グーグルドキュメント対マイクロソフトワード:研究執筆のための死の試合

グーグルドキュメント対マイクロソフトワード:研究執筆のための死の試合

はるか昔、はるか遠くの銀河で、 マイクロソフトワード ワープロに関してはねぐらを支配した。ラブレターや本の原稿を入力したい場合は、Wordを使用しました。それから一緒に来ました OpenOffice そしてLibreOfficeはMicrosoftを彼らのとまり木から少しノックアウトする。





しかし今、私たちはクラウドの時代に入り、オンラインソリューションは徐々に標準になりつつあります。この分野の主なプレーヤーは、GoogleドライブにあるGoogleドキュメントであり、手紙やレポートなどの基本的なものに適しています。しかし、あなたが学生または研究者であり、学術研究論文を書く必要がある場合、それはどれほど良いですか?





私は、MicrosoftWordがGoogleDocsとどのように重なるかを確認することにしました。 どちらがより良い研究論文を作成しますか?





GoogleドキュメントとMicrosoftWord

まず、Googleドキュメントにはいくつかのことがあります- オンラインで、無料で、デバイス間で同期します 。それだけで、おそらくほとんどの人がOfficeに行くという考えさえ放棄するのに十分でしょう。Officeはおそらく1台のコンピューターにのみインストールする必要があり、ファイルをUSBスティックに継続的にコピーするか、自分宛てに電子メールで送信する必要があります。つまり、生産性と利便性のために、すでに10ポイントがGoogleドキュメントを指しています。

しかし、利便性がある場合には、大きな欠点もあります。 Googleドキュメントの場合、それはGoogleのサーバー上のクラウドにあります。つまり、Googleのサーバーがファイルを制御します。 Googleサーバーがダウンしましたか?頑張ってください。グーグルはあなたに広告を送るためにあなたのファイルを読みたいですか?それに対処します。 FBIはあなたのファイルを調べてあなたに対する訴訟を起こしたいですか?弁護士に電話してください。



欠点が気にならないことを前提として、紙のフォーマットがいかに簡単かを見てみましょう。

テンプレート

Googleドキュメントには、あらゆる場面に対応する幅広いテンプレートが用意されており、大胆不敵な研究者が取り残されているわけではありません。ただし、これは、Googleアカウントを持つすべての男性と彼の犬が独自のテンプレートを送信できるセクションです。ですから、そこには....丁寧に言うべきです....そこにはたくさんの燃えるような小川があります。しかし、使用する価値のある優れたテンプレートが1つあります 研究セクションで





NS MLAスタイルリサーチペーパーテンプレート 論文のさまざまなセクションを示し、何がどこに行くのかを示します。これは、デフォルトのテキストを削除して独自のテキストに置き換える場合とほぼ同じです。

MicrosoftWordにはテンプレートセクションもあります。 Googleドキュメントよりも優れたデザインでスタイリッシュです。必要なものを入力するだけです。皮肉なことに、Google Docsで見つけたものは、MicrosoftOfficeテンプレートギャラリーにもあります。





Word文書はそうではありません 完全に でも同じです。一部の人々をWordに誘惑するかもしれないいくつかの違いがあります。まず、ドキュメント内のすべてをクリックできます。ドキュメントの任意の領域をクリックし、テキストを削除して、独自の領域を追加します。書式設定は いつも 所定の位置にとどまり、混乱することはありません。これにより、潜在的な大きな頭痛の種が取り除かれます。

テーブルなどのインタラクティブな要素もいくつかあります。自分のデータに合わせて変更できます。繰り返しますが、これはクリック可能であるため、テキストを変更してもすべての書式設定はそのまま残ります。

または、すべての研究論文で見栄えのする棒グラフ。どこかに棒グラフが必要です!

Wordには、ソースを引用できる適切にフォーマットされた脚注があります。

必要な脚注の種類を決定できます。必要なものをクリックするだけで、脚注が自動的に更新されます。

しかし、Google Docsに有利に戻ったのは、 リサーチツール。 マットスミスは、Googleがリサーチサイドバーを追加した2012年5月にこれをカバーしました。 Saikatは、Googleドライブのリサーチツールの機能についてさらに詳しく説明しました。

だから私はそれをもう一度やり直すつもりはありません。代わりに、私はあなたに非常に簡単な要約を与えるでしょう、そしてあなたがもっと知りたいのなら、私たちの2つの古い記事を読んでください、それは素晴らしいです(彼は偏見のない方法で言います)。

