スピーカーノートでPowerPointを追加して印刷する方法

スピーカーノートでPowerPointを追加して印刷する方法

PowerPointスピーカーノートはあなたが習得するのに役立ちます 学校での重要なプレゼンテーション または仕事。あなたがカバーしたいすべてのポイントをリストし、二度とあなたの思考の列を失うことはありません。また、話しているときに画面が表示されない場合に備えて、バックアップとしてメモを印刷してください。





PowerPointでスピーカーノートを追加する方法、プレゼンテーション中にスピーカーノートを表示する方法、およびノー​​トを印刷する方法を紹介します。



PowerPointスピーカーノートを追加する理由

プレゼンテーションを行うときに自信を投影することは簡単な仕事ではありません。プレゼンテーションのトリッキーな詳細を忘れたり、問題なく表示したい場合は、スピーカーノートがあなたが探していた安心感です。





スライドショーを聴衆に配信するときに、メモを参照できます。プレゼンテーション中、メモはモニターに表示されますが、他の人には表示されません。メモを追加することは、プレゼンテーション中に聴衆と共有したいが、スライドの外に残したい追加情報を保存するための優れた方法でもあります。

PowerPointでメモを追加する方法

スピーカーノートを追加するには、プレゼンテーションで作業するときに、各スライドの下に表示されるボックスにコメントを入力し始めます。何らかの理由で[メモ]パネルが表示されない場合は、をクリックして表示します。 ノート PowerPointウィンドウの下部にあるタスクバーにあります。



ノートが割り当てられた長さを超える場合は、ノートパネルを拡大できます。右側の垂直スクロールバーを使用するか、パネルの一番上の行を上にドラッグします（PowerPoint Onlineでは使用できません）。

プレゼンテーションを開始してプレゼンタービューに移動すると、メモにアクセスできますが、聴衆のプロジェクター画面にはスライドのみが表示されます。



プレゼンテーション中に読みやすいように、[メモ]ボックスのテキストのサイズを変更します。

ノートページをフォーマットする方法

メモをプレゼンタービューで表示したり、印刷して物理的に目の前に置いたりすることができます。ただし、印刷の準備が整う前に、メモがページ上でどのように表示されるかを確認することをお勧めします。



メモがどのように印刷されるかを確認したり、適用することを選択したテキスト形式の完全な効果（フォントの色、ヘッダーやフッターの変更など）を確認したりするには、次のように切り替える必要があります。 ノートページ 見る。に移動します 意見 タブをクリックしてクリックします ノートページ 。

メモページビューでは、プレゼンテーションの各スライドの下に、すべて別々のページにメモがあります。このモードでは、チャート、表、その他のイラストなどのデータをメモに追加できます。ここでは、スライドまたはメモ領域を拡大、再配置、またはフォーマットすることもできます。

メモを作成するときは、追加するすべてのオブジェクトと画像に注意してください。 ノートページ ビューは印刷されたメモページに表示されますが、に変更すると画面には表示されません。 通常のビュー 。これはテキスト編集には適用されません。テキスト編集はノートページビューと通常ビューの両方に表示されます。

すべてのメモのフォントスタイルの変更など、その他の書式設定オプションについては、NotesMasterに変更してください。下 意見 タブ選択 主人 、次にクリックします ノートマスター 。

Notes Masterを使用すると、メモページや写真にロゴを配置したり、スライド領域、メモ領域の外観と位置を変更したり、ヘッダー、フッター、ページ番号、日付を編集したりできます。

ノート付きのPowerPointを印刷する方法

でメモを表示する場合 プレゼンタービュー プレゼンテーション中に十分ではない場合は、それらを印刷することができます。スライドのサムネイルなしでPowerPointスピーカーノートを印刷するか、聴衆に配布したり、プレゼンテーションの準備に役立てたりするためにそれらを含めます。

PowerPointのメモを印刷するには と スライドのサムネイル：

  1. に移動します ファイル タブをクリックしてクリックします 印刷 。
  2. 下 設定 、デフォルトを変更します 全ページのスライド に ノートページ 。*
  3. クリック 印刷 。

*ページの向き（スライド、メモ、またはその両方）を変更する場合は、 ページ設定 その他のオプションを表示します。

PowerPointのメモを印刷するには それなし スライドのサムネイル：

  1. プレゼンテーションで、 ノートページ ビュー（ 意見 メニュークリック ノートページ ）。
  2. 各メモページからスライドのサムネイルを個別に削除します。
  3. に移動します ファイル タブをクリックしてクリックします 印刷 。
  4. 下 設定 、 選ぶ ノートページ 。
  5. クリック 印刷 。

サムネイルなしで印刷することを選択した場合でも、印刷されたページごとに1ページのスピーカーノートしか印刷できないことに注意してください。

その他のプレゼンテーションオプション

複数のモニターに存在

2台のモニターでプレゼンテーションを行う場合は、PowerPointスピーカーノートを非公開で表示します。メモを印刷する代わりに、環境に配慮した方法を使用しています プレゼンタービュー 。聴衆が別のモニターでスライドのみのプレゼンテーションを見ている間、ラップトップでスピーカーノートを使用してプレゼンテーションを行います。

スマートフォンを活用する

スマートフォンのPowerPointをリモコンとして使用して、プレゼンテーションを実行したり、スピーカーのメモを表示したりできます。

そのモードを有効にするには、でプレゼンテーションを開きます プレゼンタービュー スマートフォンで。タッチでスライドを移動し、レーザーポインターを使用して、プレゼンテーションの最も重要な部分に聴衆の注意を引き付けます。

これが完璧なプレゼンテーションです

プレゼンテーションの準備が整いました。スピーカーノートでサポートします。すべてがスムーズに進むようにするために必要なのは、プレゼンテーションをリハーサルして確認することだけです。 あなたのスピーチはどれくらいの長さになるでしょう 。よくあるPowerPointの間違いを避けてください。そうすれば、プレゼンテーションは聴衆を感動させるはずです。

重要なプレゼンテーション中にスピーカーノートが欠落していると感じたことはありますか？ PowerPointスピーカーノートは便利だと思いますか、それとも代わりに聴衆との対話から気をそらしますか？

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著者について Anya Zhukova（69件の記事が公開されました）

Anya Zhukovaは、MakeUseOfのソーシャルメディアおよびエンターテインメントライターです。彼女はロシア出身で、現在はフルタイムのリモートワーカーおよびデジタルノマド（#buzzwords）です。ジャーナリズム、言語研究、技術翻訳のバックグラウンドを持つアーニャは、日常的に最新のテクノロジーを使用せずに自分の人生と仕事を想像することはできませんでした。彼女は、自分の生活や場所に依存しないライフスタイルをより簡単にする新しい方法を常に探しています。彼女は、テクノロジーやインターネットに夢中になっている旅行者としての経験を、執筆を通じて共有したいと考えています。

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