データ損失防止 (DLP) とは?

データ損失防止 (DLP) は、機密データや機密データが失われたり、盗まれたり、意図せずに配布されたりしないようにします。データ侵害を防ぎ、組織の評判を守るために使用できます。

ニュースでDLPについて聞いたことがあるかもしれませんが、それは正確には何ですか?また、データを保護するためにどのように使用できますか?

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データ損失防止 (DLP) とは?

データ漏えい防止とも呼ばれるデータ損失防止 (DLP) は、機密情報を特定、監視、および保護する方法です。これには、社会保障番号、クレジットカード情報、または企業秘密が含まれる場合があります。

DLP は、この情報の偶発的な漏洩や、情報を盗もうとする悪意のある攻撃を防ぐために使用されます。

この情報が悪者の手に渡ると、サイバー犯罪者はそれを個人情報の盗難に使用できます、詐欺、またはその他の悪意のある活動。通常、データの暗号化、アクティビティの監視、ユーザートレーニングなどのテクノロジを組み合わせて使用します。

それとは別に、業界およびデータプライバシー基準への準拠を維持するために、多くの組織は DLP を利用して、個人を特定できる情報 (PII) とプライベートビジネス情報を保護しています。

たとえば、自宅で作業している場合や、Bring Your Own Device (BYOD) 環境の組織で作業しているとします。その場合、組織は DLP 手法を使用して、デバイスにある機密データを保護できます。

情報漏えい対策はどのように機能しますか?

DLP テクノロジーは、いくつかの異なる方法で機能します。

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まず、機密データの識別に使用できます。これは通常、ファイルや電子メールで特定のパターンやキーワードを探すことによって行われます。このデータが特定されると、DLP を使用して、そのデータがどのように使用および共有されているかを監視できます。

これには、誰がデータにアクセスしたか、データを使って何をしたか、データがどこに送信されているかを追跡することが含まれる場合があります。

組織は DLP を使用して、機密データが不正な方法で共有されるのを防ぐこともできます。たとえば、一部の DLP ソリューションでは、機密情報を含む電子メールが個人の電子メールアカウントに送信されるのをブロックできます。また、機密データを含むファイルを暗号化して、承認されたユーザーのみがファイルを開くことができるようにする場合もあります。

それとは別に、DLP を使用することで、ビジネスオーナーとして、従業員が USB ドライブから読み書きできないようにすることもできます。これにより、データの不正な転送が防止されます。

また、検出に関しては、ビジネスオーナーは DLP アプリケーションを使用して、疑わしい添付ファイルやフィッシングリンクの受信メールを監視できます。

3 種類の DLP ソリューション

利用可能な DLP ソリューションにはいくつかの種類があり、それぞれに長所と短所があります。

1. オンプレミス DLP ソリューション

一部の組織では、サーバーやワークステーションに DLP ソフトウェアをインストールすることを選択しています。これにより、これらのデバイス上のすべてのアクティビティを監視し、アクセスまたは共有されている機密データを特定できます。このような DLP ソリューションは、オンプレミス DLP として知られています。これらは最高レベルの制御と可視性を提供しますが、展開と管理が複雑になる可能性があります。

2. ネットワークベースの DLP ソリューション

この場合、組織は、電子メールサーバーやインターネットゲートウェイなど、ネットワークの重要なポイントに DLP センサーを展開することを選択します。これにより、組織外に送信される機密データのトラフィックを監視できます。通常、ネットワークベースの DLP ソリューションは、オンプレミスソリューションよりも展開が容易ですが、個々のデバイスのアクティビティに対する可視性は低くなります。

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3. クラウドベースの DLP ソリューション

最後に、一部の DLP ソリューションはクラウドベースで、サービスとして提供されます。データの保存場所やアクセス方法に関係なく、組織全体のアクティビティを監視するために使用できます。これらのソリューションは通常、展開が最も簡単ですが、オンプレミスソリューションと同じレベルの制御と可視性を提供できない場合があります。

データ損失防止が重要な理由

データの損失は、個人と組織の両方に深刻な結果をもたらす可能性があります。

個人情報の盗難は、金銭的損失につながり、評判を損なう可能性があります。データ侵害はあなたの会社の評判を損なう可能性がありますそして多額の罰金が科せられます。 DLP を使用すると、これらのイベントの発生を防ぐことができます。

DLP は、EU によって設定されたものなどのコンプライアンス要件を満たすのにも役立ちます。一般データ保護規則 (GDPR) .

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GDPR の下では、組織は顧客と従業員の個人データを保護するための措置を講じる必要があります。これには、許可された個人のみがこのデータにアクセスして使用することを保証することが含まれます。 GDPR に準拠しないと、多額の罰金が科される可能性があります。

DLP は、Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) によって設定された要件を満たすのにさらに役立ちます。この標準では、クレジットカードの支払いを処理する組織が、このデータへのアクセスや盗難を防ぐための措置を講じることを求めています。

それ以外にも、企業の企業秘密やその他の機密情報を保護するのに役立つため、データ損失の防止は重要です。競合他社はこの情報を使用して、あなたよりも有利になる可能性があります。 DLP を使用することで、許可された個人のみがこの情報にアクセスして使用できるようにすることができます。

データ損失防止のベストプラクティス

データを安全に保つために従うことができるいくつかのベストプラクティスがあります。

ファイルを暗号化する : データを保護する最善の方法の 1 つは、データを暗号化することです。これにより、間違った人の手に渡った場合、読めなくなります。
従業員のトレーニング: 機密データの処理方法について従業員をトレーニングすることが重要です。彼らは、それを特定する方法と、それを見つけた場合の対処法を知っている必要があります。
ネットワークを監視します。 不審なアクティビティがないか、ネットワークを監視する必要があります。これは、データへの不正アクセスを特定するのに役立ちます。
DLP ソリューションを実装します。 DLP ソリューションは、機密情報の不正な共有を特定、監視、防止することで、データを保護するのに役立ちます。

組織で DLP を選択する理由

DLP テクノロジーは常に進化しており、常に新しいソリューションが開発されています。組織が機密データを保護する必要性を認識するようになるにつれて、DLP はますます一般的なソリューションになりつつあります。

DLP は、データを保護したい企業や個人にとって不可欠なツールです。データ損失を防ぎ、コンプライアンス要件を満たし、評判を守るのに役立ちます。データ損失防止のベストプラクティスに従って、データを安全に保ちます。