パスワードを共有せずに誰かにGmailアクセスを許可する方法

メールパスワードを誰かと共有することは、信頼の大きな試練です。そして、あなたがすべてに同じパスワードを使用している人の1人である場合、使用すべきではないとわかっていても、それは不可能です。

Gmailの委任機能を使用すると、パスワードを明かさずに誰かにアカウントへのアクセスを許可できます。 通常のアカウントで最大10人の代理人を追加でき、学校または職場のアカウントで最大25人の代理人を追加できます。

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代理人は、Gmailアカウントのメッセージを読んだり、送信したり、削除したりできます。委任者から電子メールが送信されると、その電子メールアドレスもメッセージに表示されます。 Gmailの連絡先を管理することもできます。パスワードを含むGmailの設定を変更したり、あなたに代わって他の人とチャットしたりすることはできません。

これは、アシスタントにメールへのアクセスを許可したり、複数の人が使用する1つのカスタマーサービスメールを作成したりするための優れた機能です。

Gmailで代理人を追加する方法

に移動設定 >> アカウントとインポート 。
下 アカウントへのアクセスを許可する 、クリック 別のアカウントを追加する 。
デリゲートによって読み取られたメッセージを既読としてマークするかどうかを選択します。
プロンプトが表示されたら、アカウントへのアクセスを許可する人のメールアドレスを入力し、アクセスを共有することを確認します。

代理人は、電子メールを受信してから7日以内にクリックする必要があるリンクが記載された電子メールを受信します。そうしないと、オファーの有効期限が切れます。 [アカウントとインポート]セクションに戻ると、誰かがリクエストを受け入れたことがわかり、メールアドレスの横にその人が受け入れたかどうかがわかります。

Googleによると、設定が開始されるまでに約30分かかるとのことです。そうすれば、代理人があなたに代わってメールを表示して送信できるようになります。

実際のプロセスを確認するには、以下のビデオをご覧ください。

Gmailでデリゲートを削除する方法

代理人にGmailアカウントへのアクセスを許可しないことにした場合は、次の手順を実行します。

に移動設定 >> アカウントとインポート 。
下 アカウントへのアクセスを許可する 、クリック消去削除するメールアカウントの横。

Gmailの代理人を使用していますか？他の人にあなたのメールアカウントへのアクセスをどのように許可しますか？コメントで教えてください。

画像クレジット：カイロ Flickr経由

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著者について ナンシーメシエ（888件の記事が公開されました）

ナンシーはワシントンDCに住む作家兼編集者です。彼女は以前、The Next Webで中東の編集者を務め、現在はDCベースのシンクタンクでコミュニケーションとソーシャルメディアのアウトリーチに取り組んでいます。

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