MicrosoftWordフォームからExcelスプレッドシートにデータをインポートする方法

MicrosoftWordフォームからExcelスプレッドシートにデータをインポートする方法

Microsoft Wordのフォームを使用して情報を収集するのは、非常に簡単で便利です。主な課題は、収集したデータをExcelスプレッドシートに転送することです。





収集したすべてのデータを手動で入力するのは大変な作業です。幸い、MicrosoftWordフォームからExcelスプレッドシートにデータを自動的に入力する方法はいくつかあります。



MicrosoftWordのフォームを理解する

始める前に、MicrosoftWord文書のフォームについて説明しましょう。 Wordフォームがどのように機能するのか疑問に思われるかもしれませんが、それは非常に簡単です。





Wordを使用すると、データの収集に使用できる標準化されたドキュメントを作成できます。これは、選択したテンプレートを提供することによって行われます。

テンプレートには、ユーザーに入力してほしいすべての関連フィールドが含まれています。質問を指定すると、ユーザーはこれらのテンプレートに入力するオプションが表示されます。これらの応答はWord形式で保存され、いつでもアクセスできます。



MicrosoftWordフォームからExcelスプレッドシートを作成する

フォームの数やWordフォームからエクスポートするデータの種類に応じて、これらの方法のいずれかを使用できます。

方法1：単一セルのインポート

個々のセルからExcelスプレッドシートにデータをインポートする場合は、この方法を使用するのが最適です。この方法を使用するために従う必要のある手順は次のとおりです。



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  1. コンピューターで、新しい エクセルスプレッドシート 。
  2. クリックしてください タブを挿入 を選択します 物体 オプション。
  3. それをクリックすると、 物体 スクリーンショットに示されているように、オプションを選択するとウィンドウが表示されます。
  4. そこで、を選択します ファイルから作成 オプション。
  5. 検索する MicrosoftWord文書 目的のファイルをインポートします。
  6. ファイル名をダブルクリックして選択し、をクリックしてウィンドウを閉じます。 わかった ボタン。このプロセスにより、WordファイルがExcelスプレッドシートにマージされます。
  7. セルのテキストボックスが表示されます = EMBED（ 'ドキュメント'） 写真のように、その下に。これは、ソースのWord文書の編集権限が有効になっている場合にのみ実行できます。
  8. クリックしてください [ファイル]タブ> 名前を付けて保存 、以前のマージされていないドキュメントを上書きする代わりに、Excelファイルの名前を変更します。
  9. クリック 保存する もう一度プロセスを終了します。

方法2：セルごとのデータインポート

この2番目の方法では、データをセルごとにインポートできます。ここにあなたを導くためのいくつかのステップがあります。

  1. 開ける 転送対象のデータを含むWord文書。
  2. テーブルにあるハッチマークをクリックします。
  3. を押してテーブルをコピーします Ctrl + C 。
  4. その後、あなたはすることができます 選ぶ あなたのワード文書。
  5. Excelスプレッドシートを開き、をクリックします。 最初のセルグリッド 。
  6. を押してコピーしたデータを貼り付けます Ctrl + V 。この写真のようにデータが貼り付けられます。

この方法を使用する場合は、Excelテーブルのレイアウトが詳細を含むWordテーブルと同じであることを確認してください。



つまり、Wordテーブルに10列ある場合、Excelテーブルにも同じ列が必要です。

方法3：CSVファイルを使用してWordをExcelに変換する

WordフォームからExcelスプレッドシートに情報を変換する別の簡単な方法は、コンマ区切りの値を使用することです（ CSV ） ファイル。 CSVファイルは、ファイル内の値をコンマで区切る区切りテキストファイルです。

この方法の使用は簡単です。 Wordは、関連データをフォーム内の他のテキストと区別します。これは、クライアントの応答がテンプレートの追加の詳細と混同されないことを意味します。

WordをCSVに変換する

CSVを使用してデータをExcelスプレッドシートに転送する前に、WordフォームをCSV形式に変換する必要がある場合があります。ファイルを変換するには、次のいずれかの方法を使用できます。

