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Microsoft Accessを使用している場合は、データベースにデータを追加する多くの方法をすでに知っています。ほとんどのユーザーは、新しいデータを表示および追加する最も簡単な方法であるテーブルメソッドを使用します。ただし、それに関する問題は、新しいデータを追加する前に、既存のデータを調べる必要があることです。
また、tableメソッドを使用して既存のデータを誤って変更する可能性もあります。
幸いなことに、Accessには フォーム これにより、一度に1つのエントリで作業して、テーブルに新しいデータを追加できます。フォームは、テーブルに新しいアイテムを編集および保存するための簡単な方法です。まだ使用していない場合は、フォームの使用を開始する必要があります。
1. MicrosoftAccessでフォームを作成する方法
Microsoft Accessでフォームを作成する前に、データベースに少なくとも1つのテーブルを作成しておく必要があります。これは、新しく作成したフォームからデータを追加するテーブルです。
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テーブルにいくつかの列を含める準備ができたら、次の手順に従ってフォームを追加します。
- Accessでデータベーステーブルをクリックして選択します。
- クリック 作成 上部のタブで、 フォーム セクションを選択し、 形 。
- Microsoft Accessは、テーブルのすべての列をフィールドとして持つ新しいフォームを作成します。
- これで、このフォームを使用して新しいデータを編集したり、テーブルに追加したりできます。下部のページネーションを使用して、テーブルレコードを確認します。
- クリック 保存する 左上隅にあるアイコンをクリックして、新しく作成したフォームを保存します。
- フォームのわかりやすい名前を入力して、 わかった それを保存します。
2. MicrosoftAccessで空白のフォームを作成する方法
上記の方法では、テーブルのすべての列が追加されたフォームが作成されます。すべての列を使用したくない場合は、最初に空白のフォームを作成してから、含めるフィールドを選択します。
同じデータベース内の任意のテーブルから、空白のフォームにフィールドを追加できます。このメソッドを使用して、フォーム内のフィールドの順序を変更することもできます。
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Accessで空白のフォームを作成する方法は次のとおりです。
- アクセスで、をクリックします 作成 上部のタブで選択します 空白のフォーム 。
- フィールドの追加を開始します。右側で、フィールドを追加するテーブルを選択し、個々のフィールドをダブルクリックしてフォームに追加します。
- 選択したフィールドがフォームに追加されたら、左上隅にある保存アイコンをクリックしてフォームを保存します。
- フォームの名前を入力して、 わかった 。
3. MicrosoftAccessでフォームに新しいフィールドを追加する方法
テーブルを更新して新しい列を追加しても、それらの新しい列はフォームに自動的に追加されません。そのため、フォームを更新するまで、これらの新しい列にデータを追加することはできません。
Accessでは、いつでも既存のフォームに新しいフィールドを追加できます。
- Accessでフォームを右クリックし、[ レイアウトビュー 。これにより、レイアウトビューでフォームが開きます。
- クリック 設計 上部のタブで選択します 既存のフィールドを追加する から ツール セクション。これにより、フォームに新しいフィールドを追加できます。
- 右側には、テーブルに現在あるすべてのフィールドが表示されます。不足しているフィールドをダブルクリックすると、フォームに追加されます。
- 保存アイコンをクリックしてフォームを保存します。
4. MicrosoftAccessでフォームをカスタマイズする方法
アクセスフォームをカスタマイズすることで、データを追加する作業をさらに簡単にすることができます。フォームに指定できるオプションはたくさんあるので、希望どおりに機能します。
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たとえば、特定の値のみを受け入れる特定の列がテーブルにある場合、ドロップダウンメニューでそれらの値を指定して、データを追加するときにその列から選択できるようにすることができます。
このようにして、テーブルに不要なデータを追加することを回避できます。ここでは、アクセスフォームでこれらのフォームコントロールの1つ、つまりコンボボックスを使用する方法を示します。
- フォームをダブルクリックして開きます。
- クリック 設計 上部のタブで、フォームに追加するコントロールの1つを選択します。選びましょう コンボボックス この例では。
- ボックスを追加するフォームをクリックします。
- 画面にダイアログボックスが表示されます。選択する 必要な値を入力します ボックスに入れてヒット 次 。
- 次の画面で、このフォームを使用してデータを追加するときに選択できる項目を入力します。次に、ヒット 次 。
- Accessは、このボックスに入力されたデータをどこに保存するかを尋ねます。を選択 その値をこのフィールドに保存します オプションを選択し、このコンボボックスからデータを追加するフィールドを選択します。
- クリック 次 、コンボボックスの名前を入力して、 終了 下部にあります。
- これで、フォームに同じ列に2つのフィールドが含まれるはずです。古いフィールドを右クリックして選択し、削除します 消去 。
- 左上隅にある保存アイコンをクリックして、フォームを保存します。
MicrosoftAccessのフォームを使用してデータを簡単に入力できるようにする
フォームは、最大規模のデータベースにもデータを追加する簡単な方法です。これは、データベースのサイズに関係なく、一度に1つのエントリしか表示されないためです。これにより、テーブル内の他のデータを気にすることなく、そのエントリに焦点を合わせて変更を加えることができます。
Microsoft Accessは、多くの種類のデータベースにとって理想的な選択肢です。ただし、すべてのシナリオでうまく機能するとは限りません。幸いなことに、MicrosoftAccessにはいくつかの選択肢があります。これらのプログラムを使用すると、さまざまな方法でデータベースを作成および管理できます。
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Maheshは、MakeUseOfのテクニカルライターです。彼は約8年間、技術ハウツーガイドを執筆しており、多くのトピックを扱ってきました。彼は、デバイスを最大限に活用する方法を人々に教えるのが大好きです。
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