リサーチツール

リサーチツールにアクセスするには、上部のメニューに移動し、に移動します。 ツール>研究 。これにより、右側に狭いバーが開き、ドキュメントが邪魔にならないように表示されます。

次に、論文を書くときに、探しているものを何でも検索できます。また、作業内容に基づいた情報も表示されます。リサーチツールバーから紙にテキストをドラッグアンドドロップします。リンクをクリックすると、ドキュメントに追加され、 引用 ボタンを押すと、選択したページが脚注のソースとして追加されます。

Google Scholarの有用性は、この点で誇張することはできません。 検索結果から記事を選択すると、Googleがすべての引用を処理します。

引用は、MLA、APA、またはシカゴスタイルの書式で追加できます。 ASA形式が欠落しているため、手動で追加する必要があります(ヒント:APA形式を微調整できます)。貴重なGoogleScholarの統合は、検索結果でそのソースが他の人によって引用された回数を示すことで、さらに一歩進んでいます。

このテーマに関する2つの記事に加えて、Googleには リサーチツールのヘルプページ さまざまな機能について詳しく説明しています。

Macでズームインする方法

テーブル

Wordテンプレートで棒グラフを見たばかりですが、テーブルについてはどうでしょうか。 GoogleドキュメントとWordは、テーブルを作成するための同じプロセスを持っています。

Googleドキュメントで、 テーブル>テーブルの挿入

次に、必要なサイズになるまでマウスを使用して上下にドラッグします。次に、キーボードの「Enter」を押してドキュメントに挿入します。

次に、それは情報を入力する場合にすぎません。

Wordも同じです。これがWord2010です。

それで :

これは簡単なことではありません。

コラボレーション

Googleドキュメントの支持には別のポイントがあります- リアルタイムの共同編集機能 ハングアウトでのチャットでサポートされているGoogleドライブで。複数の人が同時に同じドキュメントで作業できるため、グループプロジェクトに適しています。すべての編集は改訂履歴に保存され、以前のバージョンに簡単に戻すことができます。

Wordでできる最善のことは、ドキュメントをDropbox、Googleドライブ、またはOneDriveに残し、他のグループメンバーに投稿できることを通知することです。 Office Online ライブタイピングと共同編集をサポートします。ただし、デスクトップスイートで作業している場合は、Googleドキュメントほどシームレスではありません。

幸いなことに、Microsoftは今年後半にMicrosoft Office2016にリアルタイムの共同編集を導入する予定です。

Word(およびGoogleドキュメントも)にはバージョン管理と呼ばれるものがあり、ドキュメントが通過したすべての異なるバージョンを表示します。ドキュメントを元の状態に戻すオプションがありますが、コラボレーションの目的で、ドキュメントが最後に表示されてからどのような変更が加えられたかを簡単に確認することもできます。

また、 変更の追跡 機能を使用して、提案された変更を追跡できます。

写真の挿入

海岸での船乗りのように私を呪うことが保証されていることが1つあるとすれば、それはWord文書のテキストの周りに画像を挿入して配置することです。それは私が望むところには決して行きません、そして私が最終的にそれを管理するとき、それは彼らのズボンにアリを持っている誰かのように場違いに飛び出します。

しかし、Googleドキュメントでは、画像の挿入は簡単です。ドロップダウンメニューで、に移動します 挿入>画像 、そして大きなボックスがポップアップします。

さまざまなソースから選択でき、Google、LIFE Magazine、および「ストックイメージ」と呼ばれるものを検索することもできます。を作成することもできます Googleフォト 写真を整理するための「マイドライブ」内のフォルダ。写真を選択して、をクリックします 選択する 、画像はドキュメントに適切に配置されます。画像のサイズは2MB未満である必要があります。

スペルチェック

論文を書くときは、スペルを正しくすることが不可欠です。複数のスペルミス以上に紙がビンに投げ込まれることはありません。そして、GoogleドキュメントがWordよりも優位に立っているのはここです。 Googleドキュメントは検索エンジン「DidYouMean?」を採用しています。テクノロジー。また、単語が正しくスペルト小麦であるにもかかわらず、Googleドキュメントがそれを認識しない場合は、単語をに追加できます。 個人辞書 これは事実上、将来の使用のためにホワイトリストに登録します。

Wordにはスペルチェックもありますが、Googleドキュメントほど効果的ではないようです。たとえば、「影響を受ける」と「影響を受ける」の違いはわかりません。またはコーラとペプシ。できる あなた 違いを教えてください?

