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会議と予定の管理はワークフローの重要な側面です。また、完璧なスケジュール ツールは、コミュニケーションのギャップを埋めるだけでなく、プロセス全体を合理化するのにも役立ちます。
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Calendly と Doodle は、2 つの人気のあるオンライン スケジュール ツールです。そのため、スケジュールのニーズに合わせて適切な選択ができるように、両方のアプリの微妙な違いを調べていきます。
Calendly の主な機能
たくさんあるのに スケジュール設定プロセスの簡素化に役立つ Web サイト , Calendlyは、際立ったプラットフォームの1つです。このプラットフォームはこのプロセスを自動化することで機能するため、クライアント、同僚、顧客と連絡を取る適切なタイミングを簡単に見つけることができます。
オンボーディングすると、会議のスケジュールをカスタマイズし、空き時間を指定して、リンクを誰とでも共有できます。
Calendly では、Basic、Enterprise、Professional、Teams の 4 つのプランを提供しています。 Basic プランは無料で、スケジュールを作成および管理するためのシンプルなツールへのアクセスを提供します。月額 10 ドルの Essentials プランでは、グループ主催のイベントなど、さらに多くのイベントを作成できます。
プロフェッショナル プランでは、チームおよびコラボレーション機能へのアクセスが提供され、月額 15 ドルが請求されます。 Teams プランでは、チームのスケジュール設定のための包括的な機能が利用できます。 ラウンドロビン 予約—月額 20 ドル。最後に、大規模なチーム向けの Enterprise プランがあり、支払いはニーズに合わせて調整されます。
Calendly の主な機能のいくつかを見てみましょう。
1. 無料プラン
Calendly は、スケジュール設定のための基本的な機能を備えた無料プランを提供しています。会議スケジュールの作成、プラットフォームとカレンダーの統合、会議投票の送信などをすべて無料で行うことができます。したがって、サブスクリプションを契約せずに基本的なスケジュール設定タスクを実行したい場合、これは優れた方法です。
ただし、無料プランでは 1 対 1 のイベントに制限されます。また、分析やチームコラボレーションなどの他の機能も利用できなくなります。
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2. クロスプラットフォームの統合
Calendly は、多数の Web プラットフォームを統合します。まず、カレンダーを接続して空き状況を追跡し、イベントを自動的に更新できます。
また、Gmail や Outlook などのお気に入りの電子メール プラットフォームを統合することで、自動電子メール、フォローアップ、リマインダーを連絡先に送信することもできます。さらに、Calendly を Web サイトに統合して、ページにアクセスした人が会議や予定を簡単に予約できるようにすることができます。
さらに、有料サービスやコンサルティングを提供している場合、Calendly を支払いプラットフォームと統合できるため、支払いを安全に受け取ることができます。仮想会議の場合は、お気に入りのビデオ会議ソフトウェアを統合できます。
そうすることで、会議をスケジュールすると、Calendly は自動的に招待リンクを作成し、詳細を参加者と共有します。全体として、Calendly の統合は 100 を超えるプラットフォームにまたがっており、それらを活用して生産性を向上させ、ワークフローを強化できます。
3. 自動化
Calendly はあなたを助けるときも輝きます タスクを簡単に自動化する 。たとえば、特定の期間にわたる定期的な会議を自動化できます。これにより、会議が始まるたびにそうする必要がなくなります。 Calendlyも使えます 会議のフィードバックを収集するツール 、アンケート、またはリマインダー。
イベントを自動化することで、それに応じて計画を立て、その期間中受信者が常に最新情報を把握できるようにすることができます。ただし、これらの機能は有料プランでのみ利用可能です。
4. コラボレーションツール
チームで作業している場合、Calendly を使用すると、チームメンバーのスケジュール管理が驚くほど簡単になります。タスクを自動的に割り当てることができ、Calendly が各チームメンバーの空き状況をチェックします。
また、スケジュールに変更があった場合、会議を別のメンバーに割り当てることができます。これがその ラウンドロビン チームメンバー間でスケジュールされたイベントをローテーションする機能。
さらに、参加者が選択したチーム メンバー間の会議をスケジュールできるようにすることができ、会議は各メンバーのカレンダーでスケジュールされます。
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最後に、Calendly の分析ダッシュボードを使用すると、アカウントのアクティビティやスケジュールの傾向についての洞察を得ることができます。また、どのメンバーのイベントが最も多かったのか、最も少なかったのかを確認することもできます。
さらに、人気のイベントや時間を表示して、スケジュールやイベントの再戦略を立てることができます。
5. 会議の投票
特に複数の人がいる場合、会うのに適切な時間を見つけるのは、メールやメッセージのやり取りに長引く可能性があります。ただし、Calendly では、アンケートを作成し、会議時間を提案し、どの時間がスタッフ全体にとって最適かを確認することができます。
さらに、各人の表示を非表示にしたり、提案された時間をカレンダー上の一時的なスロットとして予約したりすることもできます。
Doodle の主な機能
Doodle も同様の Web スケジュール プラットフォームで、1 対 1 のイベントでもグループ イベントでも、会議を簡単に設定する方法を提供します。
これは、自分の空き時間を設定し、人々に最適な時間を選択するよう招待できる投票システムを中心に構築されています。予約ページをカスタマイズして、誰でもカレンダー上で会議やイベントをスケジュールできるようにすることもできます。
Doodle には、Free、Pro、Team、Enterprise の 4 つのプランがあります。制限はありますが、無料プランでは金銭的な約束をする前に Doodle の機能をテストできます。
Pro プランの料金は月額 14.95 ドルで、グループ投票、予約ページ、メールの作成に無制限にアクセスできます。チーム プランは、チームがタスクのスケジュールを調整できるように調整されており、料金は 19.95 ドルです。
最後に、Enterprise プランは、販売サポート機能を備えた大規模なチーム向けです。そのため、支払いはお客様のニーズに基づいてカスタマイズされます。 Doddle が提供するサービスの一部を詳しく見てみましょう。
1. 無料プラン
Calendly と同様に、Doodle も無料プランを提供していますが、機能ははるかに少なくなっています。このプランでは、予約ページと無制限のグループ投票が利用できます。また、1 ユーザーのみに制限されており、広告が含まれます。
ただし、これは、自分に合ったプランを選択する前に、プラットフォームの使用を開始するための優れた方法である可能性があります。
2. 同期
Doodle では、カレンダーをプラットフォームと同期できます。したがって、Google カレンダー、Outlook、iCloud のいずれであっても、予定された会議を最新の状態に保つだけでなく、予定を自動化します。
これを行うには、次を選択します カレンダーを接続する ダッシュボードから。
その後、カレンダーにサインインすると、カレンダーがアカウントに接続されます。
3. グループ投票
Doodle でのグループ投票を使用すると、複数の参加者にリンクを送信して、参加者にとって最適な会議時間を設定できます。これは、ユーザーの選択を評価し、会議を迅速にスケジュールするための効果的な方法です。
また、期限を設定したり、会議場所を追加したり、参加者の制限を設定したりすることもできます。ただし、これらの機能は Pro サブスクリプションでのみ利用可能です。
4.個別面談
Doodle 上で個別のミーティングをスケジュールすることもできます。 1 対 1 のミーティングを作成するには、説明、場所、参加可能な時間を指定する必要があります。
グループ投票と同様に、期限を設定したりリマインダーを送信したりしてさらに進めるには、プロ プランに登録する必要があります。
5. 統合と自動化
サブスクリプションに応じて、Doodle をさまざまなプラットフォームと統合できます。これらは、ビデオ会議ツールから電子メール プラットフォームやカレンダーに至るまで多岐にわたります。
電子メールの統合により、リマインダーや投票をプラットフォームから受信者のメールボックスに直接送信することが簡単になります。 Doodle は Google Meet や Zoom とリンクして、チームやクライアントとのビデオ会議を簡単にスケジュールすることもできます。
最終的に、これらの統合によりワークフローの自動化が容易になり、Doodle の機能が拡張されます。
Calendly 対 Doodle: 私たちの評決
Calendly と Doodle はどちらも、提供する機能のさまざまな端でうまく機能する優れたスケジュール ツールです。ただし、さまざまな面で互いに優れています。
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1 つは、Calendly がはるかにクリーンなインターフェイスを提供していることです。無料プランでも広告はありません。ただし、Doodle では、特に広告のサポートのため、インターフェースがあまり直観的ではありません。
価格に関しては、どちらのアプリもほぼ同じ価格で請求されますが、Doddle の方が若干安く、Pro プランと Teams プランはそれぞれ 14 ドルと 19 ドルで、Calendly は 15 ドルと 20 ドルです。どちらのプラットフォームでも、年間支払いの割引が提供されます。
ただし、スケジュール プラットフォームへの投資を考えていない場合は、Calendly の無料プランがニーズに合うはずです。さらに、Calendly は 100 を超えるプラットフォームでの統合を提供しており、その使用法をさまざまな自動化に活用できます。一方、Doodle は主に基本的なビデオ会議、カレンダー、電子メールのプラットフォームと統合されています。
また、Calendly の分析ダッシュボードは強固な優位性をもたらします。これは、多くの組織やチームがパフォーマンスを評価し、会議やスケジュールを確認するのに役立つツールです。
全体として、Calendly は、堅牢な統合、分析、クリーンで広告のないインターフェイスを備えた、スケジュール管理に優れたプラットフォームです。さらに、チームや組織が必要とする大規模なスケジュール管理にも適しています。
適切なスケジュールツールを見つける
Calendly と Doodle はどちらも、会議やその他すべてのことをスケジュールするのに役立つツールです。それが組織のためであっても、単に個人的な使用のためであっても。適切なツールを選択するには、独自のワークフローと、どの機能が最も重要かを考慮する必要があります。
ただし、これで終わりではありません。オンライン会議の生産性を高めるための他の方法もいくつか検討できます。