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あなたはいつもあなたの人生を整理するための最高のやることアプリを探していますか？何十ものやることアプリを10年間テストした後、私は他のどのアプリよりも多くの機能と柔軟性を提供するアプリに落ち着きました。
そのやることアプリは ミルクを覚えている 。
あなたが今日使っているものよりも良いものを探しているなら、TheMilkもあなたのためのものかもしれないことを覚えておいてください。ただし、真っ先に飛び込む前に、私たちがこの主張をするために使用した理由があるかどうかを知ることが重要です あなたにとって重要なのと同じ理由です 。
最高のToDoアプリを比較してみましょう
この記事では、効率と生産性を向上させる次の要因について説明します。
- マスタープロジェクト内のサブリストの整理のしやすさ
- 開始日と期日の設定、および定期的なタスク
- 作業の優先順位付けに役立つダッシュボード
- 他のオンラインアプリとの統合
TheMilkはこれらの人気のあるやることアプリと直接対決することを忘れないでください：
- Wrike
- Any.do
- Todoist
- Microsoft All
- Googleタスク
Google Tasksは、ToDoアプリとしては少し冗談ですが、単に比較のためにリストに含まれており、GoogleTasksとMicrosoftTo-Doの両方が他のすべてにはるかに及ばない多くの方法を示しています。
サブリストを簡単に作成（整理）
過去数年間にテストされたほぼすべてのToDoアプリで機能を見つけるのが最も難しいのは、サブプロジェクトの編成です。複数のToDoリストを構成する場合、ほぼすべてのToDoリストが同じ線形パスを使用します。
RememberTheMilkのサブリストの整理
最初は、Remember The Milkは同じ線形アプローチを使用しているため、この領域では不十分であるように思われます。 単一のリストアイテムは単一のリストを開きます 。サブリストのオプションはありません。
ただし、これは誤解を招く恐れがあります。 Remember The Milkでは、次のことを行う必要があります タグを使用して、1つの「フォルダ」の下に複数のリストを整理します 。
たとえば、私の時間の一部は、一部のクライアントからランダムに送信されるタスクの作業に費やされています。これらのサブリストを「SubclientWork」フォルダーの下に整理したいと思います。
あなたはこれを行う 複数のリストを整理するためのタグを作成する 。
次に、個々のタスクにタグを付けて、マスター小見出しの下に整理します。既存のタグがどれも当てはまらない場合は、その場で新しいタグを作成することもできます。
それでは、他のToDoアプリがこの機能をどのように実現するかを見てみましょう。
MicrosoftTo-Doのサブリスト
この記事で読む一般的なテーマについて説明します。MicrosoftTo-Doではそれができません。
それは一次元で線形であり、それだけです。個別のリストを作成しますが、 サブタスクをサブプロジェクトにグループ化する方法はありません 。
Wrikeのサブリスト
これは、Wrikeが実際にすべてのやることアプリの中で最高である領域の1つです。 プロジェクトのトップレベルのグループ化のためのフォルダを作成できます 。
これは、やることリストを実行する方法です。そこにあるほとんどのtodoアプリがプロジェクトのフォルダー編成を提供していないのはばかげているようです。
したがって、この1つの機能があなたにとって最優先事項である場合は、Wrikeがあなたに適している可能性があります。しかし Wrikeが不足している他の領域があります 、したがって、以下の残りの機能を読むことは、決定する前に十分に役立ちます。
Any.doのサブリスト
そこにあるすべてのやることアプリの中で、Any.doは組織に関してはおそらく最悪の1つです。ここでの概念は、やることリストを従来の「リスト」からよりかんばん（カードベース）アプローチに変換することであるように見えます。
各マスターの「カード」は、タスクのリストを開きます。タスクのリストは、期限の観点から整理されています。今日、明日、来て、そしていつか。
これは多くの人に有効なGTD手法ですが、人生で1つの仕事または1つの役割を持っている人を対象としており、その役割の下で物事を整理する必要があります。
あなたがあなたの人生の多くの領域、そして多くの異なる人生の目標に役立つ多くの異なるプロジェクトを組織することを望むなら、Any.doはあなたのためではありません。 Any.doで主要なプロジェクトの下にサブリストを整理する方法はありません 。
vt-xは有効ですが、機能していません
Todoistのサブリスト
Todoistは長い間私のお気に入りのto-doアプリでしたが、この機能がその理由の1つでした。 Todoistを使用すると、次のことができます サブプロジェクトをインデントして、マスタープロジェクトの下にグループ化します 、またはタスクにラベルを付けることができます。
