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タスクを忘れるには 2 つの方法があります。最初の方法では、書き留めませんが、最終的には正確に間違った瞬間に思い出します。もう1つは、誰かがあなたに責任を負わせるまで、タスクは完全にあなたに任せられます。どちらの状況も楽しいものではありません。
そのため、To Do リストとバックログを組み合わせることが理想的です。また、Google スプレッドシートなど、アクセス可能な場所に保管しておくと役立ちます。では、バックログを作成し、Google スプレッドシートの ToDo リストと一緒に使用するにはどうすればよいでしょうか?続きを読んで調べてください。
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バックログとは何ですか? なぜバックログを使用するのですか?
実行する必要があるすべてのことを 1 つのランニング リストにまとめておくだけでは、何も達成できているとは感じられません。バックログを使用すると、他の場所で現在優先されていないすべての ToDo を保留にして、毎日のリストに完全に集中できます。未処理のタスクは依然として重要ですが、取り組める準備が整うまで保留にします。
たとえば、あなたはすでに取り組んでいる事柄のリストを持っていて、同僚からプレゼンテーションの校正を依頼されたとします。同僚のリクエストを忘れないようにバックログに入れておき、次のリストを書くときに思い出させてくれます。
バックログを維持することは、タスクが隙間に落ちるのを防ぐため、理想的です。また、新しいプロジェクトやリクエストが発生したときに飛び込むのではなく、現在のリストに集中するのにも役立ちます。書き留めた時点で、後で戻ってくることを認めているので、今は心配する必要はありません。
Google スプレッドシートでバックログ トラッキングを使用して To Do リストを作成する
あなたはできる Google スプレッドシートで簡単な To Do リストを作成する 次の手順に従います。
- シートのセル B:1 にタイトルを追加し、一番上の行に色を付けます。
- ヘッダーをクリックして、シートの最初の列にある 1 ～ 10 個のセルを強調表示します。
- に行く 入れる トップメニューにあります。
- 選択する チェックボックス .
これで、簡単なチェックリストができました。
次に、プラス記号 ( + ) をクリックして新しいタブを作成し、名前を付けます やり残し —そしてあなたの現在のリストを持つもの すること まだ行っていない場合。 [バックログ] タブで、一番上の行にタイトルと色を追加します。
すべてのタスクを 1 つの一般的な場所に保管するのが好きでない場合は、プロジェクトに固有のアイテムを保管したり、複数の列にタイトルを追加して個別に保管したりすることもできます。いくつかの例は、家の未処理分、作業の未処理分、改修の未処理分、クリエイティブの未処理分などです。
もう 1 つのオプションは、職場、学校、または家庭用に別々のタブまたはドキュメントを保持することです。本当に、それはあなたにとって最適なものですが、リストがアクセス可能であり、毎日使用できることを確認したいと考えています.一部の人にとっては、1つを維持することが理想的なアプローチになる可能性があります.
一番上の行の設定が完了したら、次に行う必要があるすべての項目の一覧を作成します。これを考えすぎないようにしてください。日常の習慣のように自然に発生するものではなく、意味がある場合はリストに追加します。その後、リストの項目を確認してください。
手放すことができる可能性のあるタスクがないか確認してください。たとえば、絵を描くことを学びたいのですが、そのプロセスが雑用のように感じます。そのレッスンをバックログから削除するか、本当にいつかやりたい場合は、3 つ目のレッスンを作成します。 再訪 タブをクリックして、今のところそこに移動します。そこでは、他のことに取り組んでいる間、しつこくすることはできません。
Google スプレッドシートでバックログからタスクを移動する方法
毎日のやることリストを書くときは、未完了のタスクを引き継ぐことから始めます。次に、その日に優先したいアイテムのバックログを確認します。
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それらをあるシートから別のシートに移動するには、セルを切り取り、毎日のリストに貼り付けます.コピーする代わりにカットすると、バックログから削除されます。セルが空になっていることがわかるので、右クリックして削除するか、新しいものを入力できます。
バックログのアイテムに優先順位を付けるために、タスクの難易度、長さ、または重要性を評価するランキング システムを作成できます。たとえば、タスクの横にある別の列で 1 ～ 3 の数字を使用して、未処理の項目がどの程度の負担になるかを見積もることができます。そうすれば、一度に多くの難しいタスクを自分に割り当てることを避けることができます。