Macで数字の重複を見つけて削除する方法

Macで数字の重複を見つけて削除する方法

MacでAppleNumbersのデータを操作しているときに、重複する状況に遭遇する可能性があります。これは、名前、電子メールアドレス、製品、色、またはその他のものである可能性があります。また、スプレッドシートに大量のデータがある場合、それらの重複を見つけて削除するのは難しい場合があります。





重複を見つけてマークを付けるか、必要に応じて削除するために使用できるいくつかの異なる方法を紹介します。



並べ替えを使用して番号の重複を検索する

スプレッドシートに大量のデータがない場合は、手動で並べ替えて重複を確認できます。この方法は、実際には長期的には時間を節約できる可能性がありますが、シートに数千行がない場合に限ります。





1列で並べ替え

  1. テーブル内の任意の場所をクリックしてから、データのテーブルをクリックして、データのテーブルを選択します。 サークル 左上にあります。これは列Aの左側にあります。
  2. 並べ替える列にカーソルを移動します。
  3. クリック 矢印 列文字の横に表示され、いずれかを選択します ソート昇順 また 降順で並べ替え 。

複数の列で並べ替え

  1. 上記と同じ手順に従いますが、ショートカットメニューで[並べ替え]オプションを選択する代わりに、[ 並べ替えオプションを表示 。
  2. 右側のサイドバーは、 選別
  3. それを確認してください テーブル全体を並べ替える 最初のドロップダウンボックスでが選択されています。
  4. の中に 並び替え ドロップダウンで列を選択し、その下で[昇順]または[降順]を選択します。
  5. 別の列とその並べ替え順序を選択できる場所の下に、別のドロップダウンボックスが表示されます。
  6. データは自動的に並べ替えられるはずですが、そうでない場合は、 今すぐ並べ替え サイドバーの上部にあるボタン。

データを並べ替えると、重複を簡単に見つけて、必要に応じてマークを付けたり削除したりできるようになります。

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関数を使用して数値の重複を検索する

Numbersには、重複を見つけるために使用できる2つの組み込み関数があります。これらはIF関数とCOUNTIF関数です。 IFは、重複をTrueまたはFalse、あるいはユーザーが割り当てた単語として表示できます。 COUNTIFは、アイテムが重複していることを示すために表示される回数を表示します。



IF関数を使用して重複を検索する

関数がどのように機能するかを説明するために、サンプルデータは列Aの製品名であり、テーブルの行1には列ヘッダーがあります。

  1. 別の列を追加するか、重複インジケーターが必要なシートの空の列に移動します。
  2. ヘッダーの下の2行目のセルをクリックし、次のように入力して関数エディターを開きます。 等号 （=）。
  3. 入力 IF（A2）=（A1）、 '重複'、 '' エディターで。これにより、セルがその上のセルと比較され、重複している場合はDuplicateという単語が入力され、重複していない場合はスペースが入力されます。
  4. クリック チェックマーク 式を適用します。
  5. 数式が表示されているセルをクリックし、列の下にドラッグして、数式を後続のセルにコピーします。 黄色い円 国境に。

独自の単語を使用せず、重複する場合はTrueを表示し、重複しない場合はFalseを表示する場合は、次のように入力するだけです。 （A2）=（A1） エディターで。これは、その前にIFを追加しなくても機能します。



COUNTIF関数を使用して重複を検索する

列Aを使用して上記と同じサンプルデータを使用し、テーブルには列ヘッダーがあります。

  1. 別の列を追加するか、重複インジケーターが必要なシートの空の列に移動します。
  2. ヘッダーの下の2行目のセルをクリックし、次のように入力して関数エディターを開きます。 等号 （=）。
  3. 入力 COUNTIF（A、A2） エディターで。 Aは列で、A2は行を表します。
  4. クリック チェックマーク 式を適用します。
  5. 上記の手順5と同じ方法で、数式を後続のセルにコピーします。

これで、新しい列に、重複する列のアイテムが表示される回数を示す数字が表示されます。上のスクリーンショットの例では、キャップが3回、コートが1回、グローブが2回表示されていることがわかります。



番号から重複を削除する

大量のデータがあるために上記の関数のいずれかを使用して重複を識別する場合は、手動で検索せずにそれらを削除することをお勧めします。その場合は、チュートリアルの先頭にジャンプして、並べ替え方法の1つを使用できます。

IF関数TrueまたはFalseを使用してDuplicateという単語でソートするか、COUNTIF関数を使用する場合は数字でソートできます。並べ替えたら、重複する行を削除するだけです。

番号からの重複のマージと削除

重複を削除したいが、データを失いたくない場合もあります。たとえば、この例のような製品の在庫データがあるとします。したがって、重複を削除する前に、これらの金額を合計する必要があります。これを行うには、最初にデータをマージする必要があります。このタスクでは、Numbersで数式と関数の両方を使用します。

データをマージする

この例では、後で必要になるため、IF関数で使用したDuplicateインジケーター列はそのままにしておきます。次に、合計の右側に別の列を追加します。

  1. ヘッダーの下の2行目のセルをクリックし、次のように入力して関数エディターを開きます。 等号 （=）。
  2. 入力 （B2）+ IF（A2）=（A3）、（H3）、0 エディターで。 （これらの数式要素の内訳は以下で確認できます。）
  3. クリック チェックマーク 式を適用します。
  4. 数式を後続のセルにコピーします。

数式の内訳

（B2） 最初の量を含むセルです。

+ その量を次のものに追加します。

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IF（A2）=（A3） 2つのセル間の重複をチェックします。

（H3） 数量合計の結果が表示される場所です。

0 重複がない場合は追加されます。

データのマージが完了したら、すべてが正しく加算されることを再確認することが重要です。

重複を削除する

データをマージした後に重複を削除するには、並べ替えアクションを再度使用します。ただし、最初に、データ結果を値としてコピーして貼り付けるための新しい列を作成して、数式ではなくなるようにする必要があります。

同じ例を使用して、[複製]列と[合計]列をコピーして貼り付けます。

  1. 両方の列を選択して、をクリックします 編集 >> コピー メニューバーから。
  2. 貼り付ける新しい列を選択して、 編集 >> 数式の結果を貼り付ける メニューバーから。
  3. 数式を含む列をもう一度選択して右クリックするか、列ヘッダーの矢印をクリックして選択し、列を削除します。 選択した列を削除する 。

これで、このチュートリアルの最初にある並べ替え手順を使用し続ける[重複インジケーター]列で並べ替えることができます。これらの行を削除できるように、すべての重複がグループ化されているのがわかります。

次に、関数と数式に使用した元の[数量]列と[重複]列を削除することもできます。これにより、重複やマージされたデータがなくなります。

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ノート： 繰り返しになりますが、スプレッドシートから列、行、またはその他のデータを削除する前に、すべてが正しく、不要になっていることを確認してください。

番号の重複

それはいつか別の時に起こるはずであり、重複がNumbersスプレッドシートに表示されます。ただし、このチュートリアルでは、これらの重複を簡単に識別し、必要に応じてデータをマージしてから、重複を削除してよりクリーンなシートにすることができれば幸いです。

スプレッドシートの詳細については、Numbersで条件付き書式を使用する方法を確認するか、MacのNumbersでチェックボックス、スライダー、ポップアップメニューを追加してください。また、学ぶ MacでNumbersを使って人生を整理する方法 。

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著者について Sandy Writtenhouse（452件の記事が公開されました）

Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。

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