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Microsoft Officeに完全に習熟するには、キーボードショートカットを使用する必要があります。 Microsoft Excelには多くの組み込みのキーボードショートカットがありますが、最適なワークフローを得るには、通常、ニーズに合わせてこれらのショートカットを編集またはカスタマイズする必要があります。
幸い、Excelはいくつかのカスタマイズ可能なキーボードショートカットをサポートしています。ここでは、独自のショートカットを作成する方法を紹介します。
デフォルトのExcelキーボードショートカットに関する注意
残念ながら、Excelのカスタムショートカット領域ではすべてが完璧というわけではありません。 Excelには、標準のショートカットを上書きする機能がないため、既存のもののショートカットキーを調整することはできません。
したがって、キーボードショートカットには主に3つのタイプがあります。
- のような標準的なショートカット Ctrl + I 斜体の場合、Excelでは変更できません。
- Altショートカット、を押すと すべての リボンアイテムのショートカットをアクティブにするキー。たとえば、 Alt> N> T を選択します 入れる リボンのタブに続いて、 テーブル オプション。
- 完全にカスタマイズされたマクロショートカット。これらについては少し説明します。
したがって、デフォルトのショートカットを微調整することはできませんが、それでも可能です。 リボンのかなりの機能にアクセスする またはマクロを作成します。したがって、これらのオプションを使用してカスタムショートカットを作成します。
1.カスタムクイックアクセスツールバーコマンド
クイックアクセスツールバー（QAT）は、常に画面の上部に表示される便利なコマンドです。デフォルトでは、次のようないくつかのオプションのみが含まれています 保存する 、 元に戻す 、 と 準備 、すでに簡単なキーボードショートカットがあるため、削除することをお勧めします。ただし、QATにさらに多くのコマンドを追加できます。
Altコードを使用すると、リボン上のすべてのものにアクセスできることを説明しました。を押すと すべての 、QATの近くにも表示されるいくつかのポップアップショートカットキーに気付くはずです。これにより、必要なExcelコマンドへのワンステップショートカットが提供されます。
Excelでクイックアクセスツールバーを好きなように設定するには、現在のアイコンの右端にあるドロップダウン矢印をクリックします。ここでいくつかの一般的なオプションを確認できますが、完全なリストについては、選択する必要があります その他のコマンド 。
これにより、カスタマイズウィンドウが開き、左側のボックスに使用可能なコマンドのリストが表示され、右側に現在のQATコマンドが表示されます。
クイックアクセスツールバーのカスタマイズ
右側のボックスで任意のコマンドをクリックして、 削除する ボタンをクリックして消去するか、ボックスの右側にある矢印ボタンを使用して現在のアイテムを並べ替えます。並べ替えたら、左側のボックスをチェックして、追加する新しいコマンドを見つけます。
デフォルトでは、ドロップダウンボックスに次のように表示されます 人気のあるコマンド 、ただし、次のように変更できます リボンにないコマンド すでに存在するものの重複を避けたい場合。表示することもできます すべてのコマンド 、ただし、かなり長いリストがあることに注意してください。
リストを確認して、すぐにアクセスしたい機能を選択してください。 QATでは多くのコマンドを使用できるため、お気に入りをいくつか選択したり、新しい機能を見つけたりすることを恐れないでください。
グループ化を作成したい場合は、というオプションがあります これにより、アイコン間に仕切りを追加できます。また、将来のためにセットアップを保持するには、 インポート・エクスポート このウィンドウのボタンをクリックして、カスタマイズをエクスポートします。
すべてが整ったら、クリックするだけです わかった 新しく改善されたQATを使用してExcelに戻ります。その機能の1つにアクセスする場合は、を押します。 すべての 、コマンドの番号が続き、すぐに実行します。
これは、適切なコマンドを見つけるためにメニューを探すよりもはるかに高速です。
2.独自のExcelマクロを作成する
マクロはOfficeの非常に便利な（しかし見過ごされがちな）機能であり、一連のアクションを記録して自動的に再生することができます。たとえば、複雑な数式を思い出せない場合は、特定のセルに数式を自動的に適用するマクロを作成できます。