これは、サブプロジェクトを作成できるだけではないことを意味します。ただし、心ゆくまでサブサブプロジェクトを作成することもできます。多くのサブフォルダー内でタスクを統合するのが好きな組織のフリークなら、これは夢のように機能します。
それをRememberThe Milkの下に置く1つの欠点は、タグ付けのアプローチとは異なり、 このインデントアプローチは手動で時間がかかります 。ただし、Todoistではタスクにラベルを付けることができます。これにより、サブリストの編成に関しては、Remember TheMilkと同じレベルになります。
GoogleTasksのサブリスト
Google Tasksはやることアプリとしての冗談だと言いましたが、少なくともプライマリタスクの下にサブタスクをインデントすることはできます。しかし、 Google Tasksには、個々のプロジェクトの下にサブリストを配置する機能はありません 。
ご覧のとおり、この機能を提供するTo Doアプリはいくつかありますが、それらは手動で管理するのが困難です。 Wrikeはそれを最もよく行い、文字通りプロジェクトをフォルダー内に配置する機能を提供します。代わりにTheMilkを覚えておいてください 組織を自動化します 高レベルのタグを使用してアイテムを整理できるようにすることで、サブ「フォルダ」に変換します。
期日と定期的なタスク
私がRememberThe Milkに切り替えた主な理由の1つは、それがいかにうまく処理できるかということでした。 スケジュールと期日 。これは、禅のような時間管理の重要な部分です。
一度に完了することができる1回限りのタスクを管理することは1つのことですが、完了するのに数日かかる複数のタスクを管理する場合、期日だけでは十分ではありません。あなたには必要だ 開始日 。
これは、タスクの真の深さを処理するのに十分な大きさのスロットをスケジュールに作成するのに役立ちます。
効果的なToDoアプリにとって重要なもう1つの機能は、 定期的なタスクを作成する 。
The Milkの定期的なタスク機能は、私がどこでも見た中で最も柔軟であることを忘れないでください。複雑なパターンを毎日、毎週、毎月、または毎年設定できるだけでなく、タスクを完了した瞬間に繰り返し実行するように設定することもできます。
MicrosoftToDoの定期的なタスク
シンプルでほとんどの機能が不足しているのと同じように、Microsoftは少なくとも定期的なタスクを正しく実行しました。
Microsoft To-Doでは、タスクを毎日、または週、月、または年に数回繰り返すように設定できます。タスクが完了したときにのみ繰り返すオプションはありません。
Wrikeの定期的なタスク
ほとんどの機能と同様に、Wrikeは他のほとんどのtodoアプリよりも少し柔軟性があります。標準の日次、週次、月次、および年次の繰り返しを提供するだけでなく、特定の回数のトリガー後に繰り返しを停止したり、最初の繰り返しの開始日を遅らせたりすることもできます。
他のほとんどのやることアプリと同様に、Remember The Milkのように、完了後すぐに繰り返すオプションはありません。
Any.doの定期的なタスク
Any.doのプロジェクト編成には多くの要望がありますが、少なくとも定期的なタスクは正しく実行されます。
Wrikeと同様に、設定されたトリガー数の後、または特定の日付の後に繰り返しを停止するオプションがあります。繰り返しますが、完了後すぐに繰り返すオプションはありません。
Todoistの定期的なタスク
Todoistは、何年にもわたって私の選択したTo Doアプリでした。その理由のひとつは、繰り返しのタスクを作成するためのプレーンな英語コマンドのインテリジェントな使用でした。
「毎週第3金曜日」のように入力すると、Todoistは、今月の第3金曜日以降、毎月次の期日を設定できるほど賢くなります。スケジューリングのさまざまなバリエーションを理解します。私はそれを切り詰めようとするのに苦労しました。
Todoistで私が抱え始めた唯一の問題は、タスクを完了したときに、次の正しい日付に常に適切に再スケジュールされるとは限らないことです。このため、いくつかの期日を逃してしまいました。それが、新しいtodoアプリを探すきっかけになりました。
定期的なタスクは利用できません
で定期的なタスクを作成することはできません Googleタスク 、ばかげているようです。しかし、それは多くの改善を使用できる別のグーグル製品にすぎません。
作業に優先順位を付けるためのダッシュボード
To Doアプリを使用するときの一番の機能は、自分の日や週を一目で確認し、最優先事項を理解できることです。一部のやることアプリはこれを美しく行います。他の人はひどく苦労しています。
まず、RememberTheMilkを見てみましょう。
ミルクはあなたがあなたの週またはあなたの日の概要を素早く得るのを助ける多くの見解をあなたに与えることを覚えておいてください。私のお気に入りのビューは「今週」ビューです。これは、土曜日から日曜日までのすべてのタスクを表示します。これにより、タスクのシフトが非常に簡単になり、1週間のワークロードのバランスが改善されます。
他のすべてのtodoアプリがこの分野でどれほどひどく不足しているかを見てみましょう。
MicrosoftTo-Doダッシュボード
