Google Takeoutのおかげで、Gmailデータのコピーをダウンロードするのは本当に簡単です。しかし、GoogleはあなたにMBOXファイルを提供します、そしてあなたはそれで何ができますか?実際、あなたはたくさんのことができます。オフラインバックアップを維持したり、すべてのメールを新しいメールサービスやGmailアカウントに移動したりするのに理想的です。
Google Takeoutの使用方法、Thunderbirdを使用してオフラインバックアップを作成する方法、Gmailデータを新しいメールサービスに移動する方法を紹介します。
ステップ1:GoogleTakeoutでGmailデータをダウンロードする
まず、Gmailデータのエクスポートをからダウンロードする必要があります グーグルテイクアウト 。
デフォルトでは、すべてのGoogleサービスデータが選択されるため、これにはChromeやドライブなどが含まれます。 Gmailだけが必要な場合は、 すべての選択を解除 リストの一番上にあります。下にスクロールして 郵便 ボックスにチェックマークを付けます。
あなたはそれを見るでしょう MBOX形式 が選択されました。これをクリックすることはできますが、他のGoogleサービスでは可能ですが、メールの形式を変更することはできません。
デフォルトでは、すべてのカテゴリのすべてのGmailメッセージが含まれます。これを調整する場合は、をクリックします 含まれるすべてのメールデータ 、からチェックマークを削除します メールにすべてのメッセージを含める 、必要なフォルダを選択して、をクリックします わかった 。
下にスクロールしてクリックします 次 。ここであなたはあなたを選ぶことができます 配送方法 、 周波数 、 と ファイルの種類とサイズ 。すべてをデフォルトのままにすることができますが、必要に応じて変更してください。準備ができたら、をクリックします エクスポートを作成する 。
その後、エクスポートが処理されます。準備が整うとメールで通知が届きます。エクスポートにメールのみを含めた場合、それほど時間はかかりません---ページが終了するのを待つだけです。ある場合は、をクリックします ダウンロード 。
コンピューターで圧縮ファイルを開き、エクスポートします。必要なMBOXファイルは テイクアウト>メール フォルダ。
ステップ2:GmailMBOXをThunderbirdにインポートする
Gmailデータは、MBOXをサポートする任意のメールクライアントにインポートできます。次のようなユーティリティを使用することもできます WindowsMBoxビューア 。
Macを使用している場合は、をクリックしてMBOXファイルをMacのメールアプリにインポートできます。 ファイル>メールボックスのインポート 。 Microsoft Outlookを使用する場合は、最初にMBOXファイルをOutlookがサポートする別の形式に変換する必要があります--- OutlookにはMBOXファイルをインポートするネイティブの方法がありません。
このガイドの詳細な手順については、 Mozilla Thunderbird 無料のオープンソースであり、MBOXファイルをネイティブにサポートしているためです。また、Windows、Mac、およびLinuxでも動作します。
だから、あなたのコンピュータにThunderbirdをインストールしてそれを開いてください。
ウィザードに従って、電子メールアカウントをThunderbirdに追加します。実際にメールアカウントを使用する必要はありません。これにより、Thunderbirdが電子メール用に適切に設定されていることが保証されます。
WindowsからLinuxにファイルを転送する
メールアカウントを追加したら、Thunderbirdを閉じます。 Gmail MBOXを配置できるように、ファイルエクスプローラーで特定のThunderbirdフォルダーに移動する必要があります。その方法は次のとおりです。
押す Windowsキー+ R 実行を開くには、入力します %appdata% Thunderbird Profiles
次に、をクリックします わかった 。
これにより、ファイルエクスプローラーが開きます。ここに次のフォルダが表示されます。 xxxxxxxx.default 、 どこ NS 8つのランダムな文字です。このフォルダ内を移動してから、 メール>ローカルフォルダ 。
以前にダウンロードしたMBOXファイルを取得し、 ローカルフォルダ フォルダ。開いているウィンドウ間でファイルを左クリックしてドラッグするか、コピーを使用できます( Ctrl + C )と貼り付け( Ctrl + V )。
Thunderbirdをもう一度実行します。ダウンロードしたGmailアカウントのコンテンツは、Thunderbirdのローカルフォルダの下に表示されます。
ステップ3:Thunderbirdをオフラインアーカイブとして使用する
