MicrosoftExcelでフローチャートを作成する方法

MicrosoftExcelでフローチャートを作成する方法

フローチャートを作成するためのオプションはたくさんありますが、すでにサブスクライブしている場合は必要ない場合があります Microsoft Office 365 。方法を示しました Wordでフローチャートを作成する 、ただし、Excelも同様に機能します。





この記事では、フローチャート環境をセットアップし、Excelですばらしいフローチャートを作成する方法を紹介します。最後に、無料のMicrosoftExcelフローチャートテンプレートをダウンロードできるリンクをいくつか紹介します。



SmartArtグラフィックを使用してExcelでフローチャートを作成する方法

Excelでフローチャートを作成する最も簡単な方法は、事前設定されたフローチャートデザインを挿入することです。 SmartArtフローチャートを挿入する前に、ワークシートとページレイアウトをカスタマイズできます。ただし、Excelフローチャートを最初から作成するときのために、これらの特定の手順を保存します。





SmartArtグラフィックを使用してExcelでフローチャートの作成を開始するには、ワークシートを開きます。

SmartArtグラフィックを挿入する

開いているワークシートで、をクリックします 入れる Excelの上部にあるタブ。を押します SmartArtグラフィックを挿入する 下のボタン イラスト グループ。



[SmartArtグラフィックの選択]ダイアログボックスが表示されます。左記の項目に注意して、 プロセス 。

使用可能なオプションを確認し、使用するフローチャートテンプレートを選択します。押す わかった ダイアログボックスを閉じて、新しいフローチャートデザインを挿入します。



ゼロからExcelフローチャートを作成する方法

SmartArtデザインを使用してフローチャートを作成するのは簡単ですが、特定のタイプのフローチャートデザインが必要になる場合があります。これを行うには、図形を挿入する前にワークシートを準備する必要があります。その後、正確な状況に合わせてフローチャートを自由に設計できます。

Excelでフローチャートグリッドを設定する

Excelでフローチャートを作成する場合、ワークシートグリッドは、フローチャート要素を配置およびサイズ変更するための便利な方法を提供します。



グリッドを作成する

グリッドを作成するには、すべての列の幅をデフォルトの行の高さと同じになるように変更する必要があります。ワークシートは方眼紙のようになります。

まず、ワークシートグリッドの左上隅にあるボックスをクリックして、ワークシートのすべてのセルを選択します。次に、任意の列見出しを右クリックして、 列幅 。

デフォルトのフォント（Calibri、サイズ11）を使用している場合、デフォルトの行の高さは15ポイントで、これは20ピクセルに相当します。列幅を同じ20ピクセルにするには、2.14に変更する必要があります。

だから入力してください 2.14 のボックスに 列幅 ダイアログボックスをクリックしてクリックします わかった 。

グリッドへのスナップを有効にする

グリッドにスナップ機能を使用すると、図形をグリッドに簡単に配置およびサイズ変更できるため、図形のサイズを一貫して変更し、相互に位置合わせすることができます。サイズを変更して移動すると、シェイプは最も近いグリッド線にスナップします。

クリック ページレイアウト タブ。次に、をクリックします 整列 の中に 整える セクションを選択して選択します グリッドにスナップ 。 NS グリッドにスナップ 機能がオンの場合、メニューのアイコンは灰色のボックスで強調表示されます。

Excelでページレイアウトを設定する

フローチャートをレイアウトする前に境界を把握できるように、フローチャートのページレイアウトを設定する必要があります。たとえば、フローチャートをWord文書に挿入する場合は、MicrosoftExcelの余白をWord文書と同じ余白に設定する必要があります。そうすれば、Word文書のページよりも大きなフローチャートを作成することはありません。

余白、ページの向き、ページサイズなどの項目を設定するには、 ページレイアウト タブ。のボタンを使用します ページ設定 さまざまなレイアウトオプションの設定を変更するセクション。

ワークシートがフローチャート用に設定されたので、それを作成しましょう。

シェイプツールを使用してシェイプを追加する

フローチャートに最初の形状を追加するには、に移動します。 入れる タブをクリックしてクリックします 形 の中に イラスト セクション。ドロップダウンメニューには、基本的な形状、線、矢印など、さまざまな種類の形状のギャラリーが表示されます。

