Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

共有のGoogleスプレッドシートを使用している場合、ユーザーが間違ったデータを入力するとイライラする可能性があります。特定のデータのみを追加できるようにしたい場合は、ドロップダウンリストを使用してエントリを簡単に制限できます。これらのドロップダウンリストは、データ入力をより速く、より合理化する簡単な方法でもあります。

Googleスプレッドシートにドロップダウンリストを追加するには、主に2つのオプションがあります。

Googleスプレッドシートで新しいスプレッドシートを作成する
ドロップダウンリストを表示するセルを選択します。必要に応じて、行または列全体を選択できます。
クリック データ >> データ検証 。
最初のフィールド セル範囲 選択したセルの範囲がすでに入力されています。 [セル範囲]フィールドのテーブルアイコンをクリックして、手動で変更できます。
の中に基準フィールドには、ドロップダウンリストに何を含めるかを決定するための2つのオプションがあります。
- 範囲からのリスト ：スプレッドシートのセルの範囲を選択して、ドロップダウンリストに含まれる項目を入力できます。
  - 左下隅のプラスアイコンをクリックして、2枚目のシートを作成します（オプション）。
  - カーソルを基準フィールドで、ドロップダウンメニューを表示するセルを選択できます。クリックしてドラッグして複数のセルを選択するか、行または列全体を選択します。ウィンドウがポップアップし、セルの範囲を手動で入力することもできます。
  - 次に、この範囲のセルを使用して、ドロップダウンメニューに含まれるアイテムのリストを入力できます。このシートに戻ると、アイテムを簡単に追加および削除できます。
- アイテムのリスト： 基準が頻繁に変更されることが予想されない場合は、この機能を使用してアイテムのリストを手動で入力できます。
  - 項目のリストをコンマで区切って入力します。
確実に ドロップダウンリストをに表示 セルがチェックされます。
誤った情報を追加する方法には、エラーメッセージを表示するか、単にエントリを拒否するかの2つの選択肢があります。
クリック 保存する 。

ドロップダウンリストを完全に削除する場合は、変更するセルを選択してクリックします データ >> データ検証 >> データ検証を削除する 。

メッセージに配信されないと表示されるのはなぜですか

アイテムを追加または削除するには、影響を与えるセルを選択して、に移動する必要があります。 データ >> データ検証 エントリに変更を加えます。

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著者について ナンシーメシエ（888件の記事が公開されました）

ナンシーはワシントンDCに住む作家兼編集者です。彼女は以前、The Next Webで中東の編集者を務め、現在はDCベースのシンクタンクでコミュニケーションとソーシャルメディアのアウトリーチに取り組んでいます。

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