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Gmail の受信トレイが迷惑メールでいっぱいになっていませんか?何千ものメッセージを検索するのにうんざりしている場合は、迷惑メールを即座に特定して削除するための最良のヒントをまとめました。
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1. ワンクリックでメールの配信を停止する トリムボックス
すべてのメーリング リストを手動で登録解除せずに、Gmail の受信トレイをすばやくクリーンアップする方法を探している場合は、Chrome 拡張機能を使用できます。 Trimbox は、ワンクリックで不要なメーリング リストの購読を解除できる無料のブラウザ拡張機能です。
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簡単なサインアップ プロセスの後、Trimbox は、Gmail アカウントで現在購読しているメーリング リストをすぐに識別します。個別のウィンドウを表示する必要はありません。Trimbox のツールはすべて Gmail のインターフェース内に配置されているため、ワークフローが高速化されます。
すべてのメールの横には小さなハサミのアイコンがあり、これを使用して特定のメーリング リストの購読を解除できます。ハサミアイコンをクリックした後、ゴミ箱アイコンをクリックすると、メーリングリストからすべてのメールを削除できます。全体として、Trimbox は、メーリング リストにイライラしている場合に、ジャンク メールを特定して削除する素晴らしい仕事をします。
2. 電子メール クリーナー アプリを使用して迷惑メールを見つける
携帯電話で頻繁にメールをチェックする場合、重要な情報を読むために迷惑メールを選別することほどイライラすることはありません。 CleanFox は、スパム対策および迷惑メール除去ツールです。 毎日の圧倒に取り組む デジタル ライフから気を散らすものを排除します。
このアプリは、めったに開かないメールを表示することで、開封率が最も低いメールを賢く検出します。こうすることで、生産性を最も妨げるメールをまず削除してから、重要性のあるメールに進むことができます。
超高速処理を実現するには、3 つの方向のいずれかにスワイプできます。1 つはメールを完全に削除する、1 つはメールを削除して送信者から今後の更新情報を受け取る、もう 1 つはメールを受信し続ける。メールを 3 つのカテゴリに分割するリスト ビューに切り替えることもできます。 全て 、 ニュースレター 、 そして スパム 。
CleanFox を使用すると、アプリ内に複数の電子メール アカウントを追加でき、それぞれが個別に分析されます。特定の送信者を即座に見つける便利な検索ツールもあります。リスト ビューでは追加の並べ替えオプションが利用可能で、送信者から受信した数または開封率によって電子メールを並べ替えることができます。 CleanFox のようなメール アプリを使用すると、Gmail の受信トレイにクリーンな環境を構築することについてじっくり考える必要がなくなります。
ダウンロード : CleanFox 用 アンドロイド | iOS （無料）
3. Gmail 受信トレイのメールを一括削除する
Gmail の受信トレイがいっぱいになると多くの問題が生じますが、多くの人にとってそれは避けられません。気を散らすことだけが問題ではありません。ストレージ容量が限られていると、電子メール エラーが受信され、Google ドキュメントやスプレッドシートなどの共同作業アプリでファイルを編集および作成するためのアクセスが中断される可能性があります。
幸いなことに、Gmail にはメールを一括削除する方法があるので、受信トレイをゼロにして、 デジタルライフを簡素化 。この方法は Web バージョンで最も効果的です。まず、正しい Google アカウントにサインインしていることを確認してください。
受信トレイの左上隅にある 四角いチェックボックス アイテム。これにより、現在のページ上のすべての会話が選択されます。次に、受信トレイ全体を選択するように Gmail に指示する必要があります。これを行うには「」というボタンがあります。 受信トレイ内のすべての会話を選択します '、 下に示された：
MacでiMessageを削除する方法
これで、すべてを削除できます。クリック ごみ箱 上部のツールバーにある アイコンをクリックして、選択したすべてのメールをゴミ箱フォルダーに移動します。重要なメールを削除した場合は、完全に削除されるまで、ゴミ箱フォルダーにあるメールに最大 30 日間アクセスできますので、ご安心ください。 Gmail の受信トレイをゼロにすることは、 デジタルミニマリズムの実現 、少し息ができるようになります。
4. メールを毎日の要約に要約する スリムボックス
受信トレイが乱雑に表示されていると、重要なことに集中できなくなる可能性があります。 Slimbox のおかげで、毎日電子メールで概要を受信して、関連する情報をより迅速に処理できます。
サインアップ プロセス中に、現在の電子メール送信者を保持するか、ゴミ箱に入れるか、専用の Slimbox フォルダーに移動するかを選択できます。 Slimbox はメールの概要を毎日送信するので、重要なことを見逃すことはありません。また、Gmail 内にカスタム ラベル (Slimbox というタイトル) が作成されるため、いつでもメール購読を確認できます。
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毎日の概要のおかげで、継続的な通知によって日常業務が中断されるのではなく、保持することを選択したすべてが含まれた 1 つの要約メールが届きます。これは素晴らしい方法です 電子メールが生産性に影響を与えるのを防ぐ 。 Slimbox は、月額 1 ドルという高額なサブスクリプションが必要になるまでの 30 日間は無料です。
5. Gmail で迷惑メールをスパムとしてマークする
Gmail は疑わしいメールをスパムとして自動的に検出しますが、100% 正確ではありません。電子メールをスパムとしてマークすると、受信トレイを安全に保ち、今後不要な電子メールを受信するのを防ぐことができます。
Gmail でメールをスパムとしてマークする方法は次のとおりです。
- 電子メールをクリックしてスパムとしてマークします。
- トップパネルの左側にあるボタンをクリックします。 スパム報告 。
メールをスパムとして報告すると、Gmail が今後同様のメールを検出しやすくなり、受信トレイを健全に保つことができます。より厳密なオプションとして、送信者をブロックできます。このオプションを選択すると、送信者による今後のすべての電子メールが送信されなくなります。これは、1 つの送信元からあまりにも多くの電子メールを受信する場合に特に便利です。 Gmail でユーザーをブロックするには、メールの右上隅にある 3 点メニューをクリックし、 ユーザをブロックする 。
6. Gmail で検索演算子を使用する
Gmail の検索演算子は、カスタム検索クエリを使用してメールの種類を絞り込むのに役立ちます。さまざまなクエリを使用すると、スパム メールなど、受信したくない種類のメールを特定するのに役立ちます。
検索演算子を使用する最初の方法は、送信者を指定することです。こうすることで、1 つの送信元から送信された迷惑メールをすべて見つけることができます。これを実現するには、 から： 指示。コロンの後に送信者の名前を入力するだけです。
演算子を使用する別の方法は、 添付ファイル: 指示。これは、不要な添付ファイルを含む大きなメールを識別するのに役立ちます。と入力して、サイズでメールを検索することもできます。 より大きい: 指示。たとえば、次のように入力できます 大きい場合: 4MB サイズが 4 MB を超えるすべての不要なメールを検索します。検索演算子は、サードパーティ ソフトウェアを使用せずに不要なメールを手動で処理する優れた方法です。
今日の社会では、無数の Web サイトにサインアップすることが日常的に行われています。その結果、Gmail の受信トレイを常に管理したり、定期的にクリーンアップしたりすることはほぼ不可能になる可能性があります。ありがたいことに、これらのヒントを使用すると、手動で検索するのに何時間も費やすことなく、迷惑メールを特定できます。