で形状を選択します フローチャート ドロップダウンメニューのセクション。

ワークシートで必要なサイズに図形をドラッグします。もしも グリッドにスナップ が有効になっている場合、図形を描画すると、図形が自動的にグリッド線にスナップします。

[フォーマット]タブを使用してフローチャートシェイプを追加する

最初の形を描いて選択したら、特別な フォーマット タブが使用可能になります。このタブを使用して、フローチャートに図形を追加したり、図形をフォーマットしたりできます。これについては後で説明します。

クリックしたときと同じように、図形のドロップダウンギャラリーが表示されます 形 の中に イラスト のセクション 入れる タブ。追加する図形を選択して、ワークシートに描画します。

ギャラリーメニューで図形をダブルクリックして、ワークシートに追加することもできます。シェイプのサイズを変更するには、シェイプを選択し、ハンドルの1つをエッジに沿ってドラッグします。

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図形を移動するには、カーソルが矢印の付いた十字になるまで、カーソルを図形の上に移動します。次に、図形をクリックして目的の場所にドラッグします。

図形にテキストを追加する

図形にテキストを追加するには、図形を選択して入力を開始します。テキストをフォーマットして配置を変更する方法については、後で説明します。

図形のテキストを編集するには、図形のテキストをクリックします。これにより、編集モードになり、テキストを追加、変更、または削除できます。

前のセクションで説明したように、図形の外側をクリックするか、移動するように図形を選択します。

形状間にコネクタラインを追加する

フローチャートにいくつかの形状を追加したら、それらを接続します。

選択する 線の矢印 シェイプギャラリーのいずれか 入れる タブまたは フォーマット タブ。

カーソルがプラスアイコンになります。接続する最初の図形の上にカーソルを移動します。その形状の接続ポイントを表すポイントにドットが表示されます。

線を開始する接続点をクリックし、その接続点が表示されるまで線を次の形状にドラッグします。それらのポイントの1つでマウスを放します。

行の終わりに矢印が表示されます。線がシェイプに適切に接続されている場合、接続ポイントは実線です。中空の接続ポイントが表示されている場合、線は形状に接続されていません。

コネクタラインにテキストを追加する

VisioやLucidchartなどのフローチャートプログラムでは、コネクタラインにテキストを直接追加できます。 Microsoft Excelでは、それを行うことはできません。しかし、あなたは次善の策をとることができます。

コネクタラインにテキストを追加するには、テキストボックスを作成し、ラインに沿って、またはライン上に配置します。

形状またはコネクタラインを選択して、 フォーマット タブ。タブをクリックしてから、 テキストボックス の中に 図形を挿入 セクション。

ラベルを付けるコネクタの近くにテキストボックスを描画します。図形を移動するのと同じ方法で、テキストボックスを目的の場所に移動します。

あなたはオフにしたいかもしれません グリッドにスナップ コネクタラインにテキストボックスを配置する場合。これにより、テキストボックスのサイズと位置を微調整できます。

テキストを追加するには、テキストボックスを選択して、入力を開始します。テキストボックスのフォーマットと配置の方法については、少し後で説明します。

コールアウトを使用してメモを追加する

テキストボックスを使用して、コネクタラインにテキストを追加するのと同じ方法で、フローチャートにメモを追加することもできます。また、コネクタラインを使用して、メモに関連する領域を指すことができます。

しかし、それは混乱を招き、フローチャートのステップのように見えるかもしれません。メモの見た目を変えるには、コールアウトを使用します。

いずれかの図形ギャラリーからコールアウトを選択します 入れる タブまたは フォーマット タブ。

図形を描くのと同じように、ワークシートに吹き出しを描きます。

コールアウトにテキストを追加し、ハンドルを使用して、図形の場合と同じようにサイズを変更します。

最初は、ポイントするコールアウトの部分が下の境界線に表示されます。コールアウトポイントを目的の場所にするには、ポイントをクリックしてドラッグします。ポイントが図形に接続すると、接続ポイントが赤に変わります。

