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インターネットは私たちの多くが仕事を探す方法にいくつかの大きな変化をもたらしましたが、良い履歴書は依然として非常に重要です。それは雇用主があなたのスキルと能力にさらす唯一の露出かもしれないので、あなたはそれがあなたがそのポジションを埋めることができることを雇用マネージャーに納得させることができる文書であることを確認するべきです。
そのための最善の方法は、特定の求人情報のニーズを具体的に対象とした履歴書を作成することですが、最初から書き直すのは時間のかかるプロセスになる可能性があります。代わりに、このガイドを使用して、応募する可能性のあるあらゆる仕事の基盤として機能できるテンプレートを作成してください。強力なテンプレートが用意されていれば、あとは、将来の雇用主に送るときに詳細を追加するだけです。
ドキュメントの設定
まず最初に、Wordで空白のドキュメントを開きます。次に、に移動します ページレイアウト タブをクリックし、をクリックします マージン 選択します 狭い 。これにより、履歴書にとって非常に重要なページをより多く使用できるようになります。あなたはそれを読んでいる人にあなたについてのできるだけ多くの情報を与えることを探しています、しかし理想的にはあなたはそれのすべてを1つのページに収めることができるべきです。
次に、ページの上部に連絡先情報を追加します。詳細はあなたが住んでいる国とあなたが働いている分野によって異なりますが、一般的にあなたの履歴書を読んでいる人は誰でもあなたのフルネーム、電子メールアドレス、連絡先電話番号、そしてあなたの住所を見ようとしています。
当面は、この情報が魅力的に見えるようにする必要はありません。後でドキュメント全体のスタイルを設定します。覚えておくべき重要なことの1つは、個人情報をヘッダーとして含めるのではなく、ドキュメントの本文に含める必要があるということです。スクリーニングソフトウェアは、そのようにフォーマットされていないテキストを無視することがあり、その結果、実際の人間が履歴書を読めなくなる可能性があります。
次に、に移動して、セクション区切りを挿入します。 ページ設定 の中に レイアウト タブとを使用して 休憩 ドロップダウンメニュー。 NS 継続的 ここでは、ドキュメントを同じページにあるセクションに分割することを検討しているため、breakが最適に機能します。これらの休憩により、後で履歴書の個々の部分を編集しやすくなります。
含める特定のセクションは、応募する仕事の種類によって大きく異なる場合がありますが、標準的な選択は、自分自身についての短い段落から始めて、仕事の経験、教育、そして最後にその他をカバーする個別のセクションを特徴とすることです。 。各セクションに明確かつ適切なタイトルが付けられていることを確認してください。
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おそらく教育セクションに完全に記入することができますが、他のセクションについては、最も重要な情報のみを含めてください。すべてのアプリケーションで使用される可能性のある資格情報を入力するだけで済みます。最初の段落は言うまでもなく、特定の仕事に関連するスキルと経験は、特定の仕事の説明に合うように作成する必要があります。これはテンプレートであり、完成した履歴書ではありません。
ドキュメントのスタイリング
さあ、履歴書を視覚的に魅力的に見せましょう。この場合、それは何よりも読みやすいドキュメントを作成することを意味します。情報はそれを読んでいる人の注意を引くのに十分でなければならないので、あなたの色とデザインの選択は比較して比較的控えめでなければなりません。
で始める 適切な書体を選択する 。連絡先情報を他のセクションと区別するために補完的なフォントを使用する場合を除いて、履歴書全体で同じものを使用して一貫性を保つ必要があります。サンセリフ書体を選択すると、文章が読みやすくなり、自動スクリーニングプログラムとの互換性が失われるのを防ぐことができます。Helvetica、Calibri、TrebuchetMSはすべて優れたオプションです。
次に、連絡先情報について説明します。あなたの名前はページ上部の独自の行にあり、テキストは使用する最大のものであり、連絡先情報はそのすぐ下にはるかに小さいサイズで配置されている必要があります。それを超えて、このドキュメントの目的が何よりも機能的であることを念頭に置いて、自由に物事を調整することができます。
さまざまなセクションのタイトルに目を通し、目立たせます。フォントを太字にするか、少し大きいサイズにすることは、イタリック体と同様に機能します。これは個人的な選択です。ただし、各セクションのタイトルはまったく同じ方法でフォーマットする必要があります。
最後に、各セクションの内容を微調整します。仕事をしている人の観点からこれにアプローチするのは、何百もの履歴書を見ることです。どのような情報を探しますか、そしてそれを提示する最良の方法は何ですか？履歴書がわかりやすいように、太字のフォントと箇条書きを慎重に使用してください。
すべてが好きなように設定されたら、このドキュメントを次のように保存します。 将来の使用のためのテンプレート 。 Officeアイコンをクリックして、 名前を付けて保存 選択します Wordテンプレート 。
テンプレートの使用
テンプレートが稼働していると、次にスキルセットに関連する求人情報が表示されたときに、アプリケーションを簡単にまとめることができます。その場合は、ファイルを開いて、その特定の役割に適したスキル、資格、経験に関する追加情報を追加し始めてください。
結果に満足したら、後で使用できるようにコピーを通常のWord文書として保存します。ファイルに意味のある名前を付けます。おそらく、応募する会社の名前または関連する仕事の種類のいずれかでファイルにラベルを付けます。将来、同様の仕事に応募する場合は、最初から始めるのではなく、この新しいバージョンの履歴書を微調整することができます。定期的に大量の履歴書を送信する必要がある分野にいる場合は、時間をかけてフォルダ構造を構築し、整理しておくことを検討してください。
ただし、これは、2つの非常に重要な理由から、採用マネージャーに送信するファイルであってはなりません。 1つ目はファイル形式です。PDFまたはWord文書のどちらがより適切かについては多くの議論があります。明らかに、特定の指示が与えられた場合は、それに従う必要があります。それ以外の場合は、PDFがおそらく最良のオプションです。これは、フォーマットをそのまま維持し、WebブラウザーからWord自体まですべてで開くことができるためです。
次に、ドキュメントのタイトルについて考える必要があります。これらのアプリケーションを並べ替える人は、あなたのアプリケーションよりもはるかに多くのものを持っていることに注意してください。したがって、「resume」というタイトルのファイルは、それらを面倒にするだけです。 フルネームがファイル名に含まれていることを確認してください 物事を簡単にするために、提出する前に命名規則に関する特定の指示を再確認してください。
詳細については、Jobscanが履歴書を職務記述書に合わせて調整するのにどのように役立つかをご覧ください。自動フィードバックのために履歴書レビューサービスを使用することもできます。
画像クレジット： Shutterstock経由で手紙を再開する
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現在アメリカを拠点に活動している英語の作家。 Twitterで@radjonzeを介して私を見つけてください。
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