Googleドキュメントは、今日のライターが利用できる最も用途の広いツールの1つです。基本的なようですが、非常に機能的です。
ただし、多くのGoogleドキュメントユーザーは、ツールにコンテンツをより効率的に作成できる多くの便利な機能が含まれていることに気づいていません。クリック可能な目次は、Googleドキュメントのそのような機能の1つです。使い方は次のとおりです。
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クリック可能な目次はどのように機能しますか?
目次は、ページタイトルとページ番号を含む本の冒頭にあるリストです。
原稿に多くのページが含まれている場合は、クリック可能な目次が必要になる場合があります。これにより、セクション間を無限にスクロールするのではなく、セクション間を移動するプロセスが高速化されます。
これにより、読みやすく編集しやすくなります。また、ドキュメントをPDFに変換する場合は、クリック可能な目次が必須です。
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Googleドキュメントで目次を作成する方法
- を開きます フォーマットメニュー >> 段落スタイル ドキュメントに見出しを追加します。
- 選択できる見出しスタイルは6つあります。使用する 見出し1 メインタイトルについては、 見出し2 サブセクションについては、 見出し3 その下のセクションなど。
- 目次の見出しに正しくラベルを付けるには、このルールに従うことが重要です。
- 正しく行ったかどうかを確認するには、 ドキュメントの概要 左側のサイドバーにあります。見出しの各セクションに傾斜がある場合は、適切な場所にいます。
- 目次を追加する場所にカーソルを置き、クリックします 入れる >> 目次 。
- 目次を調整する必要がある場合は、 それを選択してください 、およびいずれか カーソルをドラッグします それに沿って、または カット&ペースト それ。
- 目次の見出しを編集する場合は、目次ではなくドキュメントの本文で編集してください。 (さらに見出しを追加したり、現在の見出しを変更したりすることもできます。)
- その後、目次に移動し、をクリックします 更新 ボタン。更新内容がテーブルに反映されます。
- また、目次を削除するには、 テーブルを右クリックします 選択します 消去 。
目次を作成することに加えて、ドキュメントを簡単にナビゲートするために、目次内でクリック可能なリンクを利用できるようにする方法も見てみましょう。
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Googleドキュメントでクリック可能な目次を作成する方法
クリック可能なリンクを目次に追加するには、自動と手動の2つの方法があります。 Googleドキュメントは、機能を使いやすくするためにできる限りのことを行いますが、これも例外ではありません。
技術的には、両方の機能は自動ですが、完了するのに1回以上クリックする必要があるため、2番目のメソッドを「手動」と呼びます。
方法1:自動
- クリック 入れる >> 目次 。
- 2種類の目次が表示されます。最初の ページ番号 と他の 青いリンク 。
- 選択する とのもの 青いリンク 、そして読者がドキュメントの特定のセクションに直接ジャンプするために使用できる見出し付きの目次を即座に取得します。
方法2:手動
- 既存の目次にリンクを追加する必要がある場合は、単に 各見出しをクリックします と Ctrl + Kを押します また コマンド+ K [リンクを追加]メニューを表示します。
- テキストが類似している場合、リンクしたい見出しは通常、提案されたリンクの上部に表示されます。
- 探している見出しが見つからない場合は、をクリックしてください 見出しとブックマーク 提案ボックスの下部にあります。利用可能なすべての見出しを表示して、必要な見出しを選択できます。
Googleドキュメントでさらに多くのことを行う
間違いなく、Googleドキュメントは、スキルレベルやニーズに関係なく、ライターにとって便利なツールです。これまで知らなかった新機能を見つけたら、生産性を次のレベルに引き上げましょう。
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