Gmailユーザーの場合、過去にメールの事故がかなりの割合で発生した可能性があります。誤字脱字でいっぱいのメールを上司に送信して1時間後に気付いたのかもしれません。あるいは、クライアントのメールにこれらの重要なドキュメントを添付するのを忘れたのかもしれません。そこに行って、それをしました。
幸運にも、 GoogleWorkspaceはよりスマートになっています 毎日、Gmailもそうです。後者には、上記のような電子メールの事故を回避するために特別に設計された機能があります。この記事では、Gmailでこれらの事故を回避し、私たちがよく知っている困惑を救う方法を説明します。
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メールを送信する前にGmailに確認を求める方法
- 携帯電話でGmailアプリを起動します。手順はAndroidとiPhoneの両方で同じです。
- ハンバーガーメニューをタップします(として表示されます ≡ )左上隅にあります。
- 下にスクロールしてタップします 設定 。
- タップする 一般設定 。
- 下にスクロールして アクションの確認 。
- タップする 送信する前に確認する 電子メールを送信するためのポップアップ確認を有効にします。
混乱を避けるために、Gmailが完全に更新されていることを確認してください。この機能を有効にすると、メールを送信する前にGmailから確認プロンプトが送信されます。タップするだけ わかった このアクションを確認します。電子メールを削除またはアーカイブする前に、同様の確認プロンプトを有効にすることもできます。
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アクション確認で事故を回避する
電子メールの事故は非常に一般的であり、ここでいくつかのタイプミスがあり、眠りにつくものはありませんが、特にクライアント、顧客、または上司と会話している場合は、大きな事故が発生する可能性があります。
上記の手順を踏めば、これらの事故は簡単に回避できますので、ご安心ください。メールを送信する前にGmailに確認を求めさせることで、送信ボタンを押す前にメールを最後に確認することができます。これにより、すべてが希望どおりになり、不要な驚きを回避できるので安心できます。
共有 共有 つぶやき Eメール Gmailでフォルダを作成する方法受信トレイの過負荷により、十分に機能していないように感じる可能性があります。フォルダを使用してGmailを整理および管理できます。
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Ayushは技術愛好家であり、マーケティングの学歴があります。彼は、人間の可能性を広げ、現状に挑戦する最新のテクノロジーについて学ぶことを楽しんでいます。彼は仕事のほかに、詩や歌を書いたり、創造的な哲学にふけるのが大好きです。
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