Thunderbirdは、ダウンロードした電子メールをオフラインで読む方法を提供するようになりました。あなたはそれを閲覧し、メッセージを読み、検索し、添付ファイルをつかむことができます--- Gmailオンラインでできることは何でも。
これは、安心を提供する優れたバックアップソリューションです。 Gmailアカウントのオフラインバックアップを、他のすべての重要なバックアップファイルとともに、外付けハードドライブまたはUSBのどこかにMBOX形式で保存できます。もちろん、バックアップを最新の状態に保つために、Gmailをまだ使用している場合は、新しいMBOXバックアップファイルを定期的にダウンロードすることをお勧めします。
Gmailアカウントにアクセスできなくなった場合でも、GoogleがGmailをシャットダウンした場合でも、インターネット全体が崩壊した場合でも、いつでもメールアーカイブにアクセスできます。
メールを別のメールサービスにインポートする
Gmailのオフラインコピーを使用して、Gmailデータを他のメールアカウントにインポートすることもできます。このトリックでは、ThunderbirdからアクセスできるようにメールサービスがIMAPをサポートしている必要があります。古いPOP3プロトコルは機能しません。IMAPが必要です。
これが私たちのガイドです IMAPとPOP3の違い あなたがそれを説明したいのなら。
このトリックを使用すると、メールを別のGmailアカウントにインポートし、Microsoft Outlook.comアカウントに移動して、Yahoo!に追加できます。アカウントをメールで送信するか、他のIMAPサポートサービスにインポートします。これは、別のサービスに移動してGmailを残したい場合や、メインのGoogleアカウントとして新しいGmailアドレスだけが必要だと判断した場合に便利です。
これを行うには、他のメールアカウントをThunderbirdに追加する必要があります。左側のペインで、 トップレベルのメールアドレス Thunderbirdの概要セクションに移動します。ここから、下 アカウント>アカウントを設定する 、 クリック Eメール 。
メールアカウントの詳細を入力します。 Thunderbirdは適切なサーバー情報を自動的にダウンロードしようとするため、手動で構成する必要はありませんが、 手動設定 詳細を確認します。を確認してください 着信 サーバーオプションがIMAPに設定されています。
Thunderbirdは、電子メールサービスの構成を自動的に検出しない場合があるため、電子メールサービスのIMAPホスト名、ポート、およびSSL構成を検索する必要がある場合があります。この場合は、プロバイダーのヘルプドキュメントを参照してください。
メールアカウントを設定すると、Thunderbirdのサイドバーに表示されます。ローカルのGmailバックアップとIMAPアカウントの間でメールをドラッグアンドドロップできます。実際、すべてのメールをMBOXファイルから他のIMAPアカウントのどこかに移動することもできます。 Thunderbirdがそれらをアップロードし、新しいアカウントに表示されます。
このトリックでは、メッセージをアップロードして移動できるため、IMAPの動作方法を利用します。他のメールサービスは、MBOXファイルやGmailについて何も知る必要はありません。 IMAPをサポートするだけで済みます。
ダウンロードしたMBOXファイルを使用せずにGmailを別のアカウントにインポートすることもできます。両方のメールアカウントをThunderbirdに追加し、それらの間でメッセージをドラッグアンドドロップするだけです。別の例として、これが MicrosoftOutlookでGmailを設定する方法 。
携帯電話にメールを送る
最高の無料メールクライアント
Gmailデータのアーカイブを取得する方法と、MBOXファイルを簡単に読み取る方法について知っておく必要があるのはこれだけです。
ここでは無料のThunderbirdをメールクライアントとして使用しましたが、それだけではありません。こちらがおすすめです お使いのコンピュータに最適な無料の電子メールクライアント 。
さらに、あなたも知りたいかもしれません Outlookからメールをエクスポートする方法 。
画像クレジット:カイロ/ Flickr
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ジョーはキーボードを手に持って生まれ、すぐにテクノロジーについて書き始めました。彼はビジネスの学士号(優等学位)を取得しており、現在はフルタイムのフリーランスライターであり、誰にとってもテクノロジーをシンプルにすることを楽しんでいます。
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