MicrosoftTo-Doダッシュボードは存在しません。それが提供するのは、今日期限が切れるアイテムを表示する「MyDay」ビューだけです。
これは、仕事の前もって計画を立てようとしているときにはまったく役に立ちません。そのため、同じ日に優先順位が競合するという危機に対処する必要はありません。
Wrikeダッシュボード
Wrikeは、ダッシュボードタスクに興味深いアプローチを使用しています。タスクをグループ化します 今日 、 今週 、 次の週 、 と 後で 。
すべてのグループの表示が強制されている場合でも（選択するビュータイプは他にありません）、タスクを整理するための便利な方法です。優先順位を変更するのに役立つ将来の今後のタスクを確認できると同時に、すぐに注意を払う必要のある今日のすべてのタスクを確認できます。
Wrikeで私が抱えていた問題の1つは、 チームコラボレーションのために構築されています 。これは、タスクに担当者がいることを意味します。 Wrikeを個人として使用していて、自分を担当者として追加するのを忘れた場合、「My Work」の下に表示されず、重要な期日を持つタスクが欠落する可能性があります。チームのやることアプリにはその場所がありますが、個人的なプロジェクト管理ではうまく機能しません。
また、プロジェクトフォルダー間でタスクを移動すると、そのタスクが今日のリストに表示されないことに気付きました。これについてWrikeカスタマーサポートに連絡したところ、これは正常な動作であると言われました。しかし、期日はまだ今日と記載されていましたが、「今日」の下に表示されていなかったため、説明は受け入れられませんでした。このバグが原因でタスクを見逃してしまったので、これが私が最終的にWrikeから永久に移行した主な理由でした。
Any.doダッシュボード
この記事で前述したように、AnyDoは、プロジェクト間および期日間でカードを移動できるかんばんタイプのシステムを使用しています。
したがって、タスクをから簡単にシフトできます 今日 に 明日 タスクカードを明日までドラッグします。
このダッシュボードの問題は、明日、今後、いつかの下にリストされているすべてのタスクが期日を表示しないことです。そのため、個々のタスクカードを開いて期日を確認せずに、将来の作業を計画することは非常に困難です。非常に不格好な設定です。ミニマリストのダッシュボードを作成する試みであることは明らかですが、システムを過度に単純にして使用できなくするほど最小化することは可能です。
Todoistダッシュボード
これは、Todoistがボーナスポイントを獲得する1つの領域です。 Todoistは、タスクを表示する機能を提供します 今日 と 次の7日間 。
各ディスプレイのリストビューでは、タスクに期日と、タスクが含まれているプロジェクトが表示されます。これにより、毎日の作業と毎週の作業の両方を非常に簡単に整理できます。
ダッシュボードは利用できません
当然のことながら、 Googleタスク この地域でも不十分です。個々のプロジェクトのタスクを期日で並べ替えることはできますが、すべてのプロジェクトのタスクのリスト全体を期日順に整理することはできません。確かに、今日、週、または月でそれらをグループ化することはできません。
他のアプリとの統合
最後に必要なのは、他の世界から隔離されたToDoアプリです。生産性を高めるための最も効果的な方法の1つは、物事を自動化することです。
たとえば、特定のプロジェクトでタスクを完了したときに、詳細を記載したメールをマネージャーに自動的に送信したい場合があります。このようなことは、次のようなToDoアプリで可能です。 ZapierやIFTTTなどのサービスと統合 。
この記事でレビューしたtodoアプリの統合の内訳は次のとおりです。
IFTTTとの統合：
- ミルクを覚えている
- Todoist
Zapierとの統合：
- ミルクを覚えている
- Todoist
- Wrike
Slackとの統合：
- Todoist
- Wrike
- Any.do
電子メールによるタスクの追加：
- ミルクを覚えている
ご覧のとおり、他のサービスとの統合の分野でも、 TheMilkが一番上に出てくることを忘れないでください 。
次にすべきこと
そこにあるトップのtodoアプリ間のすべての違いを確認したので、今すぐやめないでください！決定を下し、次のいずれかのアプリにサインアップするときが来ました。
私は個人的にRememberThe Milkを自分のやることアプリとして選んだのですが、それは私にとって重要なことのための最良の選択にすぎません。うまくいけば、これらのアプリでの長年の経験から引き出された上記の概要が、すべての時間を無駄にすることなく、より良い意思決定を行うのに役立つことを願っています。
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ライアンは電気工学の理学士号を取得しています。彼は自動化エンジニアリングで13年間、ITで5年間働いており、現在はアプリエンジニアです。 MakeUseOfの元編集長であり、データの視覚化に関する全国会議で講演され、全国のテレビやラジオで取り上げられました。
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