フローチャートの作成は、一部の人にとっては非常に簡単な作業かもしれません。また、時間に余裕があれば、機能的なフローチャートを作成することもできます。しかし、空白のキャンバスからフローチャートを作成するための余分な時間は本当にありますか?
これらのテンプレート マイクロソフトオフィス Word、Excel、またはPowerPointでフローチャートをすばやく作成できます。ビジネス目的であろうと個人目的であろうと、これらの便利で簡単に編集可能なオプションで素晴らしいスタートを切ることができます。
フローチャートを使用する理由
プロセスや手順を文書化または説明する必要がある場合は、ビジュアルを使用するよりも良い方法はありません。フローチャートは、ドキュメント内の手順を説明するのではなく、わかりやすい明確な図を提供します。それはあなたの個人的な生活だけでなく、ほとんどすべてのビジネスや業界で使用することができます。
さらに、グループ間のコミュニケーションにも役立ちます。で説明されているように Chron.comの中小企業セクション 、ヒューストンを拠点とする新聞:
「フローチャートの目的は、紛らわしい専門用語を使わずに、プロセスがどのように機能するか、または機能する必要があるかを伝えることです。」
フローチャートを使用できるもう1つの方法は、次のとおりです。 家系図を作成する 。
MicrosoftWordのベストフローチャート
工程流れ図
基本的なプロセスフローチャートが最も頻繁に使用され、通常、「フローチャート」と言うときに人々が考えるものが使用されます。 MyWordTemplates.orgのこのテンプレートは、ニーズに合わせて編集するだけの完全なプロセスフローを提供します。これは、ほとんどすべてのタイプのプロセスフローに適しています。
スイムレーンフローチャート
プロセスを表示するだけでなく、ステップをカテゴリに分割するフローチャートが必要な場合は、スイムレーン(またはスイムレーン)フローチャートが必要です。下のスクリーンショットでわかるように、カテゴリは平行線(レーン)の間に表示されます。
これもMyWordTemplates.orgからのこのタイプのフローチャートテンプレートは、複数の部門が関与するビジネスプロセスに一般的に使用されます。
販売フローチャート
このテンプレートは販売フローチャートとしてラベル付けされていますが、ワークフローから、ほとんどすべてのプロセスでテンプレートを使用できることがわかります。それは伝統的なビジネスカラーですっきりとした肖像画の外観を持っています。この無料のフローチャートテンプレートは、1回のダウンロードでA4サイズとレターサイズの両方で提供されます。
MicrosoftExcelのベストフローチャート
簡単なフローチャート
あなたがしたい場合 Excelを使用してフローチャートを作成します 、次に「フローチャートテンプレートの例」というタイトルのこのテンプレートを確認してください。 Template.netWebサイト 。 (注:テンプレートへのプレビューリンクはないため、記載されているタイトルが表示されるまでページを下にスクロールしてください。)Wordテンプレートと同様に、編集が簡単な基本的なフローが表示されます。
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基本的なフローチャート
この基本的な無料のフローチャートテンプレートは、見た目がすっきりしていて、A4とレターサイズの両方のテンプレートがあります。形状を移動すると、コネクタが取り付けられ、簡単に再配置できます。ただし、図形内のテキストは個別に移動する必要があります。
簡単なプロセスフローチャート
単純なフローチャートのもう1つのオプションは、Edrawの次のテンプレートです。これは、より多くのタイプのプロセス図で簡単に編集できる基本的なフローチャートの形状とコネクタを提供します。
クロスファンクショナルフローチャート
これもEdrawのクロスファンクショナルフローチャートテンプレートは、展開フローチャートと呼ばれることもあります。これを使用して、プロセスのステップと、グループ、チーム、または部門間の相互作用を表示できます。
MicrosoftPowerPointの最高のフローチャート
データフローPowerPointテンプレート
プレゼンテーション用に、または単純な設定のために、PowerPointでフローチャートを作成したい場合があります。
SlideHunter.comからのこの無料のPowerPointフローチャートテンプレートには、それぞれ独自のスライドに3つの異なる形式が含まれています。これらは「データフロー」テンプレートと呼ばれますが、プロセスフローにも使用できます。
フォーマット1
最初のフローチャート形式は、意思決定プロセスに役立ちます。質問を赤い円に入れてください。
フォーマット2
2番目の形式は、プロセスを開始する前に多くのピースを取得または完了する必要がある状況に最適です。また、逆にして赤い円から始めて、そこから展開することもできます。
フォーマット3
3番目のPowerPointフローチャート形式は、意思決定に基づく前提のない単純なプロセスを示したい場合に役立ちます。
プロセス図
2つのオプションを備えたPowerPoint用のもう1つのSlideHunter.comテンプレートは、このプロセス図です。 2つのスライドの唯一の違いは、一方が色を使用し、もう一方が灰色であることです。使用したクリップアートの3番目のスライドを確認して、必要に応じて別のスライドに簡単にコピーして貼り付けることもできます。
フローチャートテンプレートの編集
各テンプレートはMicrosoftOfficeアプリケーションで使用されるため、同じアクションを使用してすべてのテンプレートに変更を加えることができます。
- 形状を選択し、右クリックしてポップアップを開き、から色を選択することで、色を変更できます。 塗りつぶし オプション。
- 図形をクリックしてから内側に移動すると、テキストを編集できます。
- オブジェクトを選択してクリックすると、オブジェクトを削除できます。 消去 ボタン。
- 類似のオブジェクトを選択し、コピー/貼り付けアクションを使用して追加できます。
- クリックすると新しいオブジェクトを追加できます 入れる >> 形 次に、選択を行います。
- オブジェクトを選択して移動し、4方向の矢印が表示されたら、新しい場所にドラッグします。
フローチャートはテンプレートを使用して簡単に作成できます
Microsoft Visioは、その主な目的であるため、図を作成するための優れたツールです。ただし、の基本しか持っていない場合 マイクロソフトオフィス Word、Excel、およびPowerPointを使用する場合、これらの無料のフローチャートテンプレートが最適です。特に急いでフローチャートが必要な場合は、フローチャートを最初から作成する理由はありません。
アプリケーションを選択し、これらの素晴らしいテンプレートの1つをダウンロードして、そのフローのグラフ化を開始してください。
または、これらのいずれかを試してください Windows用の無料のフローチャートツール 、 macOSのフローチャートメーカー 、または オンラインフローチャートメーカー 。
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Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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