オプション1：オプションを使用してWordをCSVに変換する

あなたは使用することができます オプション 次の手順に従って、タブを使用してフォームをCSVに変換します。

  1. Wordフォームを開きます。必要なすべての情報が含まれていることを確認してください。
  2. 選択する ファイル>オプション 。
  3. に オプション パネル、選択 高度 。次の図に示すように、これはダイアログボックスの左側にあります。

4.チェック フォームデータを区切りテキストファイルとして保存する 。

5.最後に、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで、データをExcelにエクスポートするか、必要に応じてドキュメントを保存できます。

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オプション2：「名前を付けて保存」を使用してデータをCSVにエクスポートする

または、 名前を付けて保存 ドキュメントをCSV形式で保存するオプション。これが理想的な方法である場合は、次の手順に従ってください。

  1. Wordフォームを表示したまま、をクリックします。 ファイルメニュー>名前を付けて保存 オプション。
  2. 図に示すように、デフォルトで選択されているプレーンテキストを含むダイアログボックスが表示されます。
  3. 変更を加えた場合は、ファイルの名前を変更してクリックする必要があります 保存する 。
  4. スクリーンショットのようなプレビューダイアログボックスがポップアップ表示され、CSV形式にエクスポートする予定のデータが表示されます。データをエクスポートするには、をクリックします わかった 。

これらの手順に従うことで、Wordはフォーム内のデータを次のように抽出します。 .csv ファイル。 CSVファイルはExcelと互換性があります 。これらは、Excelの任意のバージョンでそれらにアクセスする自由を提供します。

ドキュメント内のさまざまなフィールドを区切るために、Wordはカンマを挿入します。 Excelはこれらのコンマを使用して、さまざまなセルに属するデータを区切ります。

オプション3：エクスポートを使用してデータをCSVに保存する

使用したくない場合 [名前を付けて保存]オプション 、エクスポートオプションを検討することをお勧めします。データをCSVファイルにエクスポートする方法は次のとおりです。

  1. フォームを表示したまま、をクリックします ファイル 。
  2. を選択 書き出す オプション。
  3. クリック 変更 ファイルの種類 、次にファイルタイプで、を選択します プレーンテキスト（* .txt） 。スクリーンショットに表示されているのと同じくらい簡単です。
  4. クリック 名前を付けて保存 。これを行うことにより、あなたは開きます 名前を付けて保存 ダイアログボックス。ファイルのプロパティを編集できます。
  5. ファイルの適切な場所を選択します。
  6. 必要に応じてファイルに名前を付け、をクリックします 保存する 。これにより、データがエクスポートされます。

フォームデータをExcelにインポートする

WordフォームデータをCSV形式に変換したので、次のステップはそれをExcelスプレッドシートにインポートすることです。

ExcelはデフォルトでExcelファイルのみを表示するため、ファイルがExcelに表示されない場合があります。 CSVファイルにアクセスするには、次の手順に従います。

  1. 開く 新着 エクセルスプレッドシート。
  2. クリック ファイル> 開ける 。
  3. を選択してください ブラウズ アイコンを選択して選択します すべてのファイル タイプドロップダウンリスト。
  4. ファイルの場所を見つけて選択します。
  5. クリック 開ける 。これにより、Excelでを開くように求められます テキストインポートウィザード 、以下に示すように。クリック 区切られた> 次 。

多くのフォームを扱う

1日でたくさんのフォームを変換する必要がある場合があります。この場合、このプロセス全体を実行するのは大変な作業になる可能性があります。

最良のオプションは、多くのフォームを処理するときにADOを使用してスプレッドシートへのコード接続を作成することです。 ADO（ActiveX Data Object）は、転送プロセスを自動化します。これにより、データの転送が容易になります。

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これらの方法を使用する理由

これらの新しい技術を学ぶことは恐ろしいかもしれませんが、長期的には報われるでしょう。これらの方法を使用すると、多くの時間を節約できます。

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また、データ入力に関しても精度が向上します。このように、データを手動でキー入力するのではなく、あるソフトウェアから別のソフトウェアにデータを移動するため、エラーのリスクがわずかに低くなります。

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