメントを複数のセルに追加する場合は、コメントを1つのセルに追加してから、コピーして他のセルに貼り付けることができます。しかし、これを行うには特別な方法があります。
コピーするコメントが含まれているセルをクリックして、を押します。 Ctrl + C 。次に、コピーしたコメントを追加するセルを右クリックして、[ スペシャルペースト 。
に スペシャルペースト ダイアログボックスをクリックします コメント の中に ペースト セクションをクリックしてからクリックします わかった 。
コメントのみ貼り付けます。セルの内容は変更されません。
セルからコメントインジケーターを削除する
コメントが多い場合、特にワークシートを誰かに提示している場合は、セルのコメントインジケーター（小さな赤い三角形）が気を散らす可能性があります。
すべてのセルからコメントインジケーターを簡単に削除できます。に移動 ファイル>オプション 。クリック 高度 の左側に Excelオプション ダイアログボックス。
の右側に Excelオプション ダイアログボックスで、下にスクロールして 画面 セクション。下 コメントのあるセルの場合は、 、 選択する コメントや指標はありません 。このオプションを選択した場合、コメントのあるセルにカーソルを合わせると、コメントは表示されません。
ソフトウェアなしでフラッシュドライブにパスワードを設定する方法
コメントとインジケーターの両方が非表示になっている間は、 コメントの表示/非表示 個々のセルのコメントを表示するオプション。代わりに、 すべてのコメントを表示 のオプション コメント のセクション レビュー すべてのコメントを表示するタブ。これにより、すべてのコメントインジケーターも再び表示されます。
NS すべてのコメントを表示 オプションはに接続されています コメントのあるセルの場合は、 オプション。だからオンにする すべてのコメントを表示 を変更します コメントのあるセルの場合は、 オプション コメントと指標 。
コメントインジケータがすぐに表示されない場合があります。私にとっては、別のプログラムに切り替えてExcelに戻ると、インジケーターが表示されるように見えました。これは別のバグである可能性があります。
オフにすると すべてのコメントを表示 オプションを選択すると、Excelは、コメントインジケーターのみを表示し、セルにカーソルを合わせるとコメントを表示するというデフォルトのアクションに戻ります。 NS コメントのあるセルの場合は、 オプションがに変更されます インジケーターのみ、およびホバーに関するコメント 。
ブック内のすべてのコメントを確認する
ワークシートのすべてのコメントを確認するには、各セルに一度に1つずつカーソルを合わせますが、コメントが多い場合は時間がかかる可能性があります。
より高速な方法は、を使用して各コメントをステップスルーすることです。 次 と 前 のボタン コメント のセクション レビュー タブ。コメントは、クリックするたびに1つずつ表示されます 次 また 前 。
コメント付きのワークシートを印刷する
ワークシートを印刷するのではなく、ワークシート内のコメントをデジタルで確認することをお勧めします。ただし、紙にコメントを確認したい場合は、コメント付きのワークシートを印刷できます。
コメント付きのワークシートを印刷するには、[ 下部のタブ 印刷するワークシートの。
上記の「コメントの表示または非表示」セクションで説明されている方法を使用して、すべてのコメントを表示するか、印刷するコメントのみを表示します。次に、上記の「コメントの移動またはサイズ変更」セクションの方法を使用して、必要に応じてコメントを移動またはサイズ変更します。
の中に ページ設定 のセクション ページレイアウト タブをクリックし、 ページ設定 ダイアログボックスランチャー。
に ページ設定 ダイアログボックスで、をクリックします シート タブ。次に、次のオプションのいずれかを選択します。 コメント ドロップダウンリスト：
- コメントを現在の場所に印刷する場合は、 シートに表示されているとおり 。シートに表示されているようにコメントを印刷すると、一部のセルがブロックされることに注意してください。
- セルをブロックしたくない場合は、 シートの終わりに 。これにより、最後にすべてのコメントのリストが、それぞれのセル参照とともに出力されます。
クリック 印刷 コメント付きのワークシートを印刷する準備ができたら。
NS 印刷 上の画面 ファイル タブが表示されます。コメントが印刷されたワークシートの外観のプレビューが表示されます。プリンタを選択して、 印刷 。
コメントを使用してExcelワークシートに注釈を付ける
ドキュメントで共同作業する場合、コメントはアイデア、質問、問題を伝えるのに役立ちます。 Excelのコメントを使用して、関係するすべての人がドキュメントのレビュープロセスをよりスムーズかつ迅速に行えるようにします。
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Lori Kaufmanは、カリフォルニア州サクラメントに住むフリーランスのテクニカルライターです。彼女は、幅広いトピックに関するハウツー記事を書くのが大好きなガジェットと技術オタクです。ロリはまた、ミステリー、クロスステッチ、ミュージカルシアター、ドクターフーを読むのが大好きです。ロリとつながる LinkedIn 。
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