Excelでフローチャートをフォーマットする方法

Excelには多くの書式設定オプションがあり、ここで説明するには多すぎます。ただし、シェイプ、テキスト、およびコネクタラインをフォーマットできるように、いくつかの基本事項を示します。

図形をフォーマットする

図形と図形のテキストをフォーマットする簡単な方法は、テーマスタイルを使用することです。

同じスタイルでフォーマットするすべての形状を選択します。最初の形状をクリックしてから、長押しします シフト 他の図形をクリックしながら。次に、をクリックします フォーマット タブ。

クリック もっと の右下隅にある矢印 テーマスタイル のボックス シェイプスタイル セクション。ドロップダウンメニューにスタイルのギャラリーが表示されます。

さまざまなテーマスタイルの上にマウスを移動すると、それらがシェイプ上でどのように表示されるかがわかります。使用するスタイルをクリックします。

図形とテキストボックスのテキストをフォーマットする

図形やテキストボックスでのテキストの書式設定は、通常のセルでのテキストの書式設定と同じ方法で行われます。

まず、形状をフォーマットします。 Shiftキーを使用して、フォーマットするテキストを含むすべての図形を選択し、最初の図形の後の残りの図形をクリックします。

クリック 家 タブをクリックして、のコマンドを使用します 作る と 配置 テキストをフォーマットするセクション。たとえば、 中心 と ミドルアライン のボタン 配置 テキストを水平方向と垂直方向の形状の中央に配置するセクション。次に、 大胆な すべてのテキストに。

コネクタラインに沿ったテキストボックスでも同じことを行い、テキストをフォーマットして配置します。

コネクタラインのフォーマット

コネクタラインのデフォルトフォーマットは少し細いです。それらを厚くします。

を使用してフォーマットするすべてのコネクタラインを選択します シフト 最初の行の後の残りの行をクリックしながらキーを押します。次に、をクリックします フォーマット タブ。

クリック 形状の概要 の中に シェイプスタイル セクションとから色を選択します テーマの色 セクションまたは 標準色 セクション。次に、同じメニューで、 重さ サブメニューからコネクタラインの太さを選択します。

SmartArtツールデザインを使用する

SmartArtフローチャートを編集する場合、主な違いは 設計 タブ。すべての形状とコネクタラインを個別に選択してフォーマットできますが、 設計 タブでは、グラフィック全体を選択することにより、フローチャートをまとめて変更できます。

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NS 設計 タブを使用すると、図形を追加したり、フローチャートのレイアウトを変更したり、グラフィックの色をまとめて変更したりできます。を使用するのと似ています フォーマット タブですが、変更は主にボタンを1回クリックするだけで行われます。フローチャートをあまりパーソナライズする必要がないクイック編集に最適です。

SmartArtグラフィックを図形に変換すると、フローチャートを最初から作成したかのように機能し、使用できるのは フォーマット タブ。

これらのExcelフローチャートテンプレートの使用を開始する

Excelフローチャートテンプレートは、独自のフローチャートを作成する際のクイックスタートを提供します。以前にカバーしました MicrosoftOfficeのフローチャートテンプレート 、ただし、これらは特にMicrosoftExcel用です。

ダウンロードできるその他のテンプレートは次のとおりです。

Excelフローチャートであなたの人生を整理しましょう！

でフローチャートを作成する機能 マイクロソフトエクセル 整理整頓のための非常に便利で用途の広いツールになります。ただし、これが唯一の選択肢ではありません。あなたはいくつかの良いものを見つけるでしょう Windows用の無料のフローチャートツール 。

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著者について ジェームズ・ヒルツ（92の記事が公開されました）

ジェームズはMakeUseOfのスタッフライターであり、言葉が大好きです。彼のB.A.を終えた後彼は英語で、テクノロジー、エンターテインメント、ゲームのすべての分野で情熱を追求することを選択しました。彼は、書かれた言葉を介して他の人に到達し、教育し、話し合うことを望んでいます。

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