Microsoft Word&OneDrive

あなたが熱心なマイクロソフトファンなら、あなたはおそらく今あなたの最愛の言葉が批判されていることに歯を食いしばっているでしょう。また、デスクトップのWordソフトウェアにはOneDrive(旧称 スカイドライブ )。非常に真実です。

OneDriveは、Windows8.1およびWindows10とも十分に統合されています。Microsoftは、多くの場合、無料のOneDriveスペースを提供することに非常に寛大です。完全にWindowsエコシステムを使用している場合、ファイルはWindowsデバイス間で同期されるため、これは良いことです。 OneDriveがインストールされていない場合でも、使用できます Web上のOneDrive 変更を加えてファイルを同期します。

また、Office365があることを指摘することもできます。しかし、それの欠点は?うん、あなたはそれを支払う必要があります。お金を使うことにアレルギーのある人には良くありません。

アドオン

これは、Googleドキュメントに重大な利点をもたらすアドオンです。ブラウザと同じように、現在の設定方法が気に入らない場合は、アドオンを見つけて、ブラウザがやりたいことを実行できるようにします。

電話をテレビに接続できますか

ここにあなたがあなたの研究論文を書いているときに最適なもののいくつかがあります。

EasyBib

EasyBibは、それ自体を「最も簡単な自動書誌引用ジェネレーター」と表現しています。タイトルまたはURLを入力するだけで、MLA、APA、ハーバード、その他7,000を超えるスタイルでフォーマットできます。

クリックすることで 参考文献を生成する 、アドオンは引用をアルファベット順に並べ、論文の最後に追加します。

g(数学)[使用できなくなりました]

g(Math)は、ドキュメントに複雑な数学グラフを作成する必要がある人向けです。 ChromeでSpeechto Mathを使用して、g(Math)と直接通信して式を作成したり、式の入力に手書き認識を使用したりすることもできます。

LaTeXコマンドまたは事前に作成されたコードを使用して、複雑な計算を作成します。グラフクリエーターでグラフを作成し、そのグラフに点をプロットします。 Googleドキュメントテーブルをg(Math)に直接インポートして、プロットを作成することもできます。

Texthelp

Texthelpの強調表示ツールを使用して、ドキュメントの一部を強調表示し、収集、グループ化、および後で学習します。目的のテキストを選択してハイライトし、[ハイライトを収集]をクリックしてテキストを抽出し、新しいドキュメントに配置します(色または場所で)。

これは、KindleやiBooksの機能と比較することができます。この機能では、読んでいる本の一部を強調表示して、最後にすべてを新しいドキュメントにまとめることができます。

グリフィ

Gliffyは、複雑な図、マインドマップ、フローチャート、ワイヤーフレームなどを作成できる図エディターです。何百もの業界標準の形状とコネクタを備えた広範な形状ライブラリを利用できます。

ダイアグラムがSnap-to-grid、描画ガイド、形状調整、および配布ツールと一緒に来るのを見てください。

では、どちらが勝利を収めたのでしょうか。

推測できると思います。 Microsoft Wordには、優れたデザインインターフェイス、使いやすいテンプレート、インタラクティブなグラフ、および紙の見栄えを良くするその他の機能という優れた点があります。さらに、それは明らかにより良いテンプレートギャラリーを持っています。

しかし、WordはGoogle Docsによって打ち負かされています。これは、Wordにはない不可欠な機能を提供します。移植性、クロスプラットフォームのサポート、調査ツール、画像の挿入など、GoogleDocsをこの対決で勝者にする多くの機能があります。チャンピオン。

そして、このようにそれを見てください。本当にWordファイルで作業したい場合は、Googleドキュメントを使用してドキュメントを1つにエクスポートできます。両方の長所!

それで、あなたはあなたの仕事をするときにどちらを好みますか?あなたは熱心なMicrosoftWordファンですか、それとも閉じたGoogleドキュメントサポーターですか?どの機能が最も気に入っていますか?また、不足している機能を追加してほしいですか?

画像クレジット: 勝利の賞 (シャッターストック)

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著者について マークオニール(409件の記事が公開されました)

マークオニール フリーランスのジャーナリスト兼愛書家であり、1989年から出版されています。6年間、MakeUseOfの編集長を務めました。今、彼は書いたり、お茶を飲みすぎたり、犬と腕を組んだり、さらに書いたりしています。

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