マクロは本当にただです バックグラウンドで実行されているVisualBasicコード Excelにアクションを実行させるために、しかしあなたはマクロを利用するためにプログラムする方法を知る必要はありません。
それらの使用を開始するには、次の場所に移動して[開発者リボン]タブを有効にします。 ファイル>オプション と選択します リボンをカスタマイズする 左側のペイン。右側で、 デベロッパー がチェックされたら、を押します わかった 戻る。
新しいマクロの記録
これで、最初のマクロを記録できます。に向かう デベロッパー リボンのタブをクリックして、 マクロの記録 の中に コード セクション。覚えやすい名前を付け（スペースを入れることはできません）、自分に合ったキーを割り当てます。
ショートカットボックスが表示されます Ctrl + 別のキーですが、追加することもできます シフト キーを選択する間それを保持することによってこれに。ここで標準のキーボードショートカットを上書きできるので、マクロをで実行する場合は Ctrl + Z 、そのショートカットを使用して元に戻すことはできなくなります。
下 マクロを保存する 、 選択する パーソナルマクロワークブック。 これは、Excelブック間でマクロを共有できるようにするファイルであり、ショートカットの定義に最適です。 1つのブックでのみマクロを実行する場合は、この設定を次のように変更します。 このワークブック 代わりは。必要に応じてマクロに簡単な説明を入力し、[ わかった 。
ここから、あなたがすることすべてが記録されます。選択したセル、適用したフォントの変更、または入力した文字がマクロになります。したがって、たとえば、セルB3を選択し、「test」と入力して太字でフォーマットするマクロを作成できます。記録したいアクションを正確に実行したら、を選択します 録音を停止します に デベロッパー タブでマクロを終了します。
マクロの使用と編集
この後、を選択してマクロにアクセスできます マクロ 同じから コード のセクション デベロッパー タブ。これにより、マクロのリストが表示されます。押す 編集 必要に応じて、マクロのVisualBasicコードを表示します。これは、コードを完全に理解していなくても、余分なステップを記録していないことを確認するための良い方法です。
満足したら、いつでも割り当てたキーコンボを押してマクロを実行できます。後でキーの組み合わせを変更するには、のリストでキーの組み合わせを選択します マクロ と選択します オプション 。
高度なヒントは次のとおりです。マクロとQATを組み合わせることもできます。マクロを保存したら、QATメニューを再度開き、 からコマンドを選択します ボックスに マクロ 。リストから作成したマクロを選択すると、他のアクションと同じようにQATに追加できます。
したがって、マクロショートカットの組み合わせを思い出せない場合は、代わりにQATから実行できます。 すべての と番号。
マクロで何をするかはあなた次第ですが、可能性はたくさんあります。自動化したいExcelで定期的に行うことをすべて考えて、そのためのマクロを作成してみてください。これらの面倒なタスクを自動化すると、時間を節約できます。
私たちを見てください Excelマクロを作成するためのガイド より多くのアイデアと助けを求めて。
カスタムExcelショートカットを簡単に作成
これで、特定の機能を見つけるために、繰り返しのタスクを実行したり、Excelメニューを探したりする時間を無駄にする必要がなくなりました。ショートカットの設定には少し時間がかかり、誰もが異なるショートカットを必要としますが、Excelの効率には不可欠です。
Unityが使用するコーディング言語
マクロは、いくつか実行すれば怖くはありません。QATは誰にとっても便利です。しかし、Excelが隠している時間の節約はこれらだけではありません。
画像クレジット：GooDween123 / シャッターストック
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ベンは、MakeUseOfの副編集長およびオンボーディングマネージャーです。彼は2016年にフルタイムで執筆するためにITの仕事を辞め、振り返ることはありませんでした。彼は7年以上にわたり、プロのライターとして技術チュートリアルやビデオゲームの推奨事項などを扱ってきました。
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