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プロジェクト管理ソフトウェアは、複数の場所で作業するチームに人気があります。ただし、ワークフローを自分で整理する方法を改善しようとしている場合でも、このテクノロジーには多くの利点があります。
最も人気のあるプロジェクト管理プラットフォームの2つは、ClickUpとAsanaです。また、すべての機能にアクセスするには料金を支払う必要がありますが、無料のオプションを使用すれば、十分な成果を上げることができます。
しかし、どちらが良いですか？この記事では、両方を比較して、お気に入りを選択できるようにします。
価格設定
ソフトウェアを選択する際の重要な要素の1つは、価格です。両方が ClickUp と アサナ 無料プランがあります。必要に応じて、代わりに有料バージョンを使用することもできます。
ClickUpには、無料プランを超えた階層型サブスクリプション構造があります。無制限の費用は、メンバー1人あたり、月額9ドルです（月払いの場合）。無料プランと比較したその他のメリットには、無制限のダッシュボードに加えて、無制限のストレージが含まれます。
ClickUp Unlimitedの年間支払いを希望する場合、サブスクリプションの平均は、ユーザーあたり月額5ドルになります。 ClickUp Businessにサインアップすることもできます。これは、年払いの場合、ユーザーあたり月額9ドルです。
ClickUp Businessを使用すると、ブランディング、詳細な時間の見積もりなどをカスタマイズできます。あなたが毎年ではなく毎月支払うとき、計画は月額19ドルかかります。 ClickUp Enterpriseは最高レベルであり、すべてが含まれています。このプランを購入するには、ClickUpに連絡して価格を交渉する必要があります。
Asanaは、段階的な価格体系も使用しています。プレミアムは、年払いの場合、ユーザーあたり月額$ 10.99です。特典には、無制限の無料ゲスト、プライベートチームとプロジェクト、高度な検索とレポートが含まれます。
月払いを選択した場合、このメンバーシップ階層のコストはユーザーあたり$ 13.49に上昇します。
プレミアムの次のレベルはビジネスです。年初に前払いすると、ユーザーあたり月額$ 24.99の費用がかかります。このメンバーシップ階層を使用すると、目標を設定し、他の多くのソフトウェアツールと統合できます。
代わりに月払いを選択した場合は、ユーザーあたり30.49ドルを支払うことになります。ビジネスプランの次のステップはエンタープライズです。これにより、カスタムブランディングや添付ファイルの制御などが可能になります。
ワークフロー管理
プロジェクトの途中で、どこまで進んでいるかを追跡することをお勧めします。 AsanaとClickUpはどちらもこれを可能にしますが、この点ではかなり異なります。
Asanaの無料バージョンでは、タスクを作成してメンバーに割り当てることができます。期限を設定することもできます。割り当てられたユーザーがジョブを完了すると、完了としてマークを付けることができます。
個々のタスク内で、ユーザーはサブタスクを作成し、完了したらこれらにチェックマークを付けることもできます。 Asana Premiumでは、マイルストーンを設定することもできます。
ClickUpの無料プランには、さらに高度なワークフロー管理機能がいくつかあります。プロジェクトを作成するときに、期限とサブタスクを設定できます。さらに、説明や添付ファイルを追加することができます。
プロジェクトを次の段階に進める準備ができていることを強調する準備ができたら、タスクを新しいボードに移動できます。これは、論文などの長期的な作業をしている場合に役立ちます。
どちらのプラットフォームでも、割り当てられたユーザーを追加したり、プロジェクトで作業する必要がなくなった他のユーザーを削除したりすることもできます。このように、あなたは誰もが彼らの責任が何であるかを知っていることを確認することができます。
コミュニケーション
他の人とプロジェクトに取り組んでいる場合、遅延や取り違えを避けるためにコミュニケーションが不可欠です。また、電子メールやメッセージングサービスを使用することはできますが、そうすると、すべてが混同されるリスクがあります。
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プロジェクト管理だけでなく、ClickUpとAsanaの両方を使用すると、他の共同編集者と最新の状態を保つことができます。 Asanaでは、プラットフォームを使用して他の人にダイレクトメッセージを送信できます。さらに、各タスクでは、コメントを残したり、お互いのユーザー名について言及したりできます。
ClickUpでは、各タスクにコメントを追加することもできます。この中で、割り当てられたユーザーについても同様に、すべてのウォッチャーにまとめて言及することを選択できます。ただし、Asanaとは異なり、プライベートメッセージを簡単に送信することはできません。
オートメーション
可能な限りプロセスを自動化することは、プロジェクトのプロセスをスピードアップするのにも役立ちます。また、使用するソフトウェアにすでに組み込まれている場合は、自動化が容易になります。
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ClickUpを使用すると、ユーザーは頻繁に実行されるタスクの自動化を設定できます。たとえば、このツールを使用して、同様のプロジェクトを同じユーザーに割り当てることができます。また、ウォッチャーを複数のタスクに追加する場合は、これを行うこともできます。
ClickUpの自動化ツールを使用すると、プロジェクトのステータスが変更されるたびに新しい担当者を追加することもできます。したがって、個々のタスクを実行してこれを手動で行うのに何年も費やす必要はありません。
Asanaでは、自動化を設定することもできます。 ClickUpと同様に、プロジェクトのステータスが変更されたときに新しいフォロワーを追加できます。さらに、ワークフローのさまざまな段階で割り当てを自動的に追加できます。
Asanaの自動化ツールを使用すると、タスクを正しいプロジェクトにシフトすることもできます。
AsanaとClickUpの包括的なオートマトン機能にもかかわらず、これを使用するには、両方のプラットフォームでプレミアムサブスクリプションが必要です。 Asanaの場合、AsanaBusiness以上が必要です。
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統合
大規模なチームでプロジェクトを管理する場合は、分析プラットフォームなどの他のソフトウェアを使用する必要がある場合があります。ただし、使用するツールが多いほど、整理された状態を維持するのが難しくなります。
ClickUpとAsanaはどちらも、ユーザーがプラットフォーム内で他のソリューションを統合できるようにします。 Asanaを使用すると、Gmail、Slack、Zoomなどのツールをインターフェースに追加できます。
デザイナーの場合は、Adobe CreativeCloudとCanvaを組み込むこともできます。
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同様に、ClickUpを使用すると、Slack、Outlook、Googleアシスタントなどを統合できます。 YouTube、インターコムなどを追加することもできます。
ClickUpを使用すると、いくつかのプラットフォームを無料で統合できます。ただし、有料サブスクリプションが必要なものもあります。アサナについても同じことが言えます。
ClickUpまたはAsana：どちらがあなたに適していますか？
プロジェクト管理ソフトウェアは、単独で作業している場合でも、他の人と一緒に作業している場合でも、タスクの透明性を向上させるための優れた方法です。 ClickUpとAsanaは、市場で最高の2つであり、どちらも無料のプランが付属しています。
2つのプラットフォームは多くの点で異なりますが、プロジェクト管理に最適なプラットフォームは、個々のニーズと好みによって異なります。このガイドを読んだので、両方を見て選択してみませんか？
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ダニーはデンマークのコペンハーゲンを拠点とするフリーランスのテクニカルライターで、2020年に母国の英国から移住しました。彼は、ソーシャルメディアやセキュリティなど、さまざまなトピックについて書いています。執筆以外では、彼は熱心